Cum să vizualizați vânzările de ieri: 5 metode de control

Această instrucțiune descrie metodele de vizualizare a istoricului vânzărilor în Torgsoft pentru diverse sarcini: verificarea rapidă a sumei din casă, analiza detaliată a produselor, căutarea unor bonuri specifice și controlul de la distanță.

Când este necesar

• Proprietarul dorește să verifice încasările magazinului pentru ziua de ieri.
• Este necesară corelarea sumei de numerar (raportul Z) cu programul.
• Trebuie să aflați exact ce produse au fost vândute.
• Vânzările „au dispărut” din raportul de ieri.

Simptome

• Raportul „pentru astăzi” este gol, deși au existat vânzări.
• Suma încasărilor nu corespunde așteptărilor.
• Trebuie găsit un bon pentru retur.

Cauzele discrepanțelor

1. Filtrul de dată: Este selectat „Astăzi” în loc de „Ieri”.
2. Tură neînchisă: Casierul nu a închis programul peste noapte, iar vânzările de dimineață au fost înregistrate ca fiind de „ieri” (sau invers).
3. Tipul de plată: Raportul arată doar numerarul, dar vânzările au fost efectuate prin terminal.

Soluții

Metoda 1. Finanțe: Raport de casă pe zi

Cea mai rapidă metodă de a vedea suma totală de bani.

1. Meniul Raport → Raport de casă pe zi.
2. Selectați data (ieri) și casa de marcat.
3. Faceți clic pe Actualizare.
4. Rezultat: Se afișează soldul inițial, suma vânzărilor, retururile și soldul final.

Metoda 2. Produse: Raport de marfă pe perioadă

Permite vizualizarea listei de produse vândute.

1. Meniul Raport → Raport de marfă pe perioadă.
2. Setați perioada (ziua de ieri).
3. Alegeți formatul:

• Listă de produse (listă simplă).
• Detaliere pe bonuri (detaliat).
• Grupare (pentru comanda de marfă).

Rezultat: O listă completă a articolelor care au ieșit din stoc.

Metoda 3. Bonuri: Lista de cheltuieli (vânzări)

Pentru căutarea documentelor specifice și a orei vânzării.

1. Meniul Depozit → Lista de cheltuieli.
2. Filtrul perioadei: data de ieri.
3. Tipul documentului: Realizare (Vânzare).
4. Rezultat: O listă cu toate bonurile și ora exactă. În partea de jos — conținutul bonului selectat.

Metoda 4. Analiză: Raportul produselor realizate

Pentru verificarea tipurilor de plată (numerar/card) și a datoriilor.

1. Meniul Raport → Raportul produselor realizate.
2. Permite filtrarea vânzărilor către clienți VIP sau vânzările pe datorie.

Metoda 5. La distanță: Aplicația mobilă

Pentru proprietarul care nu se află în magazin.

1. Deschideți aplicația Torgsoft pe smartphone.
2. Selectați modul Rezumat vânzări.
3. Setați data la „Ieri”.
4. Rezultat: Suma totală a realizărilor, profitul brut, numărul de bonuri.

Cum se verifică rezultatul

• Suma din „Raportul de casă” coincide cu raportul Z al casei de marcat.
• Cantitatea de marfă din raport corespunde absenței fizice a produselor de pe raft.

Prevenție

• Închideți întotdeauna programul (tura) la sfârșitul zilei de lucru.
• Recalculați periodic prețul de cost înainte de a vizualiza rapoartele de profit.

Rezumat

Aveți nevoie de suma totală de bani — Raport de casă. Aveți nevoie de lista de produse — Raport de marfă. Trebuie să găsiți un bon — Lista de cheltuieli.