Magazin de agrement activ

Software-ul pentru magazinele auto este necesar pentru a automatiza contabilitatea vânzărilor, controlul stocurilor, inventarul, gestionarea documentelor și aprovizionarea cu produse. 

În contextul afacerii din domeniul auto, în care vânzarea de piese de schimb este principala activitate, software-ul de contabilitate trebuie să țină cont de specificul afacerii: lucrul cu contrapartidele, controlul decontărilor reciproce, contabilizarea comenzilor și așa mai departe.

Una dintre particularitățile vânzării de piese de schimb este că fiecare piesă se poate potrivi la mai multe modele de mașini, existând o legătură între piesă, model și marca mașinii. 

În plus, piesele auto sunt bunuri cu o sezonalitate pronunțată. 

Torgsoft este un software pentru magazine auto, care va contribui la automatizarea proceselor legate de vânzarea de piese auto și servicii de magazin auto, va simplifica contabilitatea și gestionarea stocurilor, va îmbunătăți eficiența și va facilita căutarea și comanda de piese pentru clienți.

Principalele funcții ale software-ului pentru magazine auto și nuanțele lor în contabilitate

Catalogare. Torgsoft dispune de un ghid de referință practic pentru contabilizarea mărfurilor prin coduri de bare, articole, analogi, gruparea pe tipuri de produse pentru export și sincronizarea cu magazinele online. 

Fiecare piesă de schimb are mai mulți identificatori unici pentru o căutare ușoară — OEM, număr de piesă, număr de piesă. În Torgsoft puteți adăuga un număr nelimitat de identificatori la piesă pentru o căutare ușoară, precum și atribuirea unui număr de coduri de bare produsului, inclusiv codul de bare intern și codul de bare al producătorului. Numărul original al piesei trebuie adăugat la descrierea produsului pentru a fi regăsit cu ușurință în starea stocului și în magazinul online.

Gestionarea inventarului. Torgsoft gestionează stocurile din toate depozitele — ajută la evitarea costurilor inutile de depozitare și la minimizarea riscului de pierdere a vânzărilor din cauza lipsei produselor. Utilizați opțiunea "Niveluri minime și maxime de stoc pentru fiecare depozit" pentru a controla nivelul stocurilor. De asemenea, software-ul păstrează o evidență a numerelor de serie ale pieselor de schimb.

Inventar. Programul pentru magazinul de piese auto face posibilă efectuarea unui inventar fără a închide magazinul și fără a opri comerțul. Datorită unui inventar regulat, proprietarul afacerii știe exact ce piese sunt în stoc, ceea ce ajută la evitarea achizițiilor inutile sau la luarea de măsuri pentru vânzarea de bunuri vechi.

Similitudini. În Torgsoft este posibil să se țină cont de interschimbabilitatea pieselor de schimb și să se țină evidența acestora. Și să țineți evidența bunurilor în funcție de caracteristici suplimentare, cum ar fi marca mașinii, modelul, modificarea, lățimea anvelopei, profilul anvelopei, diametrul discului și alte caracteristici. Acest tip de contabilitate vă permite să grupați și să selectați bunurile în funcție de caracteristicile suplimentare atunci când generați rapoarte. 

Contabilitatea serviciilor. Dacă aveți un service, o stație de service sau servicii suplimentare, cum ar fi încărcarea bateriei sau întreținerea aerului condiționat, în programul pentru atelierul auto puteți ține evidența serviciilor, genera situații de lucrări realizate, efectua plăți pentru servicii prin EDI. Vânzarea de servicii și bunuri în Torgsoft poate fi implementată și prin intermediul modului de comandă a clientului în Torgsoft, unde puteți adăuga la complexul de servicii auto, piesele de schimb necesare și lucrările maistrului.

Stabilirea prețurilor: În Torgsoft este ușor de realizat reevaluarea prețurilor de vânzare cu amănuntul a mărfurilor pe baza adaosului și a cursului de schimb. Când vindeți piese de schimb folosite, care sunt achiziționate la prețuri diferite, puteți stabili prețuri de cumpărare și de vânzare diferite. Software-ul de contabilitate pentru magazine auto vă permite să vindeți bunuri în vrac și să aplicați o politică de prețuri cu ridicata pentru clienții obișnuiți.

Contabilitate în mai multe valute. O nuanță importantă a programului pentru magazinul auto — primirea de bunuri în diferite valute, contabilitatea schimburilor valutare, capacitatea de a ține evidența nu a monedei naționale. De exemplu, dacă clientul a plătit în avans în hrivne și a cumpărat bunuri în dolari, puteți păstra aceste decontări reciproce în Torgsoft.

Înregistrarea vânzărilor și a comenzilor clienților. Programul înregistrează comanda și datele de contact ale clientului. În Torgsoft puteți seta un memento pentru a contacta clientul la o dată convenită. La vânzarea de bunuri, faptul de plată se poate face prin OPE și se poate accepta plata prin intermediul unui terminal bancar. Chitanța electronică este trimisă clientului prin e-mail sau printr-un link în mesaj.

Circulația mărfurilor. Software-ul Auto Shop urmărește mișcarea mărfurilor între diferite centre contabile și puncte de vânzare. Acesta vă permite să urmăriți istoricul fiecărei piese, inclusiv informații despre furnizor, data livrării la depozit, mișcările, vânzările, retururile. De asemenea, vă oferă informații despre disponibilitatea în alte magazine din rețea, inclusiv cantitățile și echivalentele.

Kitting și unkitting de mărfuri. Torgsoft vă permite să faceți kitting și unkitting. De exemplu, în cazul dezmembrării unei mașini și revânzării pieselor acesteia. Dezmembrarea vă permite să vindeți piesele individuale din kit. De asemenea, este posibilă alcătuirea de kituri de bunuri, de exemplu, jante cu piulițe sau lubrifianți cu detergenți, kituri de bunuri sezoniere, cum ar fi spălătorul de iarnă și antigelul. 

Controlul calității și contabilizarea deșeurilor. În Torgsoft puteți ține o evidență strictă a bunurilor defecte, stabili cauzele defectelor, genera rambursări către furnizor. La recepția mărfurilor este posibil să atașați la fișa de marfă certificatul de calitate pentru acest lot, inclusiv numărul și data expirării certificatului. 

Serviciul clienți. CRM-ul pentru un magazin auto ține evidența vânzărilor de datorii, contabilizează toate comenzile cu posibilitatea de a segmenta clienții în funcție de achiziționarea anumitor categorii de bunuri și monitorizează plățile pentru clienții VIP. Torgsoft ia în considerare returnările de la clienții cu nume, permite crearea unui program de fidelizare a clienților, inclusiv reduceri și majorări. Clienții pot specifica VIN, marca, anul, numărul vehiculului, adresa de livrare prin Poșta Nouă sau Ukrposhta, numărul de telefon pentru notificări prin SMS.

Interacțiunea cu furnizorii și intermediarii. Programul automatizează lucrul cu un număr mare de furnizori — ține evidența comenzilor și a decontărilor reciproce. Programul vă permite să urmăriți regularitatea livrărilor și faptul plății pentru fiecare livrare. În plus față de lucrul cu furnizorii, Torgsoft poate ține evidența colaborării cu numeroși revânzători: faptele de vânzări ale revânzătorilor, dobânda sau valoarea compensației lor pentru vânzarea bunurilor sau serviciilor dumneavoastră.

Liste de prețuri. Din Torgsoft puteți genera liste de prețuri: liste de prețuri regionale, liste de prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru centrele contabile, monede și regiuni, liste de prețuri complete pentru toate unitățile contabile. Exportul stării stocurilor pe tipuri de bunuri cu fotografii în format Excel. Listele de prețuri din Torgsoft pot fi personalizate, de exemplu, pentru lista de prețuri cu amănuntul să fie afișat prețul de cost. 

Sincronizare cu magazinul online și cu piețele de desfacere. Torgsoft este un program pentru magazinul online de piese de schimb. Din Torgsoft puteți exporta toate produsele, nenumăratele lor specificații, imagini, prețuri, disponibilitate către magazinul online și marketplace-urile Prom și Rosetta. Se pot crea grupuri individuale de produse pentru sincronizare. Torgsoft descarcă automat comenzile clienților de pe piețele online.

Integrare cu sistemele de afaceri. Programul se poate integra cu alte sisteme de afaceri, cum ar fi Rozetka, Prom, Nova Poshta, Viber, Monobank, Program PPO, Privat24, Google Drive, MEDoc, Ukrposhta, Art-Zvit, Binotel, Horoshop, Turbosms, Alpha SMS, ePochta, PrivatMarket, Webkassa și Satu.kz pentru Kazahstan. Iar în Torgsoft Online Market — Google Analytics, Google Search Console, GPay, ApplePay, LiqPay, Visa/Mastercard, asigurând o interacțiune eficientă și un schimb de date.

Analiza vânzărilor și prognoza cererii. Software-ul permite analiza vânzărilor de piese și servicii pentru autovehicule, precum și prognozarea cererii. Acest lucru ajută la planificarea achizițiilor și la gestionarea stocurilor prin identificarea tendințelor și prognozarea cererii pentru diferite tipuri de piese de schimb. Există peste 50 de rapoarte și analize în Torgsoft pentru evaluarea performanțelor comerciale și planificarea cererii

Managementul documentelor și raportare. În Torgsoft antreprenorii pregătesc o mulțime de documente pentru contabilitatea de gestiune: facturi, note de livrare, cupoane de garanție, chitanțe de vânzare și TTN pentru trimiterea mărfurilor prin Poșta Nouă sau Ukrposhta. Rezultatele comerțului efectuat prin intermediul software-ului BPO și imprimă cecurile terminalelor bancare, ține evidența inventarului.

Restricționarea accesului și înregistrarea activităților. În software-ul de contabilitate pentru magazinul auto puteți seta restricții de acces pentru manageri și vânzători, pentru a diferenția drepturile de utilizator și a oferi acces numai la acele formulare, date și rapoarte de care au nevoie pentru a lucra, de exemplu, pentru a da acces vânzătorului la rapoartele de numerar și la radieri, pentru a alege reduceri manuale sau pentru a interzice vânzările negative. În cazul unor discrepanțe, puteți verifica dacă documentele de stoc au fost modificate și, în caz afirmativ, de către cine și când.

Lucrul cu omologii

Proprietarii de reprezentanțe auto folosesc adesea mai multe sisteme pentru a ține evidența pieselor:

• Software de contabilitate pentru depozit, serviciul clienți și vânzarea de bunuri prin intermediul APM,

• cataloage de piese pentru căutarea pieselor de schimb după numărul de piese.

Există multe astfel de sisteme. În programul Torgsoft pentru atelierul auto nu există o sincronizare directă cu sistemele de catalog, dar există posibilitatea de a importa o bază de date de piese de schimb sau de a adăuga echivalenți pentru articole.

În Torgsoft, puteți include fila "Analogii" în fișa produsului, care vă permite să introduceți analogii pentru bunuri, dacă acestea sunt interschimbabile. De exemplu, pentru discul auto Racing Wheels 4x100, R-14 puteți specifica alte modele care sunt interschimbabile. Acest lucru va facilita găsirea produselor după analogii și va simplifica inventarul: acum utilizatorul poate căuta nu numai după nume, ci și după analogii, lărgind opțiunile de căutare și ajutând clientul să i se ofere alternative în cazul în care produsul pe care îl caută nu mai este în stoc.

De ce am nevoie pentru automatizare și contabilitate în magazinele mele?

1. Software de contabilitate Torgsoft Ultra sau Terminal

2. Software APM

3. Terminal bancar de conectare

Echipamente de vânzare cu amănuntul pentru magazinul auto

• Cititor de coduri de bare.

• Imprimantă de cecuri pentru tipărirea de cecuri fiscale și nefiscale.

• Sertar de numerar cu conexiune la imprimanta de chitanțe.

• Detector de valută pentru verificarea bancnotelor.

• Imprimantă de etichete pentru etichetarea produselor.

Opțiuni suplimentare utile pentru magazinul auto

• Aplicație mobilă pentru controlul de la distanță al comerțului sau vânzărilor de pe un smartphone

• Torgsoft Online Market pentru a crea un magazin online în 1 zi

• Sincronizare cu Prom sau Rozetka pentru exportul de bunuri către piețe de desfacere

• Colectarea mărfurilor în cutii de depozitare sezonieră pentru a muta mărfurile sezoniere în depozit și a ști exact unde se află și în ce cantități.

• Solduri minime și maxime ale stocurilor pentru fiecare dintre depozite pentru a evita epuizarea stocurilor sau supraoferta