Program pentru magazin online
Ce program să aleg pentru magazinul online?
Dacă sunteți în căutarea unei soluții complete, unui program fiabil și versatil pentru un magazin online — încercați Torgsoft.
Torgsoft este un instrument complet pentru gestionarea unui magazin online. Torgsoft vă permite să controlați stocurile, să actualizați automat prețurile și descrierile produselor pe site-uri și piețe.
Programul de evidență pentru magazine online gestionează eficient comenzile și interacțiunile cu clienții, garantând că nicio comandă nu este pierdută și toate contactele sunt înregistrate.
Torgsoft oferă acces rapid la informațiile despre comenzi, automatizează pregătirea documentației și efectuează analiza financiară, ajutând la calcularea profitului și rentabilității. Programul generează automat rapoarte pentru deciziile manageriale, inclusiv evidența vânzărilor fiscale cu luarea în considerare a TVA și a accizelor.
Funcționalitățile și avantajele programului de evidență pentru magazinul online

Torgsoft este un sistem complet de automatizare a comerțului online, care include următoarele funcționalități:
Gestiunea stocurilor într-un magazin online
- Recepția mărfurilor: înregistrarea mărfurilor în depozit, distribuirea mărfurilor în rețeaua de comerț, rezervarea stocului.
- Importul și exportul mărfurilor în formatele XLS și XLSX.
- Vânzarea mărfurilor în magazinul online și în punctele de ridicare.
- Transfer, anulare, returnare și controlul defectelor.
- Inventar: verificarea stocurilor reale.
- Înregistrarea locului de depozitare în depozit.
- Contabilitatea pe mai multe depozite, esențială pentru afaceri cu logistică complexă.
- Dropshipping: suport pentru modelul de dropshipping, care permite vânzarea mărfurilor fără necesitatea de a le depozita anterior.
Gestionarea produselor pe site
- Catalogul de produse: crearea și gestionarea unui catalog cu fotografii, descrieri, caracteristici, prețuri și stocuri.
- Sincronizarea cu site-ul: actualizarea automată a informațiilor despre produse în magazinul online.
- Suport pentru o bază de date unificată de produse și posibilitatea de sincronizare cu mai multe platforme online — magazine online, Prom, Rozetka.
Procesarea comenzilor
- Acceptarea automată a comenzilor: importul achizițiilor clienților de pe site în programul de evidență.
- Procesarea comenzilor: schimbarea statusurilor comenzilor, rezervarea mărfurilor, tipărirea documentelor însoțitoare.
- Trimiterea mesajelor și e-mailurilor cu detaliile pentru plată.
- Livrarea comenzilor: integrarea cu Nova Poshta și Ukrposhta.
- Notificări SMS și Viber pentru clienți despre statusul comenzilor.
Contabilitate financiară într-un magazin online
- Gestionarea mai multor întreprinderi: PFA, SRL etc.
- Controlul mai multor case de marcat, conturi de decontare și conturi bancare.
- Evidență multi-valută.
- Evidența veniturilor din vânzări.
- Evidența cheltuielilor.
- Calculul profitului, rentabilității și evaluarea afacerii.
Baza de clienți și marketing
- Sistem CRM: gestionarea relațiilor cu clienții, urmărirea istoricului comenzilor, comunicărilor și sarcinilor, oferind o înțelegere mai profundă a nevoilor clienților și îmbunătățind serviciile.
- Baza de clienți: stocarea datelor despre clienți și comenzile lor.
- Segmentarea: împărțirea clienților în grupuri pe baza diferitelor criterii, preferințe și achiziții.
- Personalizarea: trimiterea de oferte personalizate.
- Campanii de marketing: trimiterea de mesaje email și SMS, gestionarea promoțiilor și reducerilor.
Raportare și analiză în comerțul online
- Analiză complexă a comerțului: analiza operațiunilor comerciale, inclusiv a veniturilor, tranzacțiilor în numerar, veniturilor brute, detalierea bonurilor și analiza comparativă pe luni, care oferă o înțelegere mai profundă a rezultatelor și tendințelor financiare.
- Analiză detaliată a mișcării mărfurilor: controlul stării stocurilor, recepția mărfurilor, achiziții, vânzări, returnări și scoateri din uz, precum și analiza profitului pe produse și categorii.
- Gestionarea comenzilor: rapoartele despre plățile în avans și comenzile clienților permit o mai bună înțelegere a nevoilor clienților, îmbunătățirea serviciilor și optimizarea logisticii comenzilor.
- Analiză financiară și de produse în profunzime: analiza venitului brut, profitului din produse, cheltuielilor și veniturilor, inclusiv a recepției, vânzărilor, costului vânzărilor, sumei reducerilor și adaosurilor, oferind o înțelegere completă a eficienței financiare a afacerii.
- Analiza rezultatelor comerțului pe tipuri de produse, producători și luarea în considerare a fluctuațiilor sezoniere.
- Gestionarea comenzilor și interacțiunilor cu clienții: analiza datoriilor clienților, dinamica cumpărăturilor, utilizarea reducerilor și bonusurilor.
- Analiză pentru planificarea strategică: analiza stocurilor, prețului contabil, intensității vânzărilor și analiza ABC XYZ pentru determinarea celor mai bine vândute produse.
Integrări
- Cu piețele online Rozetka și Prom permite automatizarea proceselor de vânzare, procesarea comenzilor și acceptarea plăților.
- Cu sistemele de plată Monobank și Privat24 importă plățile clienților în programul pentru magazinul online Torgsoft și asociază plățile cu facturile.
- Cu serviciile logistice Nova Poshta, Ukrposhta - simplifică procesul de expediere a bunurilor, automatizează crearea facturilor și urmărirea coletelor.
- Cu platforme și servicii de distribuție SMS Viber, Turbosms, AlfaSMS - pentru o comunicare eficientă cu clienții, campanii de marketing, informarea despre promoții, reduceri și statusul comenzilor.
- Cu serviciul cloud Google Drive asigură arhivarea automată și stocarea sigură a datelor.
- Cu servicii de contabilitate M.E.Doc, ArtZvit generează date pentru contabilitate și raportare fiscală.
Ciclu de comerț electronic
Torgsoft este un program care ajută la gestionarea mai bună a produselor, comenzilor și vânzărilor în magazinul online. Are multe funcționalități utile. De exemplu, poți comanda ușor produse de la furnizori, introducând informații despre ei și încărcând listele de prețuri. Acest lucru simplifică procesul de achiziție.
Când produsul ajunge în depozit, Torgsoft ajută la recepționarea acestuia, adică la introducerea tuturor informațiilor despre el în sistem. De asemenea, poți seta prețuri, aplica adaosuri și determina reduceri, ceea ce permite o gestionare flexibilă a vânzărilor.
Completarea informațiilor despre produs în program este foarte detaliată – de la nume și cantitate în stoc până la caracteristici specifice. Acest lucru ajută clienții să găsească informațiile necesare pe site.
Toate modificările în program sunt actualizate automat pe site.
Procesarea comenzilor și notificările de expediere sunt concepute pentru a informa clienții despre starea comenzilor lor. De asemenea, poți seta promoții, newslettere și oferte pentru diferite grupuri de clienți, încurajând achizițiile repetate și atrăgând noi clienți.
Acceptarea plăților, tipărirea chitanțelor fiscale și expedierea produselor sunt, de asemenea, controlate ușor prin Torgsoft.
Ce este necesar pentru contabilitatea unui magazin online?
- Programul de contabilitate pentru magazinul online Torgsoft-Ultra sau Torgsoft-Terminal
- Opțiunea suplimentară «Online Market», dacă aveți nevoie de un magazin online gata într-o zi
sau
- Opțiunea suplimentară «Sincronizare cu magazinul online», dacă dezvoltați un magazin online cu o agenție web.
Opțiuni suplimentare utile ale programului pentru magazinul online:
Cash Register Software pentru vânzările de produse fiscale și generarea de e-bonuri.
Sincronizare cu Nova Poshta sau Ukrposhta pentru generarea AWB-urilor și expedierea rapidă a produselor.
Sincronizare cu Prom sau Rozetka, dacă doriți să vindeți și pe marketplace-uri.
Distribuție masivă Viber, SMS și e-mail pentru campanii de e-mailing și lucrul cu baza de clienți.
CRM. Interacțiunea cu clienții pentru gestionarea bazei de date a clienților, ceea ce permite sistematizarea informațiilor despre clienți, automatizarea comunicării cu aceștia, controlul vânzărilor și analiza eficienței comenzilor și campaniilor de marketing.
Magazin online în 1 zi
Dacă încă nu aveți un magazin online și folosiți Torgsoft Ultra sau Terminal, în câteva zile puteți lansa un magazin online complet funcțional.
Pentru acest lucru sunt necesare:
- Dorința de a dedica timp și inspirație pentru scalarea afacerii dumneavoastră.
- Opțiunea suplimentară «Torgsoft Online Market»
- Hosting — locul pentru site-ul dumneavoastră, și domeniu — numele site-ului (vă ajutăm cu alegerea)
Avantajele «Torgsoft Online Market»:
Start rapid fără așteptarea dezvoltării și dificultăților tehnice.
Viteză mare de funcționare pe o CMS modernă chiar și la conexiuni internet slabe ale cumpărătorilor.
Plata anuală include actualizări și îmbunătățiri.
Integrare imediată și strânsă cu Torgsoft
Fără limitări pe numărul de produse, asortiment și numărul de utilizatori.
Procesare AI a fotografiilor produsului.
Cum să începi contabilitatea într-un magazin online?
- Instalați Torgsoft. Puteți folosi versiunea completă a programului gratuit timp de 30 de zile sau puteți cumpăra direct licența.
- Adăugați produsele: tipul produsului, numele, descrierea, caracteristicile, fotografiile, prețul etc.
Dacă deja aveți un site:
- Activați opțiunea «Sincronizare cu magazinul online» și furnizați dezvoltatorului dumneavoastră fișierul cu instrucțiuni pentru configurarea sincronizării. Suportul tehnic Torgsoft vă va ajuta cu orice întrebare.
Dacă nu aveți încă un magazin online:
- Alegeți hostingul și domeniul.
- Comandați accesul de test la «Torgsoft Online Market» și folosiți-l timp de 30 de zile pentru a începe vânzările online. După perioada de demonstrație și achiziționarea licențelor, toate datele vor fi păstrate.
- Țineți contabilitatea în Torgsoft. Pentru a asigura că informațiile de pe site și în magazin sunt mereu actualizate, mențineți stocul actualizat în Torgsoft — înregistrați achizițiile, vânzările, returnările, scoaterile din evidență, transferurile, rezervările în programul de contabilitate pentru magazinul online.
Întrebări și răspunsuri
-
Începerea comerțului online
-
Cum să creezi un magazin online?
+Pentru a crea un magazin online, începe prin a determina ce vei vinde și cui.
Adaugă produse cu descrieri și fotografii în programul de contabilitate Torgsoft.
Stabilește un buget. Alege o platformă pentru magazin: de la soluții gata făcute, cum ar fi Torgsoft Online Market, până la un site personalizat.
Dacă ai ales Torgsoft Online Market - comandă implementarea site-ului.
Configurează metodele de plată și livrare, astfel încât să fie convenabil pentru clienți.
Pentru promovare, utilizează publicitatea în Google, rețelele sociale și SEO. Studiază comportamentul vizitatorilor site-ului pentru a înțelege ce funcționează și ce necesită îmbunătățiri. Actualizează produsele, organizează promoții și urmărește tendințele. Nu uita de importanța unui serviciu bun pentru clienți — asta va ajuta la atragerea de noi clienți și păstrarea celor vechi.
-
-
Marketing într-un magazin online
-
Cum să creezi un program de loialitate pentru un magazin online?
+Pentru a crea un program de loialitate pentru un magazin online în Torgsoft, mai întâi trebuie să creezi tipuri de carduri de loialitate prin secțiunea "Marketing > Tipuri de carduri de reducere". Adaugă tipuri de carduri, cum ar fi Standard și Gold, specificând condițiile pentru acumularea bonusurilor, perioadele de acumulare, procentele și condițiile de ardere a bonusurilor. După aceea, în secțiunea "Marketing > Politica de reducere", creează o politică cumulativă de reduceri pentru fiecare tip de card, specificând intervalele sumelor acumulate și procentele de bonus corespunzătoare.
Apoi, configurează sistemul de loialitate pentru clienți prin secțiunea "Marketing > Clienți", specificând metoda de acumulare a reducerilor ca "Sistem de loialitate" și selectând tipul de card de reducere pentru fiecare client. La vânzarea bunurilor clienților, aceștia vor primi bonusuri pe care le pot folosi pentru a plăti achizițiile viitoare. Plata bunurilor cu bonusuri se face selectând opțiunea "Plătește cu bonusuri" în acțiunile suplimentare din formularul de vânzare.
Este important de reținut că bonusurile nu sunt acumulate pentru produse cu reduceri de produs sau prețuri en-gros și pot fi anulate sau convertite în numerar conform setărilor programului de loialitate. La returnarea unui produs pentru care au fost acumulate bonusuri, acestea vor fi deduse de pe cardul clientului. Acest program de loialitate permite atragerea mai multor clienți și creșterea loialității acestora față de magazinul online.
-
-
Alegerea unui program de contabilitate
-
Ce program de contabilitate pentru gestionarea comenzilor în magazinul online să aleg?
+Torgsoft este o soluție complexă pentru automatizarea contabilității comenzilor în magazinele online. Programul permite crearea și gestionarea diferitelor documente, cum ar fi oferte comerciale, facturi, avize, documente fiscale, certificate de lucru efectuate, certificate de garanție, precum și chitanțe fiscale și de produs. Oferă posibilitatea de a personaliza șabloanele acestor documente, făcând procesul mai flexibil și automatizat.
În ceea ce privește prețurile, Torgsoft oferă funcții de editare a prețurilor de vânzare, verificare a listelor de prețuri, acordarea de reduceri și ajustarea prețurilor la imprimarea TVA-ului. Contabilitatea financiară include controlul plăților, importul extraselor bancare, gestionarea datoriilor și a plăților ulterioare, contabilitatea cheltuielilor și veniturilor, precum și gestionarea certificatelor cadou și a bonusurilor.
Gestiunea stocurilor permite rezervarea produselor, controlul expedierilor și colaborarea cu serviciile poștale. Integrarea cu magazinele online, sincronizarea automată a comenzilor și notificările despre noile comenzi simplifică gestionarea vânzărilor online. Instrumentele de marketing, cum ar fi gestionarea bazei de clienți, trimiterea de mesaje prin SMS, e-mail și Viber, precum și analiza activității comenzilor, contribuie la creșterea eficienței vânzărilor și a serviciilor pentru clienți. Astfel, Torgsoft este alegerea ideală pentru magazinele online care doresc să-și optimizeze procesele și să îmbunătățească serviciile.
-
Reveniți la pasul anterior