Program pentru producție

Opțiunea suplimentară a programului Torgsoft „Contabilitatea procesului de producție” ajută la organizarea contabilității producției, luând în considerare toate etapele fabricării produsului:

• Planificarea dimensiunilor loturilor și achiziționarea materiilor prime.

• Calcularea cantității și costului materialelor.

• Ținerea evidenței materialelor achiziționate și utilizate efectiv, a accesoriilor, ambalajului, deșeurilor, defectelor, vizualizarea datelor despre stocuri și cheltuieli.

• Crearea de fișe tehnologice, foi de parcurs cu înregistrarea lucrărilor executate și a celor care le-au realizat.

• Elaborarea planurilor de producție și monitorizarea implementării acestora.

• Tipărirea foilor de parcurs și a actelor de producție.

• Calcularea costului de producție al produsului și al lotului, stabilirea prețului de vânzare, adaosului comercial, prețurilor en-gros și prețurilor de vânzare cu amănuntul.

• Ținerea evidenței cheltuielilor și a costurilor de muncă pentru fiecare operațiune de producție și pentru fabricarea unui anumit lot de produse.

• Urmărirea termenelor de execuție a comenzilor.

• Ținerea evidenței produselor livrate și a defectelor, înregistrarea cantității disponibile pentru vânzare pe modele și dimensiuni.

• Distribuirea produselor finite la punctele de vânzare.

• Gestionarea plăților cu furnizorii, înregistrarea acordurilor.

• Acceptarea și înregistrarea comenzilor individuale de la clienți pentru producția ulterioară.

• Controlul materialelor rezervate pentru producție.

Să analizăm principalele funcții ale software-ului Torgsoft pentru contabilitatea producției utilizând exemplul fabricării îmbrăcămintei.

În Torgsoft, puteți urmări cu ușurință toate cheltuielile pentru materiile prime și materialele. Veți ști întotdeauna ce se află în stoc, în ce cantitate și la ce preț.

Programul împarte depozitul de materiale, unde se urmăresc materialele și accesoriile achiziționate, și depozitul de produse finite, unde se înregistrează produsele vândute și cele primite.

Lucrarea începe cu crearea unei fișe tehnologice. În meniul special “Fișe tehnologice” puteți introduce toate informațiile despre operațiunile necesare pentru fabricarea produsului, materialele necesare și costul acestora.

De exemplu, doriți să produceți pulovere. Pentru fabricarea unui produs sunt necesare aproximativ 20 de operațiuni: tricotare (spate, guler, mâneci), procesare cu overlock, ambalare etc.

Pentru a adăuga un nou produs pentru producție, accesați meniul programului: “Document” ⟶ “Producția produselor finite” ⟶ “Fișe tehnologice”. Apăsați “Adaugă”. Se va deschide formularul “Fișă tehnologică”, unde veți selecta produsul deja creat anterior din listă sau adăugați unul nou.

Fișa tehnologică creată este mutată din starea “Editare” în starea “Gata”. Aceasta înseamnă că produsul poate intra în producție. De obicei, crearea fișelor tehnologice este realizată de designer, tehnologist sau proprietarul afacerii. Aceste butoane nu sunt vizibile pentru angajații din atelier.

Pe baza fișei tehnologice, puteți face o comandă furnizorului pentru materiale.

Fiecare operațiune de fabricație este introdusă separat în fereastra „Operațiune tehnologică”, astfel încât programul să poată lua în calcul costul acesteia la calcularea costului de producție și salariile angajaților pentru operațiunile efectuate. Aceasta este o listă cu toate acțiunile necesare pentru fabricarea produsului.

De exemplu, pentru a fabrica un pulover, trebuie să sortați și să procesați firele, să pregătiți desenele tehnice, să proiectați modelele și să tricotați diversele părți ale puloverului manual sau pe mașină. De asemenea, sunt necesare operațiuni precum coaserea pieselor, prelucrarea cusăturilor, călcarea sau aburirea etc.

Pentru a completa „Operațiunile tehnologice”, faceți clic pe „Adăugați” în fila corespunzătoare — selectați din listă sau adăugați o operațiune tehnologică nouă în program:

Puteți plăti angajatului pentru fiecare operațiune tehnologică efectuată sau pentru timpul petrecut pe aceasta — selectați opțiunea dorită în formularul „Plata pe bază de tarif pe unitate”.

În fila „Materiale” se introduc materialele și echivalentele lor necesare pentru fabricarea unui produs. Adesea, în producția de confecții și tricotaje, materialul efectiv utilizat este scăzut din stoc pe baza greutății produselor finite. Consumului de fir pentru tricotat i se atribuie greutatea în grame, iar consumul de produse artificiale (strasuri, nasturi, etichete) — în bucăți.

Pentru evidența materialelor, operațiunea de cântărire va fi utilă. Angajatul trebuie să înregistreze greutatea reală a întregii serii de produse fabricate. Această greutate este scăzută din stoc proporțional cu consumul de material pentru produsele finite și pentru produsele defecte.

Angajații pot înregistra operațiunile efectuate în modul „Operațiuni fișă de parcurs” al programului. Fișa de parcurs permite urmărirea rapidă a gradului de pregătire al lotului de produse.

În programul Torgsoft, fișa de parcurs este creată automat — conform hărții tehnologice, indicând numărul de produse din lotul care trebuie fabricate.

Fișa de parcurs este tipărită și predată angajaților din atelier.

Toate operațiunile tehnologice din fișă sunt afișate sub formă de cod de bare. După finalizarea unei operațiuni, angajatul scanează codul de bare al fișei de parcurs, codul de bare al ecusonului său (pentru a se marca ca executant) și codul de bare al operațiunii (introducând numărul necesar de operațiuni sau scanând codul de bare al operațiunii de atâtea ori cât este necesar).

Codul de bare „Înregistrează” salvează datele introduse și sistemul este pregătit pentru înregistrarea următoarelor operațiuni.

Această abordare în condițiile producției continue accelerează și simplifică introducerea informațiilor în sistem. În plus, angajații din atelier (cusătorese, operatori) nu au întotdeauna abilități avansate de utilizare a computerului, iar cu cât comunicarea cu programul este mai simplă, cu atât mai puține erori vor apărea.

Programul păstrează toate fișele de parcurs create cu detalii: operațiuni efectuate, numele executanților și costul lucrărilor. Dacă este necesar, managerul poate edita aceste informații.

În program, puteți înregistra faptul că a fost fabricat un produs, mai multe produse sau întreaga partidă. Fiecare etapă a procesului de producție este introdusă în „Actul de producție”. După închiderea actului, confirmați finalizarea acelei etape de producție.

Eliberarea produselor în Torgsoft reprezintă mutarea lotului finit de produse din producție în „Depozitul de produse finite” (sau orice alt centru de contabilitate: magazin de retail, depozit, punct de vânzare) și scăderea materialelor de producție din stoc.

După expedierea tuturor produselor eliberate, se închide actul principal de producție curent (fișa de parcurs). În Torgsoft, produsele pot fi recepționate prin selectarea punctului corespunzător și specificarea cantității necesare de produse. După aceasta, aceste produse vor deveni disponibile pentru vânzare ulterioară.

Torgsoft poate calcula automat costul fiecărei unități de producție, luând în considerare costul materialelor, cheltuielile de producție și alți factori. Acest lucru permite stabilirea unor prețuri competitive, controlul marjei și menținerea rentabilității.

Costul de producție este calculat în fereastra „Închiderea actului de producție”. Pentru aceasta, trebuie să selectați centrul de contabilitate pentru livrarea produselor. Vor apărea câmpuri suplimentare unde puteți introduce costul, adaosul comercial, prețurile cu amănuntul și en-gros — manual sau setând procentajul de adaos comercial.

Pentru a evalua mai ușor produsul, în formular apare istoricul modificărilor de preț: prețul la care loturile anterioare de modele similare au fost livrate în depozit.

Costul de producție al produsului finit este calculat folosind informațiile pe care le-ați introdus anterior în „Harta tehnologică” a produsului, luând în considerare cantitatea de material și operațiile necesare pentru a produce o unitate de produs.

Pentru produsele transferate în depozit, programul generează etichete utilizate pentru marcarea ambalajului. Eticheta conține un cod de bare, care permite urmărirea ușoară a disponibilității dimensiunilor pentru fiecare model în stoc. Scanarea codului de bare facilitează semnificativ expedierea produselor și inventarierea depozitului.

În program, puteți crea o selecție pentru orice perioadă pentru toate fișele de parcurs — atât pentru cele aflate în producție, cât și pentru cele închise. Toate aceste date pot fi imprimate sub formă de rapoarte:

• Actul de producție — lista operațiunilor și a executanților și, dacă este necesar, costul lotului și costul unei unități de produs.

• Actele de producție neînchise — informații despre cât produs a fost fabricat pentru fiecare fișă de parcurs și cât mai trebuie să fie fabricat.

• Produse eliberate pentru perioada selectată.

• Lista produselor — loturi de produse care au fost deja transferate din producție în depozit sau magazine.

Software-ul Torgsoft calculează automat salariile fiecărui angajat, pe baza valorii operațiunilor efectuate de acesta. Proprietarul poate seta perioada de timp necesară — acest lucru este convenabil dacă salariile sunt plătite săptămânal.

În Torgsoft se înregistrează suma de bani alocată pentru salarii. Se pot imprima fluturașii de salariu pentru angajați și fluturașul de salariu general.

De asemenea, în program, datorită opțiunii suplimentare „Calculul salariului și sistemul de motivație a angajaților”, se poate urmări timpul de lucru, rezultatele vânzărilor pentru fiecare angajat, se pot stabili diferite tipuri de tarife, procente din vânzări etc.

Producătorii acceptă adesea comenzi personalizate pentru producție de la clienți. Aceasta este o servicii populară printre producătorii de mobilă, precum și printre cei de îmbrăcăminte și încălțăminte.

În meniul special al programului „Comandă client pentru produs”, puteți selecta modelele sau produsele care vor fi fabricate, să efectuați plata anticipată pentru comandă, să creați hărți tehnologice și acte de producție.

După lansarea produselor finite, produsele comandate pot fi livrate clientului, parțial sau integral. Pentru produsele fabricate, se poate crea imediat o factură și o dispoziție de livrare.

Produsele finite sunt destinate vânzării cu amănuntul sau angro. Pentru aceasta, este necesar să utilizați funcționalitatea standard a programului Torgsoft: contabilitate de stocuri și financiară, evidența clienților, sistem de reduceri, inventar, etc.

În Torgsoft, puteți crea, de asemenea, un arbore detaliat al tipurilor de produse cu multe caracteristici, să recepționați rapid loturi de produse, să controlați stocurile, mișcările din depozit, să efectuați inventarizări fără a închide magazinele, să selectați locația de depozitare a produselor și multe altele.

Software-ul de contabilitate Torgsoft ajută la gestionarea afacerii de producție într-un mod complet, într-un singur sistem. În Torgsoft, antreprenorul are acces la:

• Contabilitatea stocurilor de materiale și produse finite.

• Contabilitatea financiară a producției: evidența veniturilor și cheltuielilor de producție, analize financiare și rapoarte, controlul datoriilor.

• Lucrul cu furnizorii: importul facturilor furnizorilor, generarea comenzilor și crearea automată a recepțiilor, evidența decontărilor.

• Lucrul cu clienții: gestionarea bazei de date a clienților, istoricul interacțiunilor, crearea programelor de reduceri cu reduceri cumulative și fixe.

• Personalul: calculul salariilor, gestionarea istoricului plăților, evidența timpului de lucru.

• Vânzarea produselor în detaliu și en-gros: căutare rapidă după codul de bare, articol sau denumire; controlul prețului de vânzare; calcularea automată a reducerilor în funcție de condițiile programelor de reduceri; imprimarea chitanțelor fiscale și de marfă.

• Comerț cu emiterea facturii: emiterea ofertelor comerciale, facturilor, documentelor fiscale și de livrare, controlul și înregistrarea plăților.

• Organizarea logisticii: expedierea produselor prin transportatori, generarea și urmărirea stării documentelor de transport (TTN).

• Analitica: vizualizarea rapoartelor și analizelor care arată rezultatele activității afacerii.

• Vânzări online: lucrul cu comenzile online, sincronizarea datelor despre produse și vânzări cu magazinul online.

• Programă CM pentru vânzarea de produse fiscale.

• Conectarea unui terminal bancar pentru evidența exactă a plăților fără numerar.

• Calcul automat al stocurilor — planificarea, calculul și optimizarea nivelurilor minime și maxime de stocuri în depozite și magazine pentru a evita excesul sau lipsa produselor cu viteză mare de mișcare.

• Trimitere în masă Viber, SMS și email — un instrument pentru menținerea comunicării cu utilizatorii.

• Torgsoft Online Market — platformă pentru lansarea unui magazin online pentru afacerea ta în 1 zi.

• Sincronizarea cu magazinul online — pentru automatizarea vânzărilor online și evidența comenzilor online.

• Calculul salariilor și sistemul de motivație — soluție pentru calcularea ușoară a recompenselor și monitorizarea acțiunilor vânzătorilor.

Contabilitatea producției — un proces complex, dar cu Torgsoft devine mult mai simplu și mai eficient. Sistemul oferă toate instrumentele necesare pentru gestionarea producției, controlul și analiza costurilor.

Care este scopul unui program de evidență a producției?

Cum să organizați procesele de producție fără erori cu ajutorul programului Torgsoft?

Cum ajută programul la reducerea costurilor de producție?

Cum să automatizați evidența costurilor de muncă și calculul salariilor în producție?

Cum să organizați evidența produselor finite și a rebuturilor în Torgsoft?