Program pentru un magazin de materiale de constructii

Automatizarea unui magazin de materiale de construcții permite o gestionare complexă a stocurilor, finanțelor și contabilității manageriale:

• Gestionarea unui sortiment mare de produse.

• Controlul depozitării produselor în stoc.

• Evidența produselor mici fără coduri de bare.

• Lucrul cu clienți angro.

• Gestionarea produselor voluminoase, inclusiv a celor din afara magazinului.

• Evidența produselor care necesită ambalare, transport sau tăiere.

• Vânzarea produselor vrac la kilogram.

• Lucrul cu seturi de produse: despachetarea și vânzarea produselor individual.

• Evidența rolelor și a tăieturilor.

• Controlul termenelor de valabilitate.

• Organizarea promoțiilor sau reducerilor.

• Lucrul cu produse pe comandă.

• Evidența produselor prin numere de serie pentru respectarea obligațiilor de garanție și altele.

Toate aceste funcții sunt disponibile în software-ul Torgsoft. În continuare, vom descrie pas cu pas principalele instrumente pentru automatizarea magazinelor de materiale de construcții.

Un magazin de materiale de construcții conține zeci de mii de articole: de la cuie mici la produse de mari dimensiuni. Software-ul de contabilitate pentru magazinele de construcții ia în considerare toate nuanțele în timpul recepției și vânzării materialelor și produselor de construcție. 

• Torgsoft generează automat un cod de bare unic la înregistrarea produselor nemarcate.

• Dacă produsul are un cod de bare de fabrică, acesta poate fi atribuit produsului în software-ul de contabilitate. Dacă codul de bare este deteriorat, produsul poate fi găsit cu ușurință în baza de date după nume sau numărul articolului.

• Produsele de mari dimensiuni sunt etichetate cu prețuri mari direct pe produs, pe vitrină sau pe raft.

• Produsele mici sunt scanate direct la casă. Pentru produsele de mari dimensiuni, angajatul din magazin generează o factură sau un bon pentru plată. Produsul este eliberat din depozit după plată și furnizarea serviciilor suplimentare, cum ar fi tăierea, ambalarea, încărcarea sau livrarea la domiciliu.

Software-ul pentru magazinele de materiale de construcții permite evidența în diferite unități de măsură folosind opțiunea suplimentară Caracteristici metrice ale produsului: metri pătrați, metri liniari, grame, kilograme, tone. Datorită acestui software, proprietarii de afaceri pot monitoriza stocurile actuale din depozite și punctele de vânzare. 

De asemenea, software-ul permite vânzarea produselor în seturi sau dezasamblarea seturilor gata făcute prin scăderea individuală a cantităților corespunzătoare din depozit.

Proprietarul unui magazin în Torgsoft poate seta o condiție conform căreia se aplică un preț en-gros la achiziționarea unei anumite cantități de produse. În program, este posibil să creați o listă de prețuri en-gros și să setați prețuri en-gros în funcție de cantitatea de produse achiziționată.

La comandarea produselor într-un magazin online sau prin telefon, vânzătorul poate rezerva produse pentru un client în program, pentru a evita vânzarea accidentală a acestora.

Specificul funcționării unui magazin de materiale de construcție presupune stocarea mărfurilor atât în magazin, cât și în mai multe depozite. Cu ajutorul Torgsoft, puteți vizualiza stocurile din toate depozitele și punctele de vânzare în timp real. Programul ajută, de asemenea, la monitorizarea nivelurilor minime de stoc, pentru a evita situațiile în care produsele esențiale se epuizează.

Clientul plătește pentru comandă, iar vânzătorul tipărește un bon fiscal și mai multe facturi pentru colectarea produselor din diferite puncte de vânzare pentru ridicare personală sau livrare. Pe baza acestor documente, mărfurile vor fi expediate din depozitele remote.

Funcția Torgsoft Locul de depozitare a mărfurilor în depozit permite vânzătorului să afle rapid unde se află mărfurile în momentul vânzării: în ce departament, pe ce raft, pe ce poliță și în ce compartiment.

În magazinele de materiale de construcție se vând adesea nu doar materiale, ci și servicii conexe.

În Torgsoft, puteți crea un director de servicii cu prețuri fixe și gestiona complet servicii precum tăierea, ambalarea produselor, livrarea, instalarea și montajul, repararea și închirierea echipamentelor.

Serviciile pot fi vândute simultan cu produsele sau separat. Pentru comoditatea vânzătorilor, poate fi tipărit un listă de prețuri cu serviciile magazinului sau vânzătorul poate să le găsească în program după denumire.

Torgsoft vă permite să planificați și să creați comenzi preliminare pentru furnizori, trimițându-le prin e-mail; să nu ratați momentul când stocul se epuizează.

Programul vă va notifica când cantitatea de marfă va ajunge la nivelul minim admisibil. Funcția de contabilitate ajută la controlul achizițiilor, retururilor de produse și decontărilor cu furnizorii.

Logistica — o parte importantă a activității unui magazin de materiale de construcții. Programul de contabilitate pentru magazinele de construcții Torgsoft permite controlul mișcării mărfurilor între depozite, automatizarea procesării comenzilor din mai multe puncte de vânzare și generarea documentelor pentru livrarea produselor.

Un proprietar de magazin de materiale de construcții are nevoie de control și un sistem de motivație pentru a păstra cei mai buni angajați și pentru a planifica rezervele de personal.

Programul pentru contabilizarea cheltuielilor și veniturilor permite evidențierea chiriei, salariilor, taxelor, costurilor logistice și altele. Acest lucru ajută la calcularea costului real al produselor și la determinarea rentabilității afacerii.

Contabilitatea financiară va permite să controlați livrarea mărfurilor pe bază de plată în avans sau pe datorie; decontările cu partenerii de afaceri, urmărirea datoriilor și obligațiilor financiare.

În program, puteți genera un bon fiscal sau un bon de vânzare conform celor mai recente norme legislative, cu condiția de a conecta un registrator software la programul de contabilitate și de a-l imprima pe un imprimantă.

Proprietarul afacerii poate vizualiza rezumatele vânzărilor pe bonuri și în raportul zilnic sau pe orice altă perioadă.

Imprimați și trimiteți facturi, chitanțe de cheltuieli, facturi fiscale, carduri de garanție, procese-verbale de lucrări efectuate, avize de expediere pentru servicii poștale, documente de retur, calcule de ajustare pentru facturi fiscale și peste 100 de variații de documente pentru afaceri.

În Torgsoft există posibilitatea de a exporta informații despre vânzări pentru rapoarte contabile în MEDoc și Art-Zvit.

Un magazin de materiale de construcții poate sincroniza sortimentul său cu un site web sau marketplace-uri, extinzând semnificativ audiența de clienți și crescând vânzările. Programul Torgsoft actualizează automat informațiile despre produse, caracteristicile acestora, stocurile disponibile și prețurile din magazinul online.

Programul pentru un magazin de materiale de construcții vă permite să gestionați o bază de date a clienților, să setați reduceri individuale, să organizați promoții și să informați clienții despre reduceri prin SMS sau e-mail.

În Torgsoft, puteți configura diferite tipuri de promoții pentru magazin: reduceri, devalorizări, vânzarea mai multor tipuri de produse într-un set și altele; să setați durata promoției, tipul de comerț, suma sau procentul reducerii și să limitați gama de produse după producător, sezon sau furnizor. 

Programul oferă, de asemenea, instrumente de marketing, cum ar fi crearea și tipărirea cardurilor de reducere pentru clienți, acumularea de bonusuri, emiterea de certificate cadou și altele.

Realizați inventarul fără a închide magazinul. Monitorizați dinamica vânzărilor fiecărui produs sau grup de produse datorită +50 de rapoarte și analizelor proceselor comerciale și activității de cumpărare a clienților dumneavoastră.

Un sortiment larg de produse și specificul lucrului cu clienții într-un magazin de materiale de construcții creează dificultăți în instruirea și controlul angajaților. Torgsoft oferă soluții:

• Evaluarea performanței angajaților
  Programul permite stabilirea obiectivelor și analiza rezultatelor fiecărui angajat: volumele de vânzări, numărul de comenzi finalizate și servicii furnizate.

• Motivarea angajaților
  Funcția de acordare a bonusurilor pentru realizarea unor sarcini specifice (de exemplu, asamblarea seturilor sau îndeplinirea planului de vânzări) încurajează personalul.

• Controlul accesului
  Separarea rolurilor și configurarea nivelurilor de acces la informații în program ajută la restricționarea acțiunilor vânzătorilor și la prevenirea fraudelor, furturilor, scurgerilor de date; delegarea sarcinilor de rutină angajaților, cum ar fi plasarea comenzilor la furnizori sau efectuarea inventarului.

• Calculul salariilor și bonusurilor
  Opțiunea „Sistem de calcul al salariilor și motivației vânzătorilor” din Torgsoft permite calcularea bonusurilor pentru angajați, cum ar fi pentru asamblarea și instalarea produselor modulare; evaluarea rezultatelor vânzărilor fiecărui vânzător.

Automatizarea lucrului cu personalul minimizează numărul de erori în contabilitate legate de factorul uman.

• Software CM pentru vânzarea produselor fiscale.

• Conectare terminal bancar pentru contabilizarea precisă a plăților fără numerar.

• Calculul automat al stocurilor — planificarea, calculul și optimizarea nivelurilor minime și maxime ale stocurilor în timp real, pentru a evita surplusul sau lipsa produselor cu mișcare rapidă.

• Trimiterea în masă a mesajelor Viber, SMS și e-mail — un instrument pentru menținerea comunicării cu utilizatorii.

• Certificate cadou — o opțiune pentru alegerea rapidă a unui cadou în magazin.

• Calculul salariilor și sistemul de motivare — pentru calcularea convenabilă a recompenselor și controlul acțiunilor vânzătorilor.

• Torgsoft Online Market — platformă pentru lansarea unui magazin online în doar o zi.

Încearcă versiunea gratuită demo a programului Torgsoft pentru 30 de zile și începe să faci contabilitatea corect și organizat. 

Torgsoft — este un program de contabilitate pentru magazinele de materiale de construcții care respectă toate cerințele moderne ale afacerii. Ajută proprietarul să rezolve problemele legate de gestionarea stocurilor, să organizeze munca cu clienții, angajații și furnizorii și să controleze afacerea din orice colț al lumii.