Contabilitate financiara

De ce păstrează antreprenorii de succes evidențele financiare în Torgsoft?

Orice afacere, fie că este vorba de vânzarea de haine sau de unelte, de coacerea prăjiturilor, de curățenie sau de producerea de bunuri, este întotdeauna nevoie de a număra:

• De câți bani aveți nevoie pentru a cumpăra bunuri sau materiale?
• Cât va trebui să plătiți pentru utilități și chirie?
• Cât vor trebui să plătească angajații?
• Cât impozit va trebui să fie plătit?

Cu cât aceste calcule sunt mai precise și mai meticuloase, cu atât mai multe șanse de succes vor avea afacerile dumneavoastră.
Dar pentru majoritatea oamenilor, contabilitatea nu este încă o afacere, ci un instrument care îi ajută să o conducă. Nu numărătoarea, ci bunurile vândute sunt cele care aduc profitul.
Antreprenorii au nevoie, pe de o parte, de o contabilitate cât mai exactă și, pe de altă parte, de cât mai puțin timp pentru a se ocupa de activitatea lor principală.
Programele informatice de automatizare a contabilității rezolvă această problemă. Dacă sunt selectate și utilizate în mod corespunzător, acestea facilitează controlul afacerii dumneavoastră și îi sporesc eficiența.

De ce ai nevoie de un program de contabilitate dacă ai Excel sau un notebook cu un calculator?

Există încă mulți întreprinzători, în special în microîntreprinderi și întreprinderi mici, care preferă să își țină contabilitatea în mod tradițional.

Principalele motive - este simplu și gratuit.
Într-adevăr, ce poate fi mai simplu decât să ai un caiet într-o cutie și să înregistrezi acolo, cât, cât, cât și ce bunuri cumpărate? Încă unul pentru a ține evidența vânzărilor. Un al treilea - pentru renumărarea voturilor. Dacă aveți angajați, fiecare a primit un caiet, iar la sfârșitul lunii pentru a compara și reconcilia înregistrările.

Adevărat, dacă carnetul este pierdut, trebuie doar să ghicești, a fost un accident, sau cineva a vrut să ascundă deficitul? Ar fi imposibil să aflăm cu siguranță.

Serios vorbind, nu putem vorbi despre o imagine reală și actualizată a afacerii cu ajutorul unui notebook.

Lucrurile stau mai bine cu foi de calculatoare. Cel mai frecvent program este Excel.

Avantajele foilor de calcul

• Accesibilitate. Foile de calcul Google sunt disponibile gratuit pentru oricine.
• Flexibilitate. Utilizatorul își poate dezvolta independent propria foaie de calcul cu parametrii și coloanele potrivite.
• Elemente de automatizare. Scrierea formulelor va permite ca unele rezultate să fie primite automat.

Dar pentru un control financiar operațional complet în comerț, acest lucru nu este suficient. Și iată de ce.

Dezavantajele foilor de calcul

• Trebuie să introduceți datele manual. Excel va efectua modificări în tabel și va calcula rezultatele numai după ce utilizatorul introduce manual noi date. Când faceți acest lucru, este important să nu ratați nimic și să nu amestecați lucrurile.
• Nu este posibil să se vadă cifrele în timp real. Dacă bunurile sunt vândute și se primesc bani pentru ele, nu înseamnă că Excel va adăuga imediat cifrele corespunzătoare la suma veniturilor zilnice. Acest lucru se va întâmpla numai după ce întreprinzătorul va face modificări manuale în tabel. Acest lucru înseamnă că eficiența este exclusă.
• Nu se poate lucra cu echipamente comerciale: casa de marcat, cititorul de coduri de bare și cântarul nu pot fi combinate într-un singur sistem.

Posibile eșecuri. Pe măsură ce se adaugă informații, fișierul crește și începe să încetinească - trebuie să căutați mai mult timp informațiile corecte, devenind creativi în crearea de filtre. Există riscul de a șterge ceva din greșeală.

Cea mai bună soluție pentru contabilitate financiară este Torgsoft

Software-ul de automatizare a comerțului este lipsit de aceste limitări și inconveniente. Torgsoft reunește informațiile primite din diferite surse - angajați, manageri la distanță și echipamente comerciale. Programul interpretează imediat datele, astfel încât proprietarul afacerii primește în timp real informații actualizate despre cantitatea de bunuri în stoc, vânzări, venituri etc.
Proprietarul afacerii știe întotdeauna:

• cât și ce cantitate de marfă este în stoc,
• câți bani și în ce conturi,
• unde au fost cheltuiți banii,
• dacă magazinul a făcut bani în această lună,
• cui îi datorează antreprenorul și cine îi datorează,
• cât valorează afacerea sau fiecare punct de vânzare în parte,
• ce costuri urmează să apară și dacă există suficienți bani în vistierie pentru a le acoperi,
• ce cheltuieli de afaceri au fost suportate luna trecută și care este tendința.

Prin urmare, păstrarea înregistrărilor într-un caiet sau în Excel este o relicvă a trecutului, având în vedere disponibilitatea programelor de contabilitate.

Cum funcționează software-ul de automatizare a contabilității financiare?

Torgsoft este despre bani. Activitatea de comerț începe cu achiziționarea de bunuri și, prin urmare, cu investiția și costul bunurilor.

Atunci când primiți bunurile în magazin, începeți un card care conține informații despre denumirea produsului, articolul, cantitatea, prețul de achiziție, cu amănuntul, cu ridicata și echivalentul în valută. De asemenea, pe cardul de produs sunt atașate o fotografie și un cod de bare.

Atunci când codul de bare este scanat, pe ecranul monitorului sunt afișate informații despre produs. Dacă acest lucru se întâmplă în sala de vânzări sau la casa de marcat, casierul trebuie doar să confirme vânzarea și să primească plata. Plata este adăugată de programul informatic la veniturile totale, iar bunurile vândute sunt scoase din evidență.

Odată ce bunurile au fost introduse în contabilitate și au fost efectuate primele vânzări, începe ciclul financiar-contabil:

• decontarea cu furnizorii de bunuri,
• gestionarea datoriilor - emiterea de bunuri fără plată și rambursări de la clienții obișnuiți,
• retururile, anularea defectelor, a lipsurilor și a lipsei de marfă, precum și resortarea mărfurilor după inventariere,
• înțelegeri cu angajații,
• controlul încasărilor brute,
• plata impozitelor,
• contabilitatea și amortizarea echipamentelor, care se află în bilanțul lanțului de magazine,
• contabilizarea costurilor interne de funcționare a afacerii: achiziția de mobilier nou, rafturi, automatizarea magazinului, costurile cu energia și chiria,
• costurile de marketing și eficiența trimiterilor în masă,
• ajustarea costului bunurilor prin reevaluare rapidă,
• vânzările de bunuri fiscale și raportarea cifrei de afaceri.

Toate acestea vor fi luate în considerare de Torgsoft, iar pe baza acestor informații veți obține o imagine obiectivă a profitabilității și a valorii reale a afacerii.

Care sunt sistemele de contabilitate financiară?

Serviciile de automatizare a contabilității pot fi împărțite în două tipuri:

• "Desktop" - aceste programe sunt instalate pe un computer sau pe un server și se află sub controlul deplin al proprietarului afacerii. Nu aveți nevoie de internet pentru a lucra într-un singur magazin. Plata se face adesea o singură dată - întreprinzătorul cumpără pur și simplu o licență.

• "În cloud". În acest caz, software-ul și toate datele sunt stocate și procesate pe un server de internet la distanță. Un serviciu cloud implică întotdeauna o taxă de abonament. Un antreprenor poate utiliza programul atâta timp cât plătește pentru el. Este necesară o conexiune stabilă și permanentă la internet: fără internet, nu există contabilitate.

Programele de contabilitate de birou sunt cele mai utilizate în magazine și în industriile de servicii. Programul Torgsoft este printre liderii absoluți în popularitatea programelor de automatizare a contabilității financiare.

11 motive pentru a face contabilitate financiară în Torgsoft

Toate funcțiile de contabilitate de gestiune într-un singur program

Prin instalarea programului, antreprenorul are acces la toate funcțiile necesare contabilității financiare. În Torgsoft, acestea sunt elemente de meniu: Document financiar, Comerț cu extras de cont, Calculul salariilor, Program MRR, Extras de cont, Analiză - Perioadă, Extras de cont pentru perioada respectivă, Bilanț pe articole de analiză financiară, Bilanț cu partenerii, Planul de conturi.

Torgsoft colectează și analizează toate fluxurile financiare și ia în considerare orice flux de numerar în acest proces.

Plata pentru o singură dată

Atunci când cumpără Torgsoft Financial Accounting Software, antreprenorii scapă de necesitatea de a plăti abonamente lunare.
Clienții Torgsoft pot oricând să actualizeze programul la cea mai recentă versiune. Toate actualizările sunt gratuite.

Versatilitate și scalabilitate

Torgsoft va fi la fel de eficient în contabilitatea financiară, managerială și de depozit. Pe lângă contabilizarea bunurilor și a banilor, programul vă va ajuta să vă gestionați personalul și să desfășurați activități de marketing.

În ceea ce privește tipurile de afaceri pentru care se potrivesc programele de contabilitate, există mai mult de o sută. Este greu să numești un tip de afacere în care să nu poți folosi Torgsoft.
 
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, nu va trebui să cumpărați de fiecare dată un software "pentru a crește". Funcționalitatea sa vă permite să vă gestionați cu succes atât chioșcul, cât și lanțul de magazine.

Confidențialitate și diferite niveluri de acces

Puteți acorda diferite drepturi de acces angajaților dumneavoastră. În acest fel, informațiile importante vor fi protejate. Proprietarul afacerii poate urmări cu ușurință acțiunile angajaților și poate detecta eventualele erori sau abuzuri.

Analize și rapoarte

Pe baza indicatorilor disponibili, Torgsoft va genera și prezenta peste 50 de grafice și rapoarte despre starea afacerii dumneavoastră. Acestea permit oamenilor de afaceri să urmărească cu ușurință veniturile și cheltuielile în funcție de tipul de bunuri, producători, clienți, angajați și să ia decizii cu privire la modificarea condițiilor de muncă sau a politicii de prețuri.

2 în 1: software de contabilitate și echipamente comerciale de la un singur furnizor

Împreună cu software-ul de contabilitate, experții Torgsoft vă vor ajuta să alegeți și să cumpărați setul optim de echipamente pentru automatizarea comerțului. Scanere de coduri de bare, imprimante de chitanțe și etichete, terminale de colectare a datelor, cântare, detectoare de valută și consumabile. Echipamentele comerciale, împreună cu sistemul de contabilitate financiară, vor asigura un control eficient al circulației mărfurilor și a banilor în toate etapele activității.

Asistență tehnică

Serviciul de asistență Torgsoft este expert în automatizarea comerțului, implementarea contabilității financiare și de depozit. Șapte zile pe săptămână, rezolvăm zeci de sarcini non-triviale, ajutăm la implementarea unui sistem de contabilitate și depanăm procesele de afaceri, adunăm informații și înțelegem rapoartele, conectăm echipamentele de tranzacționare și facem procesul de automatizare ușor și simplu.

Pentru suport tehnic trebuie să sunați sau să trimiteți prin live chat @torgsoft_help.

Control online

Antreprenorul nu trebuie să se afle la birou sau în magazin pentru a obține informații complete și prompte despre starea afacerii. Torgsoft oferă posibilitatea de control online prin intermediul aplicației mobile pentru Android și iOS.

Managementul marketingului

Clientul este principalul obiectiv al afacerii dumneavoastră comerciale. Programul vă va ajuta să țineți evidența clienților: să păstrați o bază de clienți actualizată, să introduceți carduri de bonus, de reducere și de economii, să aplicați promoții și reduceri, să faceți mailuri în masă și să analizați succesul acestora, să efectuați sondaje și chestionare, să urmăriți valoarea și regularitatea achizițiilor clienților.

Încercare gratuită

Testați cât de potrivit este Torgsoft pentru contabilitatea financiară a afacerii dumneavoastră, fără costuri inițiale și abonamente. Pentru a face acest lucru, trebuie să descărcați software-ul de contabilitate financiară de pe site-ul torgsoft.ua și să instalați versiunea demo Torgsoft pe computerul dumneavoastră cu Windows. Timp de 30 de zile aveți acces la funcționalitatea completă a programului.

Ușor de instalat, personalizat și utilizat

Contabilitatea este o caracteristică distinctivă a Torgsoft. Dezvoltatorii s-au asigurat că toate etapele de lucru sunt simple și intuitive.

Este nevoie de 10 minute pentru a instala programul, iar contabilitatea completă poate fi efectuată în prima zi de lucru cu programul. După o oră de instruire, personalul dumneavoastră de vânzări va fi capabil să primească și să vândă produsele dumneavoastră.
Lecțiile video care sunt incluse în program, vă vor ajuta să îl stăpâniți cu succes.

Cu Torgsoft veți putea ține evidența financiară în mod corect și inteligibil.

Există un semn inconfundabil că un lucru este perfect - este atunci când îl folosim fără să ne dăm seama. În mod automat. Ar putea fi orice. Ochelarii confortabili, pantofii preferați, un ciocan care ți se potrivește ca o mănușă sau o aplicație mobilă pe care o deschizi fără să te gândești. Este genul de lucru pe care îl prețuim cel mai mult, pentru că devine un fel de parte din noi.

Se poate spune cu siguranță că software-ul de automatizare a contabilității financiare și a contabilității mărfurilor de la Torgsoft va fi la fel de indispensabil pentru utilizator pe cât este de familiar. Acest lucru este confirmat de experiența a mii de antreprenori care folosesc Torgsoft pentru a-și conduce cu succes afacerile.