Cum se deschide și se editează o factură de achiziție existentă

Dezvoltator de documentație tehnică, autor de tutoriale video, gazdă a podcastului Torgsoft

Pentru a deschide o factură de achiziție existentă în programul Torgsoft pentru editare (modificarea cantității, adăugarea cheltuielilor sau distribuirea mărfurilor), există două metode principale: prin formularul de creare a recepției sau prin registrul facturilor.

Metoda 1: Prin meniul „Document — Recepție marfă” (cea mai rapidă pentru sarcini curente)

Această metodă este convenabilă dacă vă aflați în modul de recepționare a mărfurilor și doriți să reveniți la un document creat recent.

Accesați elementul din meniul principal Document — Recepție marfă.

Apăsați butonul Selectare recepție existentă (sau tasta F7 de pe tastatură).

Se va deschide fereastra Lista recepțiilor. Implicit, acolo sunt afișate documentele pentru ziua curentă. Dacă factura necesară a fost creată anterior, modificați perioada în filtrul de sus.

Găsiți factura dorită în listă, selectați-o și apăsați butonul Selectare (jos, în centrul ferestrei).

Mărfurile din factura selectată vor apărea în fereastra Recepție marfă, iar dumneavoastră veți putea continua lucrul cu acestea.

Metoda 2: Prin meniul „Gestiune — Registrul facturilor de achiziție”

Această metodă este mai potrivită pentru căutarea facturilor mai vechi sau pentru vizualizarea listei generale de recepții.

Accesați elementul din meniul principal Gestiune — Registrul facturilor de achiziție (sau Lista recepțiilor).

Setați Perioada necesară și, dacă este cazul, alegeți Furnizorul sau Centrul de evidență pentru a filtra lista.

Găsiți factura dorită în listă. Mai departe, aveți câteva opțiuni de acțiune în funcție de ceea ce doriți să modificați:

Modificarea conținutului mărfurilor: Apăsați butonul Conținut factură. Aceasta va deschide fereastra de recepție, unde puteți adăuga marfă, modifica cantitățile sau prețurile.

Modificarea parametrilor documentului: Apăsați butonul Modifică (pictograma creion). Acest lucru va permite editarea „antetului” facturii: număr, dată, furnizor, valută, comentariu etc.

Înregistrarea plății: Apăsați butonul Efectuează plata către furnizor pentru a înregistra decontarea pentru această factură.

Cum să efectuați acțiuni specifice după deschiderea facturii

După ce ați deschis factura (aceasta este afișată în formularul „Recepție marfă”), puteți efectua operațiunile de care aveți nevoie:

1. Modificarea cantității sau a prețului mărfii

Selectați marfa dorită din listă.

Apăsați butonul Modifică (sau tasta F3).

În fereastra care apare, corectați cantitatea, prețul de achiziție sau adaosul comercial și apăsați Salvare.

2. Introducerea cheltuielilor suplimentare (de exemplu, livrarea)

Accesați fila Cheltuieli factură (situată lângă fila „Mărfuri factură”).

Apăsați butonul Adaugă cheltuială financiară (pentru o sumă în valută) sau Adaugă cheltuială în % (pentru reduceri/taxe).

Introduceți suma și tipul cheltuielii. Puteți distribui această cheltuială în costul mărfurilor apăsând butonul Distribuie cheltuiala pe mărfurile din factură.

3. Distribuirea mărfii pe punctele de vânzare

Apăsați butonul Distribuie marfa pe puncte (sau combinația de taste Ctrl + R).

Se va deschide fereastra de distribuție, unde puteți specifica ce cantitate de marfă să trimiteți către alte magazine din rețea.

După finalizare, apăsați butonul Distribuie marfa pe punctele comerciale pentru a crea documentele de transfer intern.

Important: Dacă factura are statusul „Închisă” sau „Control efectuat”, editarea poate fi blocată. În acest caz, în Registrul facturilor de achiziție, trebuie să utilizați butonul Control factură -> Anulare control sau să schimbați starea facturii în „Activă”.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва

Vă mulțumim pentru feedback! Acesta va fi publicat după verificarea de către un moderator.

Articole similare

Nume de familie și prenume
Numar de telefon
Alte informații de contact
Tip de bază de date
Ai nevoie de un apel și de consultanță de la un angajat al companiei? Asa de Nu Alegeți una dintre opțiuni
Sunt de acord cu Politica de confidențialitate a Torgsoft. Vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a Torgsoft. Dacă sunteți de acord, vă rugăm să confirmați mai jos.

Nume de familie și prenume

Numar de telefon

Alte informații de contact

Tip de bază de date

Ai nevoie de un apel și de consultanță de la un angajat al companiei?

Asa de

Alegeți una dintre opțiuni

Sunt de acord cu Politica de confidențialitate a Torgsoft.

Vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a Torgsoft. Dacă sunteți de acord, vă rugăm să confirmați mai jos.