Software pentru contabilitatea depozitului
Ce program să alegi pentru contabilitatea stocurilor?
Pentru a gestiona contabilitatea de stoc, programul trebuie să rezolve o serie de sarcini:
- Ordinea și precizia contabilității pe stoc. Programul de contabilitate de stoc reduce numărul de erori, deoarece contabilitatea în program este structurată, secvențială și clară - dacă un produs este în program, atunci nu poate apărea din nicăieri și să dispară accidental.
- Actualitatea datelor despre produse. Programul controlează cantitatea de produse pe stoc, avertizează când există prea puțin sau prea mult produs.
- Viteza de lucru. Automatizarea depozitului accelerează semnificativ căutarea produselor în program și în locurile de pe stoc, completarea și dezasamblarea comenzilor, deplasarea produselor pentru stocare sezonieră.
- Securitatea. Programul pentru gestionarea contabilității produselor pe stoc reduce riscul de furt, deoarece toate produsele și mișcările lor sunt înregistrate cu atenție.
- Controlul. Programul de contabilitate permite limitarea accesului la informații pentru managerii de depozit, logisticieni, operatori de depozit, specialiști în inventar conform responsabilităților lor de serviciu.
Ce este necesar pentru automatizarea depozitului?
Torgsoft — un program ucrainean pentru comerț și contabilitatea stocurilor, care include o listă a tuturor funcțiilor necesare pentru contabilitatea produselor în stoc.
Programul Torgsoft-Online, Start, Ultra sau Terminal — alegerea licenței depinde de dimensiunea afacerii.
Set de echipamente pentru stoc: scaner de coduri de bare wireless, imprimantă de etichete de nivel profesional, terminal de colectare date sau aplicație mobilă pentru inventar.
Opțiuni suplimentare ale programului de stoc care ar putea fi utile:
- Ștergerea statisticilor pentru perioadele închise va permite curățarea documentelor financiare și de stoc din perioadele închise. Aceasta va accelera funcționarea programului de contabilitate și va ascunde informațiile confidențiale despre rezultatele comerțului.
- Contabilitatea produselor sub garanție după numere de serie simplifică și automatizează urmărirea termenelor de garanție pentru produse, gestionarea contabilității numerelor de serie și organizarea returnărilor de produse sub garanție furnizorului.
- Stoc minim și maxim pentru fiecare depozit controlează existența unei cantități necesare de produse în stoc, pentru a evita lipsa sau excedentul.
- Calcul automat al stocurilor de depozit urmărește resturile de produse în stoc și calculează automat cantitatea minimă admisibilă pentru comandă.
- Locul de depozitare a produselor în stoc permite găsirea rapidă a produselor necesare, ceea ce accelerează semnificativ completarea comenzilor.
- Sincronizare cu magazinul online transmite toate informațiile despre produse în magazinul online și pe platformele de vânzare, permițând vânzarea produselor online direct din stoc.
- Contabilitatea stocurilor de produse generează raportul, conform cu cerințele legislației.
Ciclul de contabilitate a stocurilor în program
În fiecare tip de afacere, munca în depozit diferă. Totuși, există acțiuni care se repetă regulat și care pot și ar trebui să fie automatizate cu ajutorul programului de contabilitate de stoc Torgsoft.
Cum să începeți să țineți evidența în depozit?
- Descărcați programul de contabilitate Torgsoft
- Activați versiunea demo gratuit pentru 30 de zile
- Începeți să țineți evidența
După finalizarea versiunii demonstrative și achiziționarea unei licențe, puteți continua să țineți evidența de acolo unde ați lăsat-o.
Dacă aveți nevoie de consultanță privind utilizarea programului, folosiți-vă de lecțiile noastre video, instrucțiunile, precum și după activarea programului aveți 2 ore de suport tehnic gratuit pentru 30 de zile.
Funcțiile programului Torgsoft pentru managementul depozitului
Modul "Starea depozitului" în programul Torgsoft conține informații complete despre toate produsele din depozit: disponibilitate, cantitate, dimensiuni, prețuri de vânzare, costul de achiziție și posibilitatea de a seta reduceri. În acest mod, se pot seta și edita reducerile pentru produse, se poate deschide rapid informații detaliate despre fiecare produs, ceea ce simplifică planificarea achizițiilor și analiza vânzărilor.
Depozit pe tipuri de mărfuri
Modul "Depozitul după tipuri de produse" afișează un arbore al tipurilor de produse și produsul care aparține arborelui selectat de tipuri. Cu ajutorul său, se pot găsi rapid produsele necesare, se pot vizualiza fotografiile și informațiile detaliate ale acestora, ceea ce simplifică gestionarea stocurilor, ajută la evitarea deficitului sau surplusului de produse și menține un sortiment actual în conformitate cu cererea.
Compoziție pe modele
Modul "Depozit după modele" afișează un arbore al modelelor de produse: foto, cod de produs, cantitate și prețuri ale produselor. Permite analiza stocurilor pe modele, planificarea achizițiilor, ajustarea prețurilor și imprimarea etichetelor pentru gama de modele.
Mărfurile sunt pe drum
Modul "Produs în tranzit" în Torgsoft afișează notele de transfer intern. Acesta permite urmărirea mișcării produselor între depozite și centrele de contabilitate — urmărirea stării produselor care au fost expediate, dar încă nu au ajuns la destinație. "Produs în tranzit" permite identificarea discrepanțelor între produsele expediate și cele primite efectiv, reacționând prompt la întârzierile de aprovizionare.
Reveniți la pasul anterior