SKU-uri proprii: cum se activează contabilitatea și se introduc produsele după SKU

Pentru a activa evidența după articole proprii și a configura introducerea mărfurilor după acest parametru în programul Torgsoft, este necesar să efectuați setările în parametrii de evidență, în tipurile de mărfuri și să verificați setările de căutare.

1. Activarea metodei de evidență după articole

Pentru ca programul să treacă în regimul de lucru cu prioritate pentru articole (sau în regim combinat), urmați pașii de mai jos:

1. Accesați meniul Setări — Parametri.

2. Deschideți fila Evidență.

3. În câmpul Metoda de evidență a mărfurilor, selectați din listă una dintre opțiuni:

•    Evidența mărfurilor după articole (dacă doriți să țineți evidența exclusiv după articole).

•    Evidența după coduri de bare și articole (varianta recomandată dacă intenționați să utilizați atât scannerul de coduri de bare, cât și introducerea manuală a articolelor).

4. Apăsați butonul Salvare.

2. Configurarea căutării mărfurilor

Pentru ca la scanare sau la introducerea datelor în câmpuri (de exemplu, în fereastra «Vânzare» sau «Recepție») programul să înțeleagă că introduceți anume articolul:

1. Accesați meniul Setări — Parametri — Evidență.

2. Găsiți câmpul Căutare marfă.

3. Selectați opțiunea După articole sau După cb / art. / denumire (opțiune universală care va căuta coincidențe în toate cele trei câmpuri).

4. Apăsați Salvare.

Acum câmpul de introducere din documente (de exemplu, în vânzare) va avea denumirea «Articol» sau «CB / Art / Denumire», în funcție de opțiunea aleasă.

3. Afișarea câmpului «Articol» în fișa produsului

Pentru ca câmpul pentru introducerea articolului să apară la crearea sau editarea produsului, trebuie activat în setările tipului de marfă:

1. Accesați meniul Merceologie — Tip de marfă.

2. Selectați ramura necesară (de exemplu, «Încălțăminte» sau «Îmbrăcăminte») și apăsați Modificare.

3. În fereastra setărilor tipului de marfă, bifați opțiunea Articol.

4. Apăsați Salvare. Dacă este necesar să aplicați această setare tuturor grupurilor subordonate, apăsați Salvare pentru toate.

4. Cum să introduceți marfa după articol (Recepție)

Procesul de recepționare a mărfii după articol arată astfel:

1. Deschideți Document — Recepție marfă.

2. În câmpul de căutare (colțul din stânga sus), introduceți articolul propriu:

•    Dacă un astfel de articol există deja în bază: se va deschide fișa produsului existent (fereastra «Editarea produsului existent»), unde veți putea adăuga un lot nou sau modifica prețurile.

•    Dacă articolul nu există: se va deschide o fișă goală pentru crearea unui produs nou, iar în câmpul «Articol» se va completa automat valoarea introdusă de dvs.

3. Completați celelalte câmpuri (Denumire, Preț etc.) și apăsați Salvare.

Generarea automată a articolelor. Puteți configura programul astfel încât să creeze automat articole pentru produsele noi. Pentru aceasta, în meniul Setări — Parametri — Marfă activați comutatorul Generare automată a articolului pentru un produs nou și specificați lungimea dorită a articolului. În fișa produsului puteți apăsa și combinația de taste Ctrl + A pentru a genera manual un articol.

5. Cum să vindeți marfa după articol (Vânzare)

1. Accesați meniul Document — Vânzare.

2. Poziționați cursorul în câmpul CB / Art (sau «Articol»).

3. Introduceți articolul produsului de la tastatură și apăsați Enter.

4. Dacă articolul este unic, produsul va fi adăugat imediat în bon. Dacă sub un singur articol există mai multe produse (de exemplu, mărimi diferite), se va deschide o fereastră de selecție în care trebuie să indicați poziția exactă.

Setări suplimentare utile

• Unicitatea articolelor. Pentru a evita confuziile, se recomandă activarea verificării duplicatelor. Accesați Setări — Parametri — Marfă, iar în câmpul Verificarea unicității articolului produsului selectați «Verificare și interzicere a duplicatelor» sau «Avertizare la duplicate».

• Introducere în grup. Dacă utilizați regimul «Evidența după articole», în documentul de recepție sau de transfer intern este disponibil butonul Articol nou, care creează un rând nou unde puteți introduce manual articolul.