Funcția modului „Vânzare cu facturare” permite crearea mai multor facturi fiscale de livrare în baza unei singure facturi proforme. Este utilizată pentru eliberarea etapizată a mărfurilor sau pentru împărțirea unei comenzi în mai multe părți.
Scopul utilizării
Marfa nu este disponibilă integral în stoc, dar clientul este gata să ridice ceea ce există.
Clientul dorește să primească comanda în tranșe, la momente diferite.
Livrarea comenzii este împărțită în mai multe etape logistice.
Este necesară fiscalizarea (imprimarea bonului) doar pentru marfa care este predată efectiv în acest moment.
Indicații
Imposibilitatea de a crea o factură de livrare deoarece o parte din mărfurile de pe factură lipsesc din stoc.
Necesitatea de a urmări restul de marfă nelivrată pentru o anumită comandă.
Eroare la încercarea de a tipări bonul pentru toată factura, dacă în realitate se eliberează doar o parte.
De ce se întâmplă acest lucru
Logica standard „o factură proformă — o factură fiscală” blochează crearea documentului dacă nu pot fi scăzute toate pozițiile simultan sau dacă nu este activat modul de livrare parțială.
Algoritm de acțiune
Etapa 1. Configurare și crearea facturii
1
Accesați meniul Document — Vânzare cu facturare.
2
Mergeți la fila Factură (Cont).
3
Activați comutatorul Livrare parțială din bara de instrumente.
4
Selectați factura dorită din listă.
5
Faceți clic pe Creare factură de livrare (sau „Creare factură și achitare”).
6
În fereastra „Livrare marfă conform facturii”, bifați produsele care se eliberează acum.
7
În coloana „De livrat”, specificați cantitatea (nu mai mult decât valoarea din coloana „Disponibil pentru livrare”).
8
Faceți clic pe Livrare marfă.
Important: Dacă pentru factură a existat o plată în avans:
La închiderea completă a facturii proforme, programul va propune redistribuirea plăților către facturi.
Dacă refuzați — avansul va fi legat de factura curentă în limita datoriei.
Dacă acceptați — plata se distribuie astfel: mai întâi pentru stingerea datoriilor pe toate facturile din această proformă, iar restul — ca avans pentru ultima factură.
Etapa 2. Imprimarea bonului fiscal
1
În aceeași fereastră, mergeți la fila Factură de livrare.
2
Selectați factura nou creată (care conține doar o parte din mărfuri).
3
Faceți clic pe Tipărire bon fiscal (prin butonul „Tipărire” sau grupul de acțiuni „Bon”).
4
În fereastra „Formarea bonului pentru client”, alegeți tipul de tipărire:
Pe suma achitată și a datoriei (Recomandat): fiscalizează lista completă de produse din această factură. Partea achitată va trece ca „Numerar/Card”, partea neachitată — ca „Credit/Plată ulterioară”.
Pe suma achitată: fiscalizează doar suma fondurilor efectiv introduse (se utilizează pentru avansuri).
5
Pentru AMEF/Fiscal Cloud: indicați forma de plată (de exemplu, „Credit”), dacă programul solicită precizări privind partea neachitată.
Verificarea rezultatului
1
A fost creată factura de livrare care conține doar mărfurile selectate.
2
Statusul facturii s-a schimbat în „Livrat parțial”.
3
Suma avansului (dacă există) s-a distribuit pe factura creată.
4
Bonul fiscal a fost tipărit doar pentru mărfurile din factura curentă.
5
După livrarea ultimei părți din marfă, statusul facturii s-a schimbat în „Livrat complet”.
Prevenție
Produse cu accize: nu livrați cantități fracționare (zecimale), acest lucru este interzis prin regulile de fiscalizare.
Servicii: se livrează parțial conform aceluiași algoritm ca și mărfurile.
Retipărire: rețineți că bonul fiscal pentru o singură factură poate fi tipărit o singură dată.
Setări: verificați Setări — Parametri — Bon (secțiunile „Condiții de tipărire bon” și „Tipărire bon factură pe AMEF”), pentru a automatiza alegerea tipului de plată.
Concluzii
Activați comutatorul „Livrare parțială” în fila Facturi pentru a crea mai multe facturi fiscale pe baza unei singure proforme și pentru a tipări bonuri separate pentru fiecare parte a comenzii.
Reveniți la pasul anterior