Program de contabilitate pentru perdele de salon și atelier

1. Producție personalizată de perdele (confecționare)

Magazinele de perdele și țesături acceptă adesea comenzi individuale de la clienți pentru confecționarea produselor fie individual, fie în loturi. În astfel de cazuri, este important să se țină corect evidența materialelor utilizate. 

Meniul special al programului Torgsoft «Comandă client pentru produs» permite vânzătorului să înregistreze comanda consumatorului final pentru confecționarea de perdele, tul și alte produse.

În acest formular, puteți selecta modelul produsului final, specifica materialele și caracteristicile necesare, efectua un avans și ține evidența țesăturilor în tăieturi sau role. Formularul permite, de asemenea, primirea comenzilor pentru producția en-gros a loturilor. 

Pentru produsul finit se creează imediat o factură și un aviz de însoțire a mărfii, după care acesta este livrat clientului.

Funcționalitatea Torgsoft include evidența atât a produselor finite, cât și a materialelor necesare pentru confecționare personalizată.

Produsele finite și materialele trebuie să fie recepționate. Torgsoft oferă un set de instrumente pentru recepție și gestiunea depozitului:

• Catalogarea produselor cu introducerea diverselor caracteristici: material, culoare, densitate, metodă de vânzare etc. Acest lucru asigură o căutare ușoară a produselor în program și pe site-ul magazinului.

• Identificarea produselor prin generarea de coduri de bare.

• Tipărirea etichetelor de preț și a etichetelor. 

• Monitorizarea stocurilor din depozit: comandarea rapidă a mărfurilor în caz de deficit și transferul rapid al produselor între locații.

• Inventarierea fără închiderea magazinelor.

• Înregistrarea retururilor.

• Selectarea locului de depozitare pentru loturile finite, etc.

Programul permite acceptarea și procesarea comenzilor din punctele de vânzare și magazinele online:

• Procesarea rapidă a achizițiilor cu specificarea detaliată a materialelor, accesoriilor, designului și dimensiunilor.

• Atribuirea angajaților responsabili pentru sarcini specifice.

• Generarea automată a documentelor primare și însoțitoare: comenzi de lucru, acte de producție, facturi, chitanțe, bonuri fiscale, facturi proforme, procese-verbale de recepție, etc.

• Urmărirea etapelor de realizare: de la înregistrarea planului până la livrarea produselor finite.

• Notificarea clientului despre disponibilitatea produsului sau necesitatea de a comanda suplimentar materiale.

• Monitorizarea termenelor de producție.

Torgsoft oferă o opțiune suplimentară pentru organizarea proceselor de producție «Evidența procesului de producție». Programul separă depozitul de țesături, unde sunt înregistrate materialele achiziționate, și depozitul de produse finite, unde sunt înregistrate produsele finite.

Cu ajutorul acestei funcții, puteți optimiza fiecare etapă a producției:

 Planificarea materialelor și achizițiilor

În program se pot fixa planuri pentru achiziții viitoare, se pot crea planuri de producție și monitoriza implementarea acestora. Pentru fabricarea fiecărui lot de perdele sau produse de cusut se creează fișe tehnologice.

Operațiile de fabricație sunt înregistrate în program cu indicarea executanților, termenelor de realizare și a valorii plăților pentru fiecare operațiune.

 Evidența rulourilor de țesături, tăieturilor și accesoriilor

La recepția țesăturilor și accesoriilor de cusut în depozit, puteți:

• Ține evidența țesăturilor, materialelor și accesoriilor achiziționate; rulourilor și tăieturilor de țesături.

• Introduce informații despre furnizori, loturi și locațiile de depozitare.

• Înregistra caracteristicile metrice ale țesăturilor: lungime, lățime, compoziție, culoare etc.

• Calcula costul produselor de cusut și al unui lot specific, fixa prețul de vânzare, adaosul comercial, prețurile en-gros și de retail.

 Controlul materialelor și depozitului

Programul permite controlul materialelor și accesoriilor utilizate efectiv pentru cusut și ambalare.

• Monitoriza și calcula resturile de țesături în rulouri și tăieturi pentru fiecare depozit sau salon.

• Evidenția deșeurile, defectele și cheltuielile din diferite saloane și depozite ale rețelei.

• Genera automat facturi pentru scoaterea din gestiune a țesăturilor și accesoriilor.

• Analiza stocurile de țesături și materiale pentru a evita deficitul.

Toate vânzările reușite de perdele și materiale sunt înregistrate în programul Torgsoft. La sfârșitul zilei, programul reconciliază casa de marcat, tipărește un raport despre articolele vândute, pregătește un raport de vânzări, un raport de casă și documentele pentru depunerea încasărilor sau colectare.

 Decontări cu clienții

• Efectuați vânzări în numerar și fără numerar cu CM și fără.

• Acceptați avansuri, plăți suplimentare și plăți integrale.

• Generați facturi, chitanțe, acte de lucrări finalizate; tipăriți bonuri pentru clienți. 

• Reamintiți despre bonurile neplătite și datorii.

 Controlul cheltuielilor și veniturilor

• Calcul automat al costului fiecărui produs, luând în considerare cheltuielile pentru materiale, accesorii și muncă.

• Analiza cheltuielilor pentru achiziția materialelor și a cheltuielilor suplimentare.

În Torgsoft, puteți gestiona datele clienților și înțelege nevoile publicului țintă: 

• crea și menține baze de date și contacte ale clienților,

• construi un istoric al comunicărilor cu clienții și profilurilor acestora,

• elabora programe de reducere cu discounturi cumulative și fixe,

• grupa clienții în funcție de anumite caracteristici,

• analiza cererea și previziona tendințele de consum.

Torgsoft oferă o gamă de instrumente de management care vă permit să controlați performanța angajaților și să optimizați procesele interne în magazin sau în producție.

 Calculul salariului în regim de lucru pe unitate

• Configurarea unui sistem de plată bazat pe volumul muncii efectuate.

• Calculul automat al câștigurilor angajaților în funcție de comenzile finalizate.

• Acordarea de bonusuri pentru realizarea planurilor și gestionarea comenzilor mari.

 Creșterea eficienței angajaților

• Monitorizarea performanței fiecărui vânzător,

• Calculul automat al recompenselor pentru vânzări,

• Analizarea productivității, încărcării de lucru și indicatorilor calitativi ai performanței angajaților.

• Monitorizarea termenelor de finalizare a comenzilor pentru a îmbunătăți serviciile pentru clienți.

Torgsoft oferă analize avansate ale vânzărilor și raportări care contribuie la o gestionare mai eficientă a stocurilor și a cheltuielilor afacerii. 

 Analiza vânzărilor și proceselor de producție

• Rapoarte detaliate despre vânzări, cheltuieli și profituri.

• Statistici despre stocurile disponibile pentru fiecare tip de material, model de perdea și accesorii.

• Analiza popularității produselor și serviciilor pentru planificarea achizițiilor.

 Prognozare și planificare

• Planificarea achizițiilor de materiale pe baza nevoilor reale.

• Prognozarea cererii pe baza vânzărilor și sezonalității.

Programul Torgsoft ajută saloanele de perdele și atelierele să crească vânzările și să păstreze clienții fideli prin "instrumente de loialitate":

 Sistem flexibil de reduceri: cumulative, fixe, personale, unice — pe baza cardurilor de fidelitate, tipurilor de produse (țesături, accesorii, perdele gata făcute) și volumului comenzilor.

 Certificate cadou pentru o sumă specifică sau un produs anume.

 Carduri de reducere pentru atragerea de clienți noi și încurajarea comenzilor repetate.

Accumularea de bonusuri pe cardul clientului pentru achiziții, care pot fi utilizate pentru a plăti comenzile viitoare.

 Campanii SMS, Viber și email în masă pentru clienți: promoții, reduceri sezoniere sau oferte personalizate, precum și reamintiri despre starea comenzilor.

 Oferte promoționale: reduceri la tipuri specifice de produse, promoții de tipul "Cumperi mai mult — plătești mai puțin", cadouri pentru achiziții mari și altele.

Software CM pentru vânzarea bunurilor fiscale.

Integrarea terminalului bancar pentru evidența precisă a plăților fără numerar.

Calcul automat al stocurilor din depozit — planificare, calcul și optimizare a stocurilor minime și maxime în depozite și magazine.

Mesaje în masă prin Viber, SMS și e-mail — un instrument pentru menținerea comunicării cu utilizatorii.

Torgsoft Online Market — o platformă pentru lansarea unui magazin online pentru afacerea dvs. în 1 zi.

Sincronizare cu magazinul online — pentru automatizarea vânzărilor online și gestionarea comenzilor online.

Calculul salariilor și sistemul de motivare — o soluție pentru calcularea convenabilă a recompenselor și monitorizarea acțiunilor vânzătorilor.