Program de librărie

Sistemul de automatizare de la Torgsoft va ajuta la organizarea eficientă a evidenței produselor de carte și la optimizarea proceselor de afaceri:

• Evidența produselor de carte. Cărțile primite de la editură în librărie sunt contabilizate pe loturi — acest lucru permite urmărirea ușoară a mișcării produselor pentru fiecare livrare și analiza volumelor de vânzări în funcție de ediție sau tiraj.

• Nomenclatura cărților. În Torgsoft, puteți adăuga orice opțiune pentru contabilizarea și căutarea convenabilă a produselor. Puteți crea un catalog organizat de cărți, adăugând diferite tipuri, de exemplu, după gen: “Literatură artistică”, “Cărți pentru copii”, “Psihologie și educație”. 

Cărțile pot fi grupate după autor, serie, editură, limbă, parametri de vârstă, noutăți, bestsellere, formatul cărților (electronice, pe hârtie) etc. Adăugând caracteristicile produsului, acestea pot fi găsite cu ușurință în programul de contabilitate sau în magazinul online, folosind filtre.

• Coduri de bare pentru cărți. Fiecare lot de cărți sau ediție specifică poate primi un cod de bare unic, asigurând introducerea corectă a produselor în sistem, controlul vânzărilor și urmărirea stocurilor. Programul permite contabilizarea serială a produselor de carte, urmărirea vânzărilor anumitor serii, edituri și chiar tiraje individuale. Acest lucru simplifică recepția, inventarul, vânzările și ajută la evitarea erorilor.

Programul urmărește stocurile de produse de carte atât în depozit, cât și în magazine și include funcții precum: 

• Gestionarea stocurilor de carte. Torgsoft permite controlul nivelurilor de stoc și completarea la timp a inventarului de cărți. Programul urmărește automat numărul de cărți din depozit, păstrând informații despre fiecare tranzacție. 

• Opțiunea suplimentară Calcul automat al stocurilor permite antreprenorilor să vadă în timp real cum să reducă costurile de achiziție a cărților și cât de mult stoc este necesar în depozit pentru a evita un exces de cărți nepopulare și pentru a asigura disponibilitatea constantă a bestsellerelor. 

• Inventarul regulat ajută la evitarea lipsurilor, greșelilor de sortare, costurilor inutile și a fraudei din partea vânzătorilor. Datorită codurilor de bare, puteți obține instantaneu date despre numărul de cărți de la fiecare editură în depozit sau în magazin.

• Crearea comenzilor către furnizori. Programul are o funcție de comandă automată pentru tirajele de cărți de la furnizori sau edituri. Puteți crea o comandă automată de cărți la editură pentru a reface stocul, ținând cont de stocul minim. 

• Evidența stocurilor în mai multe depozite: dacă aveți mai multe locații comerciale sau depozite, programul Torgsoft vă permite să gestionați cu ușurință stocurile de produse în toate locațiile. Veți ști întotdeauna unde se află fiecare carte, ceea ce simplifică foarte mult logistica și redistribuirea produselor.

Librăriile și editurile vând adesea cărți în seturi, cum ar fi serii de cărți ale unui anumit autor sau formează seturi de cărți de la diferiți autori pe aceeași temă (sport, dietetică, colecții de opere de dragoste, clasici ai genului horror, seturi de cărți cadou, seturi promoționale etc.). Acest lucru funcționează bine atât pentru creșterea volumului de vânzări, cât și pentru creșterea valorii medii a comenzii.  

În plus, librăriile adesea dezasamblează serii de cărți, trilogii sau tetralogii ale unui autor în ediții individuale, unite printr-o temă comună. Dacă vânzătorul a stocat întreaga serie, programul Torgsoft permite vânzarea de exemplare individuale din serie, scăzând cantitatea necesară. Invers, permite crearea de seturi de cărți din produse individuale. 

Iată cum are loc vânzarea produselor completate în Torgsoft:

Contabilitatea editurilor de carte în programul Torgsoft le permite editorilor și librăriilor să sistematizeze și să automatizeze procesele legate de producția, distribuția și vânzarea produselor literare. 

Pentru contabilizarea ciclului complet de producție, Torgsoft oferă o opțiune suplimentară “Producție: Contabilitatea materialelor și produselor finite”. Programul asigură controlul tuturor etapelor, de la contabilitatea tirajului până la gestionarea distribuției, analiza vânzărilor și a stocurilor și ajută la:

1. Contabilizarea tirajelor și loturilor de cărți: în Torgsoft puteți ține o evidență detaliată a tirajului fiecărei cărți individuale produse de editură.

2. Gruparea produselor după editură: în Torgsoft, fiecare editură este înregistrată ca o categorie separată, iar cărțile sunt asociate cu editura corespunzătoare. Acest lucru permite accesul rapid la librăriile necesare, analiza vânzărilor pentru un anumit editor sau magazin și simplifică decontările cu aceștia.

3. Plasarea comenzilor către furnizori pentru materialele și materiile prime necesare pentru tipărirea cărților. 

• Calcularea costurilor planificate și reale ale producției de cărți, pe baza costurilor materialelor și forței de muncă. 

• Adăugarea și rezervarea materialelor, și scoaterea din uz a deșeurilor.

• Urmărirea termenelor de execuție a comenzilor.

• Lansarea produselor finite în depozit, cu adaos comercial pentru vânzare,

• Urmărirea cărților finite, realizarea etichetării, codurilor de bare, gestionarea stocurilor; adăugarea produselor în sistemul contabil cu specificațiile cărților, prețurile en-gros și cu amănuntul și altele.

Torgsoft permite nu doar gestionarea evidenței financiare și contabile a unei librării sau edituri, controlul profitului, ci și contabilizarea corectă a cheltuielilor pentru achiziționarea de cărți, livrare, închirierea spațiilor și alte costuri de afaceri. 

Contabilitatea financiară în Torgsoft include: 

• Procesarea plăților în numerar și fără numerar. 

• Monitorizarea decontărilor cu editorii, librăriile și furnizorii. 

• Contabilizarea veniturilor și a cheltuielilor legate de organizarea comerțului și a producției.

• Analiza vânzărilor și distribuția pe categorii analitice.

• Controlul datoriilor.

• Vânzarea cu amănuntul și en gros.

• Integrarea cu casele de marcat, case de marcat software și terminale de plată.

• Comercializarea cu facturare (oferte comerciale, facturi și avize de expediere).

• Plata pentru livrarea mărfurilor către transportatori și altele.

Rapoartele analitice din Torgsoft vă permit să urmăriți care cărți și edituri se vând mai bine, care se vând mai prost și care reduceri sau promoții stimulează vânzările. Torgsoft colectează automat statistici de vânzări pentru cărțile fiecărei edituri. 

Peste 50 de rapoarte de comerț ajută la optimizarea sortimentului și la creșterea profitabilității magazinului. Puteți obține rapoarte detaliate pe bonuri și analize comparative pentru orice perioadă, precum și să configurați analize pe autori individuali, serii sau genuri. Acest lucru contribuie la o înțelegere mai profundă a rezultatelor financiare și a tendințelor.

Rapoartele despre abonamente și comenzile clienților vă permit să înțelegeți mai bine nevoile acestora, să îmbunătățiți serviciul și să optimizați logistica comenzilor.

Sistemul CRM din Torgsoft ajută la gestionarea relațiilor cu clienții, urmărirea istoricului comenzilor și stocarea datelor despre clienți și a comunicărilor cu aceștia. 

De asemenea, puteți configura sisteme flexibile de reduceri pentru clienți sau lansa promoții pentru grupuri specifice de cărți sau pentru cumpărători individuali. Programul aplică automat reducerile și monitorizează impactul acestora asupra vânzărilor. 

Astfel, în modul "Marketing" este posibilă acordarea de bonusuri pentru clienții fideli, implementarea cardurilor de loialitate și a altor sisteme. Acest lucru crește nivelul de satisfacție al clienților și îi încurajează să revină.

Dacă vindeți produse ale editurilor de carte online, Torgsoft se integrează ușor cu magazinul dvs. online. 

Programul de contabilitate sincronizează depozitul furnizorului sau al editorului, comenzile din librăria fizică și din magazinul online. Acesta actualizează automat informațiile despre disponibilitatea cărților în depozit și urmărește toate comenzile.

În doar 1 zi, puteți încărca produsele atât în magazinul dvs. online, cât și pe marketplace-uri precum Prom și Rozetka. În acest fel, vă extindeți canalele de vânzare și creșteți vânzările. 

Sincronizarea cu platformele online asigură actualizarea automată a informațiilor despre produse, stocuri și prețuri, reducând riscul de erori și simplificând procesarea comenzilor.

• Flexibilitatea setărilor. Programul se adaptează la nevoile unui anumit tip de afacere: de la librării mici până la magazine în lanț.

• Interfață ușor de utilizat. Un sistem ușor de utilizat pe care angajații dvs. îl vor învăța rapid.

• Asistență 24/7. Oferim suport tehnic non-stop, asigurând funcționarea neîntreruptă a afacerii dvs.

• Modularitate. Puteți adăuga opțiuni suplimentare pentru a extinde funcționalitatea sistemului pe măsură ce afacerea dvs. crește.

• «Software CM» pentru vânzarea de bunuri fiscale.

• Integrare terminal bancar pentru contabilizarea exactă a plăților fără numerar.

• Calcul automat al stocurilor — planificarea, calcularea și optimizarea nivelurilor minime și maxime de stocuri pentru a evita surplusurile și lipsa produselor cu cerere mare.

• Sincronizare cu magazinul online — pentru automatizarea vânzărilor online și urmărirea comenzilor pe internet.

• Mesagerie în masă Viber, SMS și e-mail — un instrument pentru menținerea comunicării cu clienții.

• Certificate cadou — o opțiune rapidă de alegere a unui cadou.

• Torgsoft Piața Online — o platformă pentru lansarea unui magazin online în 1 zi.

• Calculul salariilor și sistemul de motivare — pentru calculul convenabil al recompenselor și monitorizarea activităților personalului de vânzări.

Automatizarea cu Torgsoft — este un instrument care vă va ajuta să aduceți managementul librăriei la un nou nivel de eficiență, să optimizați toate procesele și să asigurați creșterea profitabilității. 

Software-ul oferă control total asupra proceselor de vânzare, analitică și decontări cu editorii, ajutându-vă să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii și nu pe operațiunile de rutină.