Set complet în Torgsoft: descrierea compoziției setului și controlul eliminării componentelor

Funcția «Asamblare» din programul Torgsoft este destinată creării seturilor de produse care pot fi vândute ca un întreg (de exemplu, un set cadou, un set de mobilier) sau ca părți separate (de exemplu, vânzarea scutecelor la bucată dintr-un pachet).

Mai jos este prezentată o descriere detaliată a modului de configurare a componenței setului și a modului în care are loc controlul scăderii componentelor setului.

1. Descrierea componenței setului (Crearea setului)

Există mai multe moduri de a descrie componența setului în program:

Metoda A. Prin fișa produsului

Această metodă este convenabilă dacă ați recepționat deja produsul în stoc (de exemplu, o cutie de agrafe) și doriți să îl transformați într-un produs component (pentru a-l vinde la bucată).

1. Accesați meniul Merceologie — Lista completă a produselor și serviciilor.

2. Găsiți produsul necesar și apăsați Modificare.

3. În fișa produsului apăsați butonul Componență.

4.  Apoi fie apăsați butonul "Adăugați în componență", dacă produsul care va fi inclus în set nu a fost încă introdus în baza de date. Este necesar să creați o fișă nouă de produs, să indicați cantitatea și prețul cu amănuntul la care acest produs va fi vândut separat, în afara setului.
   

5. Sau apăsați butonul "Selectați în componență", dacă doriți să adăugați în componența setului o fișă de produs deja existentă, introdusă anterior în programul Torgsoft. Este necesar să indicați cantitatea care intră în componența unui set.

Metoda B: Prin meniul «Document — Asamblare»

Această metodă este potrivită dacă doriți să combinați mai multe produse diferite într-un set nou (de exemplu, un set pentru grătar: frigărui + cărbuni).

1. Deschideți Document — Asamblare — fila Descriere set.

2. Apăsați butonul Creați set.

3. Creați fișa unui produs nou (setul propriu-zis), indicând denumirea și prețul acestuia.

4. Apoi, în fereastra "Asamblare și producție", selectați setul nou creat și apăsați butonul Selectați în componență, dacă produsul este deja introdus în sistem, și indicați cantitatea acestui produs care intră în set. Sau apăsați butonul "Adăugați în componență", dacă acest produs care intră în set nu există încă în baza de date, creați fișa lui, indicați prețul cu amănuntul și cantitatea care intră în set.

Metoda C: Șablon de set. Se utilizează pentru asamblări tipice (de exemplu, configurația unui PC), unde componența se poate modifica în momentul vânzării.

1. Accesați Document — Asamblare — Șablon de set.

2. Creați un șablon nou și adăugați produse în el.

3. La vânzare, selectați șablonul, iar în bon sunt adăugate toate produsele care fac parte din componența lui.

2. Controlul scăderii componentelor setului și formarea seturilor

În Torgsoft, simplul fapt al creării descrierii setului în formularul "Document" - "Asamblare" încă nu creează produsul «Set» în stoc. Pentru aceasta, trebuie efectuată operațiunea de asamblare, care va scădea componentele și va recepționa setul finit în stoc.

Asamblare manuală (Scăderea materialelor):

1. În meniul Document — Asamblare — Descriere set selectați setul necesar și apăsați Editați asamblarea.

2. Apăsați butonul "Asamblați" sau "Producția produsului". Atenție:
   - "Asamblați" - apăsarea acestui buton va duce la crearea unei note de recepție fără prețuri de achiziție și cost de intrare. Prețurile de achiziție și costul de intrare vor fi completate pentru set după recalcularea costului produsului în program (metoda: după loturile de aprovizionare ale produsului).
   - "Producția produsului" - apăsarea acestui buton va duce la crearea unei note de recepție cu prețuri de achiziție și cost de intrare. Există, de asemenea, posibilitatea de a indica consumul efectiv de materiale (componentele setului).

3. Indicați numărul de seturi care trebuie asamblate.

4. Programul va verifica disponibilitatea componentelor. Dacă acestea sunt suficiente, ele se scad din stoc, iar setul finit se adaugă în stoc. Dacă nu sunt suficiente componente, va apărea un mesaj despre cantitatea insuficientă a componentelor setului.

Asamblare automată la vânzare. Puteți configura programul astfel încât setul să fie asamblat automat în momentul vânzării, dacă nu există seturi gata în stoc.

• În fișa produsului (fila Asamblare) sau în meniul de asamblare activați setarea «Asamblați setul înainte de vânzare, dacă nu este suficient în stoc».

• La adăugarea unui astfel de produs în documentul de vânzare, programul va scădea automat componentele necesare și va recepționa setul «din mers» (cu condiția să existe suficiente componente).

Dezasamblare (Vânzare pe părți). Dacă aveți nevoie să vindeți o componentă a setului dintr-un set finit:

1. În setările setului trebuie să fie activat comutatorul «Dezasamblarea este permisă».

2. În fișa produsului (fila Asamblare) activați setarea «Afișați formularul de dezasamblare înainte de vânzare».
   

3. La vânzarea acestui set va apărea fereastra "Vânzarea produsului asamblat", în care casierul poate decide dacă vinde acest set sau îl dezasamblează pentru vânzarea ulterioară doar a unei componente separate a setului.

Dezasamblare la recepție. Se utilizează pentru produsele care sosesc în pachete, dar se vând la bucată.

• În fișa produsului, pe fila Asamblare, în câmpul "Dezasamblare la recepție" puteți selecta setarea:

• Nu — valoarea implicită.

• În documentul curent: produsul-pachet este înlocuit cu lista produselor la bucată direct în nota de recepție.

• Prin documente separate: se creează recepția pachetului, apoi un act automat de scădere a pachetului și un act de recepție a produsului la bucată.

3. Nuanțe importante de evidență

• Numere seriale. Pentru seturile care conțin produse cu numere seriale, se utilizează o filă separată «Set cu numere seriale». La crearea unui astfel de set, programul solicită introducerea numerelor seriale pentru fiecare componentă.

• Scăderea. Scăderea componentelor setului la asamblare are loc în momentul apăsării butonului «Salvare» în fereastra de producție a produsului.

Această funcționalitate vă permite să controlați exact stocurile atât ale seturilor finite, cât și ale componentelor lor, evitând neconcordanțele de stoc.