Inventar fără coduri de bare: cum să vă creați propriul inventar și să imprimați o etichetă

Recepționarea mărfii care nu are cod de bare de fabrică este o procedură standard în programul Torgsoft. Sistemul permite generarea automată a unui cod intern unic, crearea fișei produsului și imprimarea imediată a unei etichete pentru marcare.

Iată algoritmul pas cu pas, așa cum este implementat în program:

1. Crearea fișei produsului și generarea codului de bare

Dacă produsul nu are cod de bare, acesta nu poate fi scanat în nota de recepție. De aceea, procesul arată astfel:

1. Crearea notei de recepție. Accesați meniul Document — Recepția mărfii, creați o nouă notă de recepție (butonul Adăugați sau Recepție nouă), indicați furnizorul și apăsați Salvați.

2. Adăugarea manuală a produsului. Deoarece nu există nimic de scanat, apăsați butonul Adăugați (tasta F4) în fereastra de recepție.

3. Completarea datelor. Se va deschide fișa noului produs. Completați câmpurile necesare: Tip produs, Denumire, Preț de achiziție, Preț de vânzare cu amănuntul, Cantitate etc.

4. Generarea automată a codului de bare. Lăsați câmpul «Cod de bare» gol. După apăsarea butonului Salvați, programul va genera automat propriul cod de bare unic pentru acest produs.

•    În mod implicit, programul folosește prefixul 29 pentru codurile de bare interne (de exemplu, 2900000000012).

•    Acest cod corespunde standardului EAN-13, unde ultima cifră este cifra de control.

2. Imprimarea etichetelor (etichetelor de preț)

Puteți imprima o etichetă cu codul de bare generat în mai multe moduri:

Metoda A. Imediat la crearea produsului. În fișa produsului (pe care o completați la recepție) există comutatorul Imprimare etichete.

• Dacă bifați această opțiune înainte de a apăsa butonul Salvați, programul va trimite automat la imprimanta de etichete numărul de etichete pe care l-ați indicat în câmpul «Cantitate» pentru acest produs.

• Acest lucru este convenabil dacă utilizați o imprimantă de etichete specială (de exemplu, Zebra, Xprinter).

Metoda B. Din lista notei de recepție. Dacă nu ați imprimat etichetele imediat,  puteți face acest lucru după completarea notei de recepție:

1. În fereastra Recepția mărfii, apăsați butonul Imprimare etichete.

2. Alegeți una dintre opțiuni:

•    Cu coduri de bare proprii pentru întreaga notă de recepție — programul va imprima etichete doar pentru acele produse cărora le-a atribuit singur un cod de bare (produse fără marcare de fabrică).

•    Imprimare etichete (cantitatea din notă) — imprimare pentru toate produsele selectate conform cantității din recepție.

•    În cantitatea specificată — permite să indicați manual câte etichete sunt necesare pentru fiecare produs (convenabil pentru economisirea hârtiei sau pentru imprimare suplimentară).

Metoda C. Prin meniul «Starea stocului». Dacă produsul a fost deja recepționat anterior:

1. Accesați Depozit — Starea st, apăsați butonul Imprimare și selectați Imprimare etichete pentru produse individual sau în cantitatea din stoc.

3. Configurarea șablonului și a imprimantei

Pentru imprimare corectă, trebuie să configurați în prealabil echipamentul și aspectul etichetei:

• Selectarea imprimantei. În meniul Setări — Selectarea imprimantelor, în câmpul «Etichete (taguri pentru produs)», indicați imprimanta dumneavoastră de etichete (de exemplu, Xprinter, Zebra). Această setare este locală pentru fiecare calculator.

• Configurarea șablonului. În meniul Setări — Setări de imprimare a tagurilor puteți alege dimensiunea etichetei (de exemplu, 40x25 mm, 30x20 mm) și configura informațiile care vor fi imprimate pe ea (Denumire, Preț, Cod de bare, Mărime, Articol, Valută etc.).

• Generarea codului de bare. Dacă aveți cerințe specifice pentru codurile interne, puteți configura prefixele în meniul Setări — Parametri — Cod de bare.

Rezumat. Pur și simplu adăugați produsul în nota de recepție fără scanare, iar Torgsoft îi atribuie automat un cod (începând cu 29...) și propune imprimarea unui autocolant, pe care îl lipiți pe produs pentru vânzarea ulterioară cu scannerul.