Adaos automat: cum se setează prețurile implicite pentru produsele noi

Adaos comercial implicit pe grupele de produse: cum îl configurezi astfel încât pozițiile noi să aibă imediat preț de retail și en-gros

Configurarea adaosului comercial implicit în programul Torgsoft se face prin directorul «Tip produs». Acest lucru permite automatizarea procesului de formare a prețurilor: la adăugarea unui produs nou în nota de recepție, programul va completa automat procentul necesar de adaos comercial (pentru retail și en-gros) și va calcula prețul de vânzare imediat ce introduceți prețul de achiziție.

Iată instrucțiunea pas cu pas pentru configurare:

1. Configurarea în directorul «Tip produs»

Parametrii principali ai adaosului comercial se stabilesc în ramurile clasificatorului de produse.

1. Accesați meniul Merceologie — Tip produs.

2. Selectați grupa necesară (ramura) de produse sau creați una nouă (butonul «Adaugă» sau «Adaugă subordonat»).

3. Apăsați butonul Modifică (creionul) pentru a deschide fișa tipului de produs.

4. Completați câmpurile corespunzătoare pentru adaos comercial:

•    Adaos comercial (%): introduceți procentul de adaos pentru prețul de retail. Această valoare va fi folosită implicit pentru toate produsele noi din acest tip.

•    Adaos comercial en-gros (%): introduceți procentul de adaos pentru prețul en-gros.

•    Reducere (%): aici puteți indica reducerea comercială implicită, dacă este necesar.

5. Apăsați Salvează (sau Salvează pentru toate, dacă doriți să aplicați aceste setări și subgrupelor subordonate ale acestui tip de produs).

2. Adaosuri comerciale complexe (în funcție de prețul de achiziție)

Dacă aveți nevoie ca adaosul comercial să se schimbe în funcție de valoarea produsului (de exemplu, pentru un produs ieftin — 50%, pentru unul scump — 20%), utilizați funcția «Grupă de adaosuri comerciale»:

1. În fișa «Tipului de produs» activați bifa Adaos comercial în funcție de prețul produsului.

2. În locul câmpurilor fixe va apărea câmpul Grupă de adaosuri comerciale. Apăsați butonul directorului de alături.

3. Creați o grupă nouă și configurați intervalele:

•    Preț de la / Preț până la: intervalul prețului de achiziție.

•    Adaos comercial retail / Adaos comercial en-gros: procentul pentru acest interval.

4. Salvați și selectați această grupă pentru tipul de produs.

3. Cum funcționează la recepția mărfii

Când creați Recepția mărfii și adăugați un produs nou:

1. Selectați «Tip produs» (de exemplu, «Blugi bărbați»).

2. În fișa produsului se completează automat valoarea din câmpul Adaos comercial (%), pe care ați configurat-o anterior.

3. Mai rămâne doar să introduceți Prețul de achiziție.

4. Programul va calcula automat Prețul de retail (Achiziție + Adaos comercial). Dacă este configurat adaosul en-gros — se va calcula și prețul en-gros.

4. Configurarea pentru importul produselor (Excel)

Dacă încărcați produse noi prin Excel:

• În setările de import, în câmpul Metoda de formare a adaosului comercial selectați varianta: Produs — Tip produs — Adaos comercial la import.

• În acest caz, adaosul comercial pentru produsele noi va fi preluat exact din setările «Tipului de produs», pe care le-ați configurat la punctul 1.

Setări utile suplimentare

• Rotunjire. În fișa «Tipului de produs» puteți configura și rotunjirea (de exemplu, până la 1 UAH, până la 50 copeici etc.). Acest lucru permite evitarea prețurilor de tipul 199,53 UAH, transformându-le automat în 200,00 UAH.

• Actualizare automată. În meniul Setări — Parametri — Produs există opțiunea Rescrie automat adaosul comercial al tipului la recepție. Dacă o activați, atunci la modificarea manuală a adaosului în nota de recepție, programul va actualiza automat adaosul comercial standard pentru întregul tip de produs în director.