Cum să vinzi seturi și kituri astfel încât componentele să fie scoase din depozit

Pentru ca vânzarea seturilor (kiturilor) să se desfășoare corect și să nu „strice” stocurile (adică să se scadă din depozit exact componentele, fără să apară „minus” pe set atunci când componentele există), în programul Torgsoft cel mai bine este să utilizați funcția Asamblare cu construire automată sau Șablon de set.

Varianta 1. Set cu construire automată (Recomandat)

Această metodă este potrivită dacă doriți să vindeți setul ca o singură poziție pe bon (de exemplu, "Set cadou nr. 1"), dar doriți ca programul să scadă automat din stoc componentele lui (șampon, săpun, prosop) în momentul vânzării.

Pasul 1. Crearea fișei setului

1. Intrați în meniul Gestiunea mărfurilor — Lista completă a mărfurilor și serviciilor (sau prin Tip de produs).

2. Creați o fișă nouă de produs pentru set (apăsați «Adăugați»).

3. Completați denumirea (de exemplu, "Set cadou"), prețul cu amănuntul pentru întregul set și ceilalți parametri.

4. Codificarea cu cod de bare. În aceeași fișă, generați propriul cod de bare (apăsați butonul de generare a codului de bare) sau scanați codul de bare de pe ambalaj, dacă există. Acest cod de bare va fi comun pentru întregul set.

Pasul 2. Configurarea componenței setului

1. În fișa acestui produs ("Set"), mergeți la fila Componență (în partea de jos a ferestrei).

2. Apăsați Adăugați în componență. Se va deschide lista produselor dumneavoastră.

3. Selectați produsele care intră în acest set (componentele) și indicați cantitatea lor. De exemplu: Șampon - 1 buc., Săpun - 2 buc....

Pasul 3. Configurarea construirii automate (Moment-cheie)

Pentru ca stocurile să nu se „strice” (să nu apară minus pe set atunci când componentele există în stoc), trebuie să activați construirea automată:

1. În fișa produsului ("Set"), mergeți la fila Asamblare.

2. Activați setarea «Asamblează setul înainte de vânzare, dacă nu este suficient în stoc».

•    Cum funcționează. Când scanați codul de bare al setului în vânzare, programul verifică dacă setul asamblat există în stoc. Dacă nu există — îl „asamblează” instant din componentele disponibile, le scade și adaugă setul în bon.

Pasul 4. Etichetarea și vânzarea

1. Tipăriți eticheta cu codul de bare pentru produsul creat "Set" prin meniul Tipărirea etichetelor. Lipiți-o pe setul ambalat.

2. La vânzare, scanați pur și simplu acest cod de bare. Programul va scădea automat componentele din stoc.

Varianta 2. Șablon de set (Set virtual)

Această metodă este potrivită dacă doriți ca, la scanarea unui singur cod de bare, în bon să se adauge lista produselor. De exemplu, vindeți un "Computer asamblat", dar în bon trebuie să fie indicate: "Monitor", "Unitate de sistem", "Mouse".

Pasul 1. Crearea șablonului

1. Intrați în meniul Document — Asamblare — Șablon de set.

2. Apăsați Adăugați și creați „antetul” șablonului (denumirea, de exemplu "Set Școlar").

3. În partea de jos adăugați produsele care intră în acest șablon.

Pasul 2. Codificarea cu cod de bare

1. Șablonul de set primește propriul cod de bare (sau articol). Îl puteți vedea în lista șabloanelor.

2. Tipăriți eticheta pentru acest șablon. Această etichetă poate fi lipită pe mostra de vitrină sau ținută lângă casă (de exemplu, în catalogul "Oferte promoționale").

Pasul 3. Vânzarea

1. În fereastra Vânzare, scanați codul de bare al șablonului (sau selectați-l prin butonul "Alegeți șablonul").

2. În bon se va adăuga automat întreaga listă de produse din șablon.

3. Din stoc se vor scădea produsele concrete. Stocurile vor fi corecte, deoarece vânzarea se face pe componente.

Ce metodă să alegeți?

Important de reținut

• Dacă utilizați Varianta 1 fără bifa "Construire automată", va trebui să creați manual acte de asamblare (Document - Asamblare - Asamblează) înainte de vânzare, altfel setul va intra în "minus", iar componentele vor rămâne în stoc.

• Funcția de construire automată funcționează doar dacă în stoc există suficiente componente. Dacă nu sunt suficiente componente și vânzarea cu minus este interzisă, programul va avertiza despre lipsa mărfii pentru asamblare.