Dezvoltator de documentație tehnică, autor de tutoriale video, gazdă a podcastului Torgsoft
Iată instrucțiunile pentru transferul de mărfuri între magazine (centre de gestiune) în programul Torgsoft pe calculator și prin aplicația mobilă, elaborate pe baza surselor furnizate.
1. Cum se face transferul de marfă pe computer
În programul Torgsoft, această operațiune se numește „Transfer Intern”. Este utilizată atunci când trebuie să transferați marfă de la un magazin (sau depozit) la altul.
Algoritmul de acțiune:
1
Crearea documentului:
Accesați meniul principal Document — Transfer Intern.
Faceți clic pe butonul Transfer Nou (plusul verde).
Se va deschide o fereastră unde trebuie să specificați:
—Expeditor: centrul de gestiune curent (de unde se ia marfa).
—Destinatar: selectați din listă magazinul/depozitul unde va merge marfa.
—Marfă în tranzit: dacă bifați această casetă, marfa nu va apărea instantaneu în stocul destinatarului, ci va rămâne într-un buffer până când va fi recepționată (metodă recomandată pentru magazinele la distanță).
Faceți clic pe butonul Înregistrare pentru a crea antetul facturii.
2
Adăugarea produselor:
Scanare: Scanați codurile de bare ale produselor cu scanerul — acestea vor fi adăugate unitate cu unitate.
Selecție din stoc: Apăsați butonul „Selectare marfă din depozit” (sau F11), găsiți produsul dorit, introduceți cantitatea și apăsați „Selectare”.
Modificarea cantității: Dacă doriți să modificați cantitatea unui produs deja adăugat, faceți dublu clic pe acesta în listă și introduceți noul număr.
3
Finalizarea:
Imediat ce marfa a fost adăugată în document, aceasta este considerată scăzută din gestiunea expeditorului.
Puteți imprima factura de transfer intern (butonul cu imprimantă) pentru șofer sau expeditor.
Important: Dacă ați utilizat opțiunea „Marfă în tranzit”, atunci la depozitul destinatar trebuie să accesați meniul Depozit — Marfă în tranzit, să deschideți factura, să verificați cantitatea faptică și să apăsați „Acceptare factură”. Doar după aceasta marfa va apărea în stocul destinatarului.
2. Cum se face transferul intern de pe smartphone
Pentru aceasta, trebuie să aveți activată opțiunea „Aplicația mobilă Torgsoft” și configurate drepturile de acces ale utilizatorului pentru modulul „Transfer Intern”.
Algoritmul de acțiune în aplicația mobilă:
1
Intrarea în modul de lucru:
În meniul principal al aplicației, selectați Transfer Intern.
2
Crearea transferului:
Apăsați butonul Adăugare (de obicei este pictograma „+” din colțul de sus).
În fereastra care se deschide, alegeți:
—Centrul de gestiune expeditor (de unde).
—Centrul de gestiune destinatar (unde).
—Dacă este necesar, scrieți un comentariu.
Apăsați Înregistrare.
3
Adăugarea produselor:
Apăsați butonul Scanare cod de bare (pictograma codului de bare sau a camerei) și îndreptați camera smartphone-ului către produs (sau introduceți codul manual).
De asemenea, puteți selecta produsul din listă apăsând butonul de selecție din depozit.
Pentru a modifica cantitatea, apăsați pe câmpul cu cantitatea, introduceți numărul dorit și apăsați Înregistrare.
4
Vizualizare și editare:
Puteți vizualiza lista facturilor create pentru o anumită perioadă apăsând butonul corespunzător de listă în acest mod.
Notă: La fel ca în versiunea pentru PC, dacă factura a fost creată cu opțiunea „Marfă în tranzit” (în funcție de setările implicite din programul principal), aceasta va trebui recepționată de către destinatar. Aplicația mobilă are, de asemenea, moduri de verificare, dar recepția completă a „Mărfii în tranzit” cu ajustări este de obicei mai comodă prin programul principal sau prin modul de verificare a facturii corespunzător.
Pentru a descărca versiunea demo a Torgsoft, vă rugăm să introduceți informațiile de contact corecte. Aceste informații determină că sunteți proprietarul licenței și vă dau dreptul la asistență tehnică gratuită.
Programul Torgsoft se instalează pe calculatoare cu sistemul de operare Windows. Prin descărcarea programului, vă dați acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, primirea mesajelor informative și, de asemenea, confirmați că nu desfășurați activități pe teritoriile temporar ocupate ale Ucrainei și nu sunteți o persoană asociată cu statul agresor.
Reveniți la pasul anterior