Software pentru magazinul de bere

Programul Torgsoft pentru magazinele de bere permite proprietarului să gestioneze afacerea, vânzările, clienții și personalul într-un singur sistem de evidență. Acesta rezolvă o serie de sarcini de rutină și organizatorice:

✅ Evidența berii la draft și a gustărilor la gramaj, vânzarea produselor conexe într-un magazin de bere la draft.

✅ Servirea rapidă a clienților și procesarea convenabilă a plăților.

✅ Gestionarea flexibilă a prețurilor: modificarea adaosului comercial pentru un produs, un grup de produse sau în funcție de volumul achiziționat; stabilirea unor prețuri diferite pentru punctele de vânzare.

✅ Inventarierea mărfurilor fără a opri vânzările.

✅ Monitorizarea la distanță a punctelor de vânzare prin computer, tabletă sau smartphone.

✅ Implementarea programelor de loialitate pentru atragerea clienților.

✅ Controlul decontărilor cu furnizorii și intermediarii.

✅ Evidența transferurilor de produse între centrele de gestiune.

✅ Monitorizarea activității vânzătorilor, deschiderea și închiderea schimburilor.

✅ Prevenirea fraudelor angajaților printr-o evidență precisă și înregistrarea acțiunilor în program.

✅ Raport de vânzări pentru orice perioadă.

✅ Analiză detaliată a vânzărilor și a profitabilității produselor.

✅ Fiscalizarea vânzărilor și conformitatea cu legislația.

În Torgsoft, berea este introdusă în baza de date ca un produs la greutate, ceea ce permite un control precis asupra mărfurilor vândute. Acest parametru este setat în configurația tipului de produs. Gustările pentru bere sunt, de asemenea, înregistrate ca produse la greutate.

Însă accesoriile, cum ar fi paharele de bere, gențile frigorifice și gustările ambalate, sunt înregistrate ca produse individuale. Pentru evidența acestora se poate utiliza codul de bare al producătorului sau programul poate genera automat un cod de bare.

Pentru conectarea cântarelor la Torgsoft, este necesară o opțiune suplimentară: Conectarea cântarelor electronice pentru cântărirea produselor la vânzare.

Odată ce greutatea berii este înregistrată în sistem de la cântar, vânzările pot începe. Etichetele pentru băuturile la draft pot fi tipărite în avans. Etichetele pot fi tipărite în avans. Dacă costul recipientului nu este inclus în prețul total al berii, tipăriți o etichetă pentru fiecare tip de sticlă și plasați-le în zona de casă, lângă scannerul de coduri de bare, astfel încât casierul să poată adăuga sticla ca un articol separat în vânzare.

Fiecare tip de bere are un rulou separat de etichete identice cu coduri de bare. Acest rulou de etichete este necesar pentru ca vânzătorii să marcheze sticla cu o etichetă în momentul turnării berii. Această metodă se aplică tuturor produselor individuale cărora nu li se pot atașa etichete.

Pașii principali ai vânzării automatizate:

1️⃣ Vânzătorul toarnă berea în recipient.

2️⃣ Marchează sticla cu o etichetă care conține un cod de bare unic.

3️⃣ Scanează codul de bare – software-ul deschide automat produsul cântărit.

4️⃣ Așază sticla pe cântar – sistemul înregistrează greutatea exactă a băuturii.

5️⃣ Casierul emite bonul fiscal și acceptă plata.

Pentru automatizarea vânzărilor, trebuie conectată o imprimantă de bonuri și activată tipărirea obligatorie a bonului pentru a preveni situațiile în care vânzătorul „accidental” servește un alt tip de bere. Astfel, clientul poate compara comanda sa cu produsele adăugate în sistem.

Pentru control suplimentar, se poate activa interdicția de ștergere a produselor din vânzare pentru vânzător. Dacă suspectați că un vânzător face vânzări ilegale, puteți verifica cu ușurință lipsurile folosind modul Inventariere.

Vânzarea berii în funcție de greutate și nu de volum ajută la gestionarea exactă a produselor și minimizează riscurile de fraudă.

Vânzarea produselor conexe, cum ar fi paharele de bere și gustările ambalate, se realizează cu ajutorul unui scanner de coduri de bare, prin scanarea codurilor de bare introduse în timpul recepției mărfurilor în programul Torgsoft.

Automatizarea unui magazin de bere la draft cu ajutorul Torgsoft permite gestionarea completă a contabilității financiare. Programul pentru magazinele de bere asigură transparența fluxurilor de numerar, simplifică decontările cu furnizorii și clienții și oferă analize precise pentru luarea deciziilor manageriale:

1. Decontări cu clienții:

✔ Calcul automat la casă, generarea și tipărirea bonurilor fiscale.
✔ Codificarea cu cod de bare a produselor – accelerează vânzările și minimizează erorile.
✔ Acceptarea diferitelor metode de plată.
✔ Integrare cu instrumente fiscale: case de marcat, CM, case de marcat software.
✔ Evidența retururilor, a produselor defecte și reevaluarea prețurilor.
✔ Sincronizarea comenzilor online cu vânzările din magazin.

 Vânzări în mai multe valute: Dacă afacerea lucrează cu clienți sau furnizori străini, Torgsoft permite vânzări în diferite valute, cu conversie automată la cursul de schimb curent.

2. Contabilitate financiară și raportare

✔ Controlul profitului și cheltuielilor:

• Monitorizarea tranzacțiilor de numerar în timp real

• Analiza fluxului de numerar prin conturile bancare

• Evidența venitului brut și a profitului net

✔ Rapoarte financiare și manageriale (programul generează peste 50 de tipuri de rapoarte și 30 de tipuri de analize) pentru evaluarea:

• Vânzărilor pe zile, săptămâni, luni

• Profitabilității fiecărui produs, categorii, clienți

• Eficienței promoțiilor și reducerilor

• Rentabilității produselor (peste 30 de indicatori financiari)

✔ Controlul decontărilor cu clienții și furnizorii:

• Evidența plăților și a datoriilor

• Monitorizarea soldurilor de numerar

✔ Contabilitate fiscală și raportare fiscală:

• Crearea și tipărirea facturilor fiscale în programul Torgsoft.

• Transmiterea automată a bonurilor fiscale către autoritățile fiscale printr-un registrator fiscal conectat sau o casă de marcat software.

• Suport pentru detaliile obligatorii ale bonului fiscal.

• Evidența impozitelor în program pentru plătitorii de TVA sau accize.

Automatizarea unui magazin de bere cu Torgsoft include, de asemenea, instrumente de marketing pentru atragerea de clienți noi și păstrarea celor existenți.

Torgsoft oferă mai multe opțiuni pentru promovarea unui magazin de bere:

1. Promoții și reduceri. Software-ul permite configurarea diferitelor tipuri de promoții: de la reduceri clasice și vânzări în orele de vârf până la oferte speciale pentru anumite categorii de clienți. Reducerile pot fi cumulative, unice sau pe baza cardurilor de fidelitate.

2. Programe de fidelitate. Dacă tocmai ați deschis un magazin, puteți atrage noi clienți prin emiterea de carduri de fidelitate. Aceste carduri pot avea reduceri fixe, acumulative sau pe bază de puncte bonus, încurajând astfel clienții să revină mai des.

3. Program de recomandare «Adu un prieten». Clienții pot aduce prieteni și cunoștințe în magazinul dumneavoastră și, în schimb, primesc reduceri și bonusuri, iar dumneavoastră câștigați vizitatori fideli noi.

4. Certificate cadou pentru bere. Dacă magazinul dumneavoastră funcționează de ceva timp și a acumulat o bază de clienți, oferiți-le certificate pentru o anumită sumă de achiziție. Acestea pot fi utilizate ca cadouri pentru sărbători sau zile de naștere ale prietenilor. Puteți crea certificate în program după activarea opțiunii suplimentare «Certificate cadou».

Puteți comanda designul și imprimarea cardurilor de fidelitate și certificatelor la partenerul Torgsoft – Tipografia Nota Card. 

5. Informarea clienților despre promoții și oferte speciale este posibilă prin opțiunea Trimitere în masă prin Viber, SMS și e-mail. Cu ajutorul acestei funcții, puteți trimite mesaje clienților din baza dumneavoastră de date și deținătorilor de carduri de fidelitate.

Torgsoft dispune de o funcționalitate dedicată pentru organizarea activității vânzătorilor și îmbunătățirea serviciilor pentru clienți. Opțiunea «Sistemul de calcul al salariilor și motivației vânzătorilor» ajută în mod special la:

• Calcularea automată a salariilor, primelor și sporurilor pentru vânzători, în funcție de volumul vânzărilor.

• Motivarea personalului să lucreze mai eficient prin analiza productivității și realizărilor individuale ale fiecărui vânzător.

• Monitorizarea acțiunilor angajaților în program, stabilirea sau restricționarea drepturilor de acces la anumite funcții.

• Evidența timpului de lucru, întârzierilor și concediilor.

• CM software sau Conectarea unui registrator fiscal pentru vânzarea produselor fiscale și imprimarea bonurilor fiscale.

• Conectarea terminalului bancar pentru tranzacții fără numerar precise.

• Trimitere în masă prin Viber, SMS și e-mail pentru notificarea automată a clienților.

• Certificate cadou pentru atragerea de noi clienți în magazinul de bere la draft.

• Sincronizare cu un magazin online și piețele de desfacere Rozetka, Prom.ua.

• Torgsoft Hybrid pentru funcționarea magazinului fără conexiune la internet.

• Aplicația mobilă Torgsoft pentru gestionarea vânzărilor de la distanță și comercializarea berii prin smartphone.

Pentru automatizarea unui magazin de bere, proprietarul are nevoie de un sistem de contabilitate fiabil care să reducă sarcinile de rutină, să ofere o imagine financiară clară a afacerii și să controleze toate operațiunile automat, fără a fi necesară prezența fizică. 

Sistemul de automatizare Torgsoft permite luarea unor decizii informate, permițând proprietarilor să se concentreze pe dezvoltarea afacerii în loc de sarcinile zilnice.