Producător, marcă și furnizor: cum să păstrați directoarele fără duplicate

Pentru o evidență în Torgsoft eficientă, este important să diferențiați clar noțiunile de Furnizor și Producător (Brand). Acestea sunt registre diferite, care îndeplinesc funcții diferite în program.

Mai jos găsiți o explicație detaliată despre cum să le deosebiți și să le gestionați, pentru a evita dublarea.

1. Cum deosebiți Furnizorul, Producătorul și Brandul?

În Torgsoft, aceste entități sunt separate în funcție de scopul lor:

Furnizor (Cine ne-a vândut marfa?)

• Esență. Este un partener (persoană fizică sau juridică) de la care cumpărați marfa. Este cel căruia îi plătiți banii și față de care apare o datorie.

• Unde se găsește. Meniul Setări — Partener (cu marcajul „Furnizor”) sau Setări — Furnizor.

• Ce influențează. Decontările (datorii), recepțiile de intrare, retururile către furnizor.

• Exemplu. Cumpărați adidași Adidas de la firma "Sport-Opt SRL".

• Furnizor: "Sport-Opt SRL".

• Producător: Adidas.

Producător (Cine a creat produsul?)

• Esență. Este fabrica, uzina sau marca comercială care a produs marfa. Această caracteristică rămâne neschimbată pentru produs, indiferent de la cine îl cumpărați.

• Unde se găsește. Meniul Gestionarea mărfurilor — Producător.

• Ce influențează. Formarea denumirii produsului, a articolului, tipărirea etichetelor, filtrarea în depozit și analiza popularității brandurilor.

• Exemplu. Adidași Adidas, fabricați în China.

• Registrul poate avea structura: China (Țară) -> Adidas (Brand).

Brand (Marcă comercială)

• Esență. În Torgsoft, noțiunea de „Brand” este de obicei implementată în cadrul registrului Producător. Programul permite construirea unei structuri de tip arbore, unde nivelul superior poate fi Țara, iar nivelul subordonat — Brandul (Marca comercială).

• Cum se gestionează. Dacă brandul aparține unei corporații mari (de exemplu, P&G produce Ariel și Tide), puteți crea P&G ca ramură principală, iar brandurile — ca ramuri subordonate.

2. Cum gestionați registrele ca să găsiți marfa rapid și fără duplicate?

Greșeala principală este amestecarea furnizorilor cu brandurile sau crearea unor înregistrări identice (de exemplu, "Adidas", "adidas", "Адідас").

Reguli pentru gestionarea registrului „Producător”

1.Folosiți ierarhia (arbore). Se recomandă structura: Țară -> Brand (Producător) -> Colecție.

•   Aceasta ajută la evitarea duplicatelor. Dacă nu cunoașteți țara, nivelul superior poate fi chiar Brandul.

•   Puteți muta brandurile între țări folosind butoanele de transfer al ramurilor din setări.

2.Coduri de producător pentru Articol. În fișa producătorului puteți seta un Cod (prefix). Dacă în setări este activată formarea automată a articolului, programul va adăuga acest cod la articolul produsului. Acest lucru ajută la diferențierea rapidă a produselor diferitelor branduri după articol.

3.Denumire unitară. Stabiliți un standard de introducere (de exemplu, doar cu litere latine: "Nike", nu "Найк"). Acest lucru simplifică căutarea prin filtre.

Reguli pentru gestionarea registrului „Furnizor”

1.Un furnizor — multe branduri. Nu creați un furnizor pentru fiecare brand (de exemplu, nu este necesar să creați „Furnizor Adidas”). Creați partenerul real (de exemplu, „Persoană fizică autorizată Ivanov”), iar la recepția mărfii indicați anume acest partener.

2.Furnizori diferiți — același produs. Același produs (de exemplu, iPhone) poate fi livrat de furnizori diferiți. În program este același produs (o singură fișă în „Lista completă de produse”), dar în loturi diferite de livrare vor fi indicați furnizori diferiți. Acest lucru permite analiza vânzărilor pe furnizor sau a prețului de achiziție mai avantajos.

3. Cum corectați duplicatele și puneți ordine?

Dacă aveți deja duplicate (de exemplu, doi producători "Gucci" și "GUCCI"), folosiți instrumentul Diagnosticare erori:

1.Intrați în Gestionarea mărfurilor — Diagnosticare erori — Standardizarea registrelor (sau „Standardizarea produsului”).

2.În filtre selectați producătorul „greșit” (de exemplu, "GUCCI").

3.Selectați toate produsele care apar.

4.Apăsați Modifică și în câmpul „Producător” alegeți varianta „corectă” (de exemplu, "Gucci").

5.Apăsați Salvează. Toate produsele vor fi mutate la brandul corect.

6.După aceea, înregistrarea „greșită” rămasă goală poate fi ștearsă din registru.

4. Căutarea produselor

Pentru a găsi rapid produsele după aceste criterii, folosiți formularul Depozit — Starea stocului:

• Apăsați butonul Filtre (F12).

• Acolo există câmpuri separate pentru alegerea Furnizorului (ca să vedeți ce ați cumpărat de la un partener anume) și a Producătorului (ca să vedeți toate produsele unui brand, indiferent cine le-a livrat).

Rezumat:

• Furnizor = cui plătim banii (evidență financiară).

• Producător/Brand = ce scrie pe etichetă (evidență de mărfuri).

• Nu introduceți niciodată numele brandului în câmpul „Furnizor”, dacă nu este un contract direct cu fabrica.