Crearea unei fișe de produs

Crearea fișei de produs în programul Torgsoft este o etapă fundamentală a evidenței. Conform surselor furnizate, există mai multe moduri de a crea o fișă de produs, însă metoda principală și cea mai recomandată este crearea fișei direct în timpul recepției mărfii.

Mai jos este o instrucțiune detaliată despre cum să faceți corect acest lucru, pe baza documentației.

1. Crearea fișei prin modul «Recepția mărfii» (Metoda recomandată)

Această metodă permite crearea fișei de produs și introducerea lui în stoc în același timp.

Pasul 1: Deschiderea facturii 

Accesați meniul principal Document — Recepția mărfii.

1. Apăsați Adăugați sau Recepție nouă pentru a crea «antetul» documentului.

2. Selectați Furnizorul și Valuta de achiziție. Apăsați Salvați.

Pasul 2: Adăugarea produsului 

Aveți două opțiuni pentru a deschide formularul de creare a fișei:

• Scanare: dacă produsul are un cod de bare de la producător, scanați-l. Dacă produsul nu există în baza de date, programul va propune crearea unei fișe noi.

• Manual: dacă nu există cod de bare, apăsați Adăugați (sau tasta F4).

Pasul 3: Completarea fișei de produs (Formularul «Produs») 

În fereastra care se deschide, completați următoarele câmpuri:

1. Tipul produsului (Obligatoriu): acesta este un parametru cheie. Apăsați butonul Director lângă câmpul «Tipul produsului». Selectați categoria necesară din arbore (de exemplu, «Îmbrăcăminte — Blugi — Bărbați») sau creați o ramură nouă. De tipul produsului depind adaosul implicit, rotunjirea prețurilor și parametrii care vor fi în denumire (mărime, material etc.).

2. Producător și Țara: selectați din listă sau adăugați un producător nou prin director.

3. Caracteristici: completați câmpuri precum Colecție, Descriere, Culoare, Material, Mărime, Gen, Sezon. Ce câmpuri sunt disponibile și obligatorii se configurează în fișa «Tipului de produs».

4. Articol: introduceți articolul manual sau apăsați butonul pentru generare automată (dacă este configurat).

5. Cod de bare:

•    Dacă ați scanat codul de la producător, acesta se va completa automat în câmp.

•    Dacă produsul nu are cod de bare, lăsați câmpul gol — programul va genera propriul cod de bare unic după salvare (de obicei începe cu 29...).

6. Prețuri:

•    Introduceți Prețul de achiziție.

•    Indicați Adaosul (%) sau introduceți imediat Prețul de retail. Programul va recalcula automat câmpurile asociate.

7. Cantitate: indicați cantitatea recepționată.

Pasul 4: Adăugarea fotografiei (Opțional) 

Accesați fila Foto. Puteți încărca o fotografie dintr-un fișier sau puteți face o poză cu webcam-ul (dacă opțiunea este disponibilă).

Pasul 5: Salvarea 

Apăsați Salvați. Produsul va fi adăugat în factură și creat în director.

2. Crearea fișei prin «Merceologie» (Etapa de pregătire)

Această metodă este utilizată dacă produsul nu este încă în stoc, dar doriți să introduceți nomenclatura în avans.

1. Accesați meniul Merceologie — Lista completă a bunurilor și serviciilor.

2. Apăsați Adăugați.

3. Se va deschide o fișă de produs similară cu cea de la recepție. Completați câmpurile (Tip, Denumire, Articol, Cod de bare).

4. Apăsați Salvați. Produsul va apărea în baza de date, dar cantitatea lui în stoc va rămâne zero până la recepție.

3. Nuanțe importante și trucuri

• Gama de mărimi: dacă adăugați îmbrăcăminte sau încălțăminte, activați comutatorul «Gama de mărimi a modelului» în fișa produsului. După salvarea primei mărimi (de exemplu, S), se va deschide imediat fișa pentru următoarea (M), copiind toate celelalte date (preț, foto, descriere), ceea ce accelerează semnificativ introducerea.

• Butonul «Copiați»: dacă recepționați un produs similar (de exemplu, aceiași blugi, dar culoare albastră în loc de negru), găsiți în listă produsul deja introdus, apăsați Copiați, modificați doar diferența (culoarea) și salvați. Aceasta economisește timp.

• Generarea codurilor de bare: dacă produsul nu are cod de bare de la producător, programul va genera unul intern. Dacă doriți să tipăriți etichete, asigurați-vă că este activat comutatorul Tipărire etichete în fișa produsului înainte de salvare.

• Import din Excel: dacă aveți o factură mare de la furnizor în format electronic, este mai bine să folosiți funcția Import produse (prin meniul Document - Recepția mărfii - Import) în loc să creați fișe manual, una câte una.

4. Structura fișei de produs

Fișa de produs are și file suplimentare pentru setări specifice:

• Analogi: pentru indicarea produselor de înlocuire.

• Add. (Suplimentar): aici se indică codul CUMAE (important pentru facturile fiscale) și codul intern al furnizorului.

• Caracteristici metrice: pentru produse vândute în plăci/metri (dacă opțiunea este activată).

• Componență: dacă produsul este un set, aici puteți defini componentele lui.