Program de contabilitate pentru magazine de lenjerie intimă

Gestionarea sortimentului magazinului de lenjerie

Torgsoft permite crearea de fișe detaliate pentru produse, cu informații precum mărimea, culoarea, materialul, modelul și alte caracteristici importante. Acest lucru este deosebit de util pentru magazinele de lenjerie pentru femei, deoarece ajută la structurarea sortimentului și la identificarea rapidă a produselor în depozit sau în sala de vânzare.

La recepția lenjeriei în depozit, pot fi introduse în programul de gestiune alte caracteristici suplimentare ale produsului: brandul, codul articolului, numele producătorului, țara de origine și destinația (lenjerie pentru femei, bărbați, copii, adolescenți etc.). 

Aceste caracteristici pot fi afișate direct pe eticheta de preț. Eticheta poate include întreaga grilă de mărimi a modelului. Mărimile indisponibile sunt tăiate, facilitând decizia de cumpărare a clienților.

Lucrul cu coduri de bare

• Suport pentru coduri de bare ale producătorului. Dacă produsul are cod de bare — programul recunoaște imediat modelul și mărimea, simplificând recepția și vânzarea mărfii.

• Generarea de coduri de bare proprii. Dacă produsul este livrat fără un cod unic sau are același cod de bare pentru mai multe mărimi, Torgsoft permite generarea unui cod de bare individual pentru fiecare unitate de produs.

Import automat al facturilor

Dacă furnizorul transmite facturile în format Excel sau alt format electronic — Torgsoft permite importul rapid al bazelor de produse de la furnizor, fără a pierde timp cu introducerea manuală.

Configurarea flexibilă a grilei de mărimi

În program pot fi create orice formate de mărimi:

• Note literale: S, M, L, XL

• Numerice: 36, 38, 40, 42

• Combinate: 75B, 85D, 90C

• Intervale: 90–94, 95–100 etc.

Acest lucru este deosebit de convenabil dacă magazinul lucrează cu produse de la diferite branduri și din diferite țări.

De asemenea, este disponibilă o funcție care permite vizualizarea mărimilor disponibile pentru un anumit model. Vânzătorul poate afla în câteva secunde ce modele sunt disponibile în mărimea solicitată — extrem de util atunci când clientul întreabă: «Ce aveți pe mărimea mea?».

Programul de gestiune pentru magazinele de lenjerie înregistrează automat vânzările și generează rapoarte de vânzări. În Torgsoft puteți ține evidența în diferite valute, gestiona marfa în regim de consignație și evidența plăților în avans.

Torgsoft permite efectuarea și urmărirea tuturor decontărilor cu clienții și partenerii, controlul profitului și al veniturilor brute, calcularea valorii mărfurilor recepționate la prețuri de achiziție și de vânzare, precum și evidența cheltuielilor interne necesare pentru buna funcționare a afacerii. 

De asemenea, puteți imprima etichete și bonuri speciale pentru returul sau schimbul lenjeriei, dacă acest serviciu este oferit în magazin.

Probarea sau livrarea temporară a produselor

Magazinele pot permite clienților de încredere să ia produsele acasă pentru probă. Torgsoft înregistrează această operațiune, controlează decontările și amintește despre datoriile restante.

Evidența comenzilor clienților

Programul permite preluarea comenzilor în avans, înregistrarea plăților în avans și emiterea de chitanțe — ideal pentru mărimi sau modele atipice care vor fi aduse la comandă.

Lucrul cu puncte de vânzare în piețe sau mobile

Dacă aveți puncte de vânzare suplimentare, de exemplu într-o piață, unde nu există computer sau scanner:

• Produsele sunt etichetate cu coduri de bare.

• Vânzătorul înregistrează vânzările manual (lipește etichetele pe un raport).

• După întoarcerea la magazinul fizic — codurile de bare sunt scanate, iar programul actualizează stocurile.

• Vânzări prin terminale bancare. Programul de gestiune pentru magazinele de lenjerie acceptă plăți fără numerar. Fiecare tranzacție este înregistrată automat în raportul financiar, ceea ce simplifică reconcilierea de la sfârșitul zilei.

• Integrare cu marketplace-uri, servicii poștale și de afaceri: Nova Poshta, Ukrposhta, Prom.ua, Rozetka, Privat24 vă ajută să economisiți timp și să efectuați toate sarcinile necesare direct din programul Torgsoft.

• Opțiunea Extras bancar pentru conturile Privat24 și Monobank permite încărcarea plăților de la clienți sau parteneri pentru conturile selectate direct în programul Torgsoft, crearea de ordine de plată pentru cheltuieli sau documente pentru procesarea plăților neidentificate etc.

• Importul automat al facturilor de la furnizori în format electronic simplifică procesul de recepție a mărfurilor în stoc. Iar exportul vânzărilor în M.E.Doc sau ArtZvit simplifică raportarea contabilă.

Lucrul cu clienții este esențial pentru dezvoltarea comerțului cu amănuntul de lenjerie. O bază stabilă de clienți reprezintă cheia succesului în afaceri. 

Programul de evidență Torgsoft permite gestionarea extinsă a clienților, păstrează datele de contact, interacțiunile, istoricul achizițiilor și alte informații importante. Acest lucru oferă posibilitatea de a aplica o abordare personalizată, de a trimite oferte individuale clienților, notificări despre promoții sau reduceri și de a clasifica cumpărătorii în funcție de interese sau activitatea de cumpărare.

Reduceri cumulative, reduceri de ziua de naștere, mesaje în masă, evidența vizitatorilor — aceste funcții sunt ușor de configurat în Torgsoft și permit proprietarului unui magazin de lenjerie să contacteze clienții la momentul potrivit și să rămână în atenția acestora.

Configurarea reducerilor

Torgsoft acceptă un sistem de reduceri, bonusuri și promoții. Puteți seta reduceri personalizate pentru clienții fideli, organiza lichidări de stoc sau oferi promoții pentru anumite grupuri de produse. Sistemul calculează automat prețul cu reducere, eliminând erorile în timpul vânzării.

Pentru a lichida colecțiile din sezoanele trecute sau modelele și mărimile care se vând mai greu, programul oferă opțiunea de Reducere pe produs (care scade prețul pentru anumite produse sau grupuri de produse).

Carduri de fidelitate

În Torgsoft puteți înregistra diferite tipuri de carduri de reducere cu reduceri fixe sau pe niveluri: 

• Reduceri fixe pentru orice sumă a cumpărăturii. De exemplu, 5% pentru toți clienții fideli.

• Sisteme cumulative. Pe măsură ce valoarea totală a cumpărăturilor crește, clientul trece automat la un nivel superior de reducere.

O opțiune ideală pentru cadouri. Certificatele cadou pentru magazinele de lenjerie sunt foarte solicitate, mai ales în sezonul sărbătorilor. 

Torgsoft permite evidența certificatelor vândute sub formă de bani, produse sau reduceri în magazin. La vânzare, vânzătorul scanează codul de bare de pe certificat, iar programul înregistrează că produsul a fost achitat cu acest certificat și îl scoate din evidență.

Torgsoft se integrează cu magazinele online și piețele digitale, sincronizând fișele produselor, stocurile, prețurile și comenzile între magazinul fizic și platforma online.

Opțiunea suplimentară Sincronizare cu magazinul online permite procesarea rapidă a comenzilor de pe site, menținerea descrierilor și a prețurilor actualizate și transmiterea informațiilor despre disponibilitatea produselor din stoc către magazinul online de lenjerie.

Programul de analiză a afacerii Torgsoft oferă rapoarte detaliate despre vânzările de lenjerie intimă:

• Generează peste 50 de rapoarte comerciale: despre cele mai bine/vândute mai puțin produse, sezonalitate, dinamica vânzărilor, date despre clienți.

• Analizează comportamentul clienților și permite planificarea ofertelor și reducerilor personalizate.

• Oferă instrumente convenabile pentru evidența veniturilor și cheltuielilor: analiză detaliată a situației financiare a afacerii.

Proprietarul poate vizualiza care modele sunt cele mai căutate, care vânzători au cele mai bune rezultate, precum și analiza bonului mediu și a numărului de vânzări într-o anumită perioadă.

Programul Torgsoft este o soluție eficientă pentru automatizarea magazinelor de lenjerie. Ține cont de specificul mărfurilor, ajută la menținerea unei evidențe exacte, îmbunătățește calitatea serviciilor pentru clienți și asigură un flux de lucru convenabil chiar și pentru magazine mici sau puncte de vânzare fără echipament complet.

Automatizarea cu Torgsoft nu înseamnă doar contabilitate, ci crearea unui serviciu comod pentru client, încredere în magazin și o creștere stabilă a vânzărilor.

• CM software pentru vânzări fiscale.

• Conectarea terminalului bancar — pentru automatizarea contabilității fără numerar.

• Aplicația mobilă pentru gestionarea afacerii de la distanță, controlul caselor de marcat, vânzărilor din magazinul fizic sau online prin smartphone și vizualizarea rapidă a stocurilor de mărimi în punctele de vânzare.

• Sincronizare cu magazinul online — pentru gestionarea comenzilor și evidența vânzărilor online.

• Trimiteri în masă prin Viber, SMS și e-mail — pentru o interacțiune rapidă și servicii de calitate pentru clienți.

• Certificate cadou — opțiune rapidă de alegere a unui cadou.

• Calculul salariilor și sistemul de motivare — pentru o recompensare comodă și controlul activității angajaților.

• Torgsoft Online Market — platformă pentru lansarea unui magazin online în 1 zi.