Dezvoltator de documentație tehnică, autor de tutoriale video, gazdă a podcastului Torgsoft
Procesul de vânzare a mărfurilor în programul Torgsoft are loc, de obicei, prin regimul «Realizare» (Vânzare). Acesta este principalul loc de muncă al vânzătorului-casier.
Iată instrucțiunea pas cu pas despre cum să efectuați o vânzare:
1. Deschiderea regimului de vânzare
Accesați punctul din meniul principal Document — Realizare. La deschiderea formularului, se creează automat un nou document de realizare (vânzare).
2. Identificarea clientului (opțional)
Dacă cumpărătorul are un card de reducere, acesta trebuie scanat înainte de adăugarea mărfurilor (cursorul trebuie să fie în câmpul «Cod de bare/Art»).
Scanare: pur și simplu citiți codul de bare al cardului cu scanerul.
Manual: apăsați butonul Selectare client sau tastele Ctrl + K pentru a găsi cumpărătorul în listă după nume sau numărul de telefon.
Notă: Acest lucru permite calcularea automată a reducerilor sau bonusurilor.
3. Adăugarea mărfurilor pe bon
Marfa trebuie să fie recepționată anterior în depozit. O puteți adăuga în realizare prin mai multe metode:
Cu scanerul. Citiți codul de bare al mărfii. Dacă cantitatea este mai mare de o unitate, puteți scana produsul de mai multe ori.
Manual din depozit. Apăsați butonul Selectare marfă din depozit (tasta F11) sau Selectare marfă după tipul de produs (Ctrl + F11). În fereastra care apare, găsiți produsul necesar și apăsați «Selectare».
Modificare cantitate. Dacă trebuie să vindeți mai multe unități ale aceluiași produs, apăsați butonul Modificare (tasta F3) pe rândul selectat și introduceți cantitatea manual.
Selectare în masă. Combinația Ctrl + Q permite selectarea mai multor produse din depozit și setarea cantității acestora.
4. Plata
După formarea listei de produse, apăsați butonul Plată (sau tasta F6). Se va deschide fereastra «Plata», unde puteți alege metoda de achitare:
Numerar: introduceți suma primită de la cumpărător în câmpul «Primit». Programul va calcula automat restul.
Plată fără numerar (Card): bifați căsuța «Plată fără numerar». Selectați din listă contul curent sau terminalul unde vor ajunge fondurile.
Dacă terminalul bancar este conectat la program, suma se transmite automat către terminal.
Dacă terminalul nu este conectat, suma trebuie introdusă manual pe terminal, iar în program trebuie confirmată plata.
Plată mixtă: puteți introduce o parte din sumă în numerar, iar restul — prin transfer bancar.
Bonusuri: dacă clientul are bonusuri, puteți alege opțiunea «Achitare cu bonusuri».
5. Finalizarea vânzării
Apăsați butonul PLĂTEȘTE în fereastra de plată.
Dacă este conectat un PRRO sau un registrator fiscal, programul va tipări automat bonul fiscal (cu condiția setărilor corespunzătoare în Torgsoft).
Dacă este configurată tipărirea bonurilor nefiscale, imprimanta va tipări un bon de marfă.
Marfa va fi scăzută din stoc, iar banii vor fi încasați în casierie.
Alte variante de vânzare:
1
Vânzare en-gros (prin factură). Se utilizează regimul Document — Comerț cu emitere de factură. Aici creați contul de plată, pe baza acestuia formați factura de ieșire și fixați plata.
2
Prin aplicația mobilă. În aplicația mobilă Torgsoft se utilizează regimul «Realizare». Procesul este similar: scanarea mărfii cu camera sau selectarea din listă → butonul «Plată» → alegerea metodei de plată (numerar/card).
3
Vânzarea serviciilor. Serviciile se vând la fel ca și mărfurile, acestea pot fi selectate din lista completă de bunuri și servicii.
4
Vânzare pe datorie (Clienți VIP). Dacă clientului i s-a atribuit statutul VIP, în fereastra de plată este disponibilă opțiunea de vânzare pe datorie (credit comercial).
Important: Dacă sunteți la început de activitate, asigurați-vă că marfa a fost introdusă prin factura de intrare, altfel stocul în depozit va fi zero (deși vânzarea «pe minus» poate fi permisă în setări).
Pentru a descărca versiunea demo a Torgsoft, vă rugăm să introduceți informațiile de contact corecte. Aceste informații determină că sunteți proprietarul licenței și vă dau dreptul la asistență tehnică gratuită.
Programul Torgsoft se instalează pe calculatoare cu sistemul de operare Windows. Prin descărcarea programului, vă dați acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, primirea mesajelor informative și, de asemenea, confirmați că nu desfășurați activități pe teritoriile temporar ocupate ale Ucrainei și nu sunteți o persoană asociată cu statul agresor.
Reveniți la pasul anterior