Program pentru un magazin de flori

Automatizarea magazinelor de flori presupune contabilizarea mărfurilor pe bucată cu și fără marcare cu cod de bare, mărfurilor în role, mărfurilor în funcție de greutate, vânzarea de seturi și dezmembrari. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

 Florile vii, răsadurile, unele pachete de semințe și îngrășămintele nu au adesea coduri de bare. Prin urmare, proprietarii de agro-marketuri trebuie să lucreze cu produse nemarcate. Astfel de produse pot fi vândute și fără etichete cu coduri de bare, selectându-le manual în fereastra de vânzare. 

Cu toate acestea, este mai convenabil să achiziționați o imprimantă de etichete și să marcați produsele cu etichete adezive de preț. Aceste etichete conțin un cod de bare care poate fi scanat cu un scaner de coduri de bare. Astfel, vânzările sunt realizate în câteva secunde, iar inventarierea se face rapid și fără confuzii.

Plantele în ghiveci, vaze, îngrășăminte, suveniruri pot fi scanate folosind coduri de bare de fabrică sau coduri proprii. Dacă un produs are un cod de bare, acesta poate fi introdus în baza de date utilizând codul original. Dacă nu există cod de bare, software-ul va genera unul și îl va imprima pe o etichetă. Eticheta cu codul de bare trebuie apoi lipită pe produs.

Software-ul de contabilitate Torgsoft ia în considerare toate nuanțele în procesul de recepție și vânzare a sortimentului unui magazin de flori sau centru de grădinărit. În modul specializat „Merchandising”, puteți adăuga orice caracteristici și parametri suplimentari ai produsului, seta prețurile de achiziție și de vânzare cu amănuntul și restricționa comenzile de produse de la anumiți furnizori. De asemenea, pentru vânzarea produselor tăiate și cântărite, se pot configura parametrii corespunzători, cum ar fi dimensiunile și ambalarea.

 Folie, panglici, hârtie de împachetat, plase florale — se vând la metru. Torgsoft asigură o evidență strictă a produselor tăiate, ajutând proprietarul să determine stocurile rămase în role și în metri.

 Oasis, mușchi decorativ, pietriș, sol — sunt vândute la greutate. Cântarele vor transmite automat datele despre greutatea produsului în fereastra de vânzare Torgsoft și le vor înregistra în bonul fiscal, accelerând astfel procesul de vânzare a mărfurilor vrac. Pentru a sincroniza cântarele cu software-ul de contabilitate, este necesară o opțiune suplimentară: «Conectarea cântarelor electronice pentru cântărirea produselor la vânzare».

Dacă aveți un centru de grădinărit mare, unde clienții își cântăresc singuri produsele și imprimă etichetele direct în magazin, vă va fi utilă opțiunea «Ambalarea produselor vrac și etichetarea lor cu cod de bare».

Cântarele sunt potrivite pentru cântărirea produselor de până la 30 kg. Dacă greutatea este mai mare:

• Produsul este cântărit pe cântare industriale. În software-ul Torgsoft se stabilește prețul per kilogram, iar greutatea produsului vândut se introduce în fereastra «Vânzări». Programul calculează automat suma totală de plată și, după vânzare, scade produsul din stoc.

• Sacii pot fi înregistrați, de exemplu, în unități de 25 kg și apoi descompuși în software-ul Torgsoft. Ulterior, aceștia pot fi ambalați în porții de 1 kg și vânduți la kilogram. În acest caz, cântarele specializate nu sunt necesare, iar cântarele simple și ieftine pot fi utilizate.

Pentru vânzarea mărfurilor la pachet și individual va fi util modul complet de vânzare a mărfurilor. După deschiderea unuia dintre pachete, conținutul acestuia intră automat în depozit și mărfurile pot fi vândute individual, scoțându-se din depozit cantitatea corespunzătoare. În același timp, un preț poate fi stabilit pentru o bucată de marfă, iar altul pentru ambalare, nu neapărat egal cu costul total al componentelor sale.

 Centrele de grădinărit ocupă, de obicei, un spațiu comercial mare. O parte din produse sunt depozitate în frigidere, altele în depozit, unele sunt expuse în zona de vânzare, iar altele sunt plasate în aer liber. Transportarea produselor voluminoase sau a celor aflate afară la casă pentru inventariere sau vânzare de fiecare dată nu este foarte convenabilă.

Există două opțiuni pentru scanarea, vânzarea și inventarierea produselor în astfel de condiții:

1. Utilizarea unui scanner wireless. Acesta poate fi conectat direct la software, iar la scanare, informațiile despre produs sunt imediat transferate în baza de date. De exemplu, raza de acțiune a Netum NT-C6 ajunge până la 20 de metri în spațiu deschis. Dacă conexiunea este întreruptă, scannerul salvează informațiile despre produse în memoria sa internă și le încarcă ulterior în baza de date atunci când se reconectează la computer. Netum NT-C6 poate stoca până la un milion de coduri de bare în memoria sa.

2. În aplicația mobilă Torgsoft. Produsele pot fi vândute și inventarierea poate fi realizată direct de pe un smartphone, scanând codul de bare cu camera dispozitivului. În plus, aplicația permite fotografierea produselor pentru încărcarea în baza de date, monitorizarea angajaților, analiza vânzărilor, urmărirea stocurilor din depozit, actualizarea rapidă a inventarului și multe altele.

Dacă vindeți echipamente de grădinărit, unelte pe benzină sau electrice, aveți nevoie de opțiunea "Evidența produselor după numerele de serie". Aceasta vă permite să monitorizați perioadele de garanție și să luați decizii privind returnarea produsului în caz de defecte.

Software-ul oferă o evidență financiară detaliată și analize esențiale pentru prognoza cererii și evaluarea rentabilității afacerii: 

• Ține cont de cheltuielile pentru achiziții, salarii, chirie, utilități și monitorizează venitul brut.

• Generează rapoarte de vânzări – permițând vizualizarea produselor care se vând cel mai bine și a celor mai puțin solicitate.

• Urmărește fluxul de numerar pe toate casele de marcat și conturile.

• Calculează valoarea stocurilor recepționate pe baza prețurilor de achiziție și de vânzare cu amănuntul, costul vânzărilor, reducerile și adaosul mediu.

• Permite desfășurarea afacerii în conformitate cu legislația în vigoare prin integrarea cu casele de marcat electronice: gestionează plata taxelor pe cifra de afaceri, generează și transmite rapoarte către autoritățile fiscale și imprimă bonuri fiscale. 

Un magazin online va extinde semnificativ audiența dvs. țintă, atrăgând clienți care preferă cumpărăturile online. Cu un magazin online, puteți vinde flori sau produse de grădinărit prin site-ul dvs. web sau rețelele sociale.

Opțiunea suplimentară «Sincronizare cu magazinul online» va afișa corect gama de produse a florăriei sau a centrului dvs. de grădinărit pe site. Software-ul Torgsoft stochează informațiile despre produse, sincronizează comenzile între magazinul online și depozit, actualizează starea comenzilor și multe altele. Nu va mai fi necesar să modificați manual datele pe site.

Software-ul permite, de asemenea, crearea facturilor pe baza comenzilor, controlul pregătirii comenzilor, informarea clienților despre expediere și furnizarea detaliilor de plată.

Pentru a extinde canalele de vânzare și a crește veniturile, vă recomandăm configurarea integrărilor suplimentare cu Prom.ua, Rozetka și Hotline. Aceste integrări pot fi configurate rapid în Torgsoft, permițând sincronizarea automată a datelor despre produse și vânzări.

Funcționalități suplimentare pentru afacerea cu flori

✅ Controlul performanței angajaților
Software-ul înregistrează toate vânzările efectuate de fiecare vânzător și monitorizează rezultatele individuale. Stabilește obiective de vânzări și le urmărește, înregistrează orele de început și sfârșit ale turelor și calculează diferite tipuri de salarii: comision din încasări, bonusuri pentru atingerea sau depășirea obiectivelor de vânzări etc.

✅ Bază de date a clienților și programe de loialitate
Gestionarea unei baze de date de clienți este un proces esențial care necesită automatizare. Pe termen lung, chiar și micile afaceri simt nevoia de a înregistra toate contactele și interacțiunile cu clienții.

Torgsoft include funcționalități CRM care permit crearea și gestionarea bazelor de date ale clienților. De asemenea, software-ul permite planificarea și implementarea unor campanii complete de marketing: de la crearea promoțiilor la trimiterea de emailuri, mesaje Viber sau SMS-uri și notificări.

Pe măsură ce nevoile afacerii cresc și sarcinile de rutină sunt reduse, opțiunile suplimentare și echipamentele auxiliare pentru retail pot fi utile:

• Opțiunea Ambalarea produselor cântărite și etichetarea acestora cu cod de bare.

• Opțiunea Conectarea cântarelor electronice pentru cântărirea produselor la punctul de vânzare.

• Case de marcat software pentru vânzarea produselor fiscale.

• Conectarea terminalului bancar pentru evidența exactă a plăților fără numerar.

• Aplicația mobilă Torgsoft – pentru gestionarea afacerii de pe smartphone.

• Scanner radio pentru vânzarea produselor voluminoase sau expuse în aer liber.

• Cântare (dacă este necesar) – pentru cântărirea exactă a produselor.

• Opțiunea Calculul salariilor și sistemul de motivare pentru monitorizarea activităților personalului și calculul remunerației.

• Trimiteri în masă prin Viber, SMS și e-mail – un instrument pentru fidelizarea clienților.

• Certificate cadou – o opțiune pentru alegerea rapidă a unui cadou.

Toate acestea pot fi achiziționate și configurate în doar câteva zile – iar de mâine, magazinul dvs. de flori va funcționa mai rapid și mai eficient!

Videocast pentru magazine agricole și centre de grădinărit despre gestionarea contabilității cu Torgsoft. 

Automatizarea nu este un lux, ci o necesitate pentru afacerile moderne din domeniul floristic. Dacă aveți întrebări despre configurarea software-ului de gestiune în magazinul dvs. de flori sau în centrul de grădinărit, contactați specialiștii noștri sau solicitați suport tehnic:

+38 (067) 427-13-30 (Viber, Telegram),

+38 (067) 558 37 84,

+38 (095) 008 50 30