Cum să descarci lista de prețuri a unui furnizor și să creezi automat o comandă

Cum se încarcă lista de prețuri Excel a furnizorului și se verifică disponibilitatea și prețurile pentru a crea o comandă fără introducere manuală?

Pentru încărcarea listei de prețuri a furnizorului, verificarea stocurilor actuale și formarea automată a comenzii fără introducere manuală, în programul Torgsoft este prevăzut un mod special — «Depozitul furnizorului».

Acest instrument permite încărcarea listei de produse din fișierul Excel al furnizorului, vizualizarea cantităților și prețurilor acestora, compararea cu baza proprie și formarea rapidă a unei comenzi.

Iată algoritmul detaliat pentru aceasta:

1. Pregătirea fișierului Excel

Înainte de import, asigurați-vă că lista de prețuri a furnizorului are o structură clară.

• Documentul trebuie să conțină coloane: denumirea produsului, cod de articol, cod de bare, cantitatea din depozitul furnizorului, prețul de achiziție etc.

• Se recomandă ca toate valorile din tabel (în special codurile de bare și codurile de articol) să fie în format text. Pentru fișierele în care o coloană poate conține atât numere, cât și text, salvarea valorilor în format text ajută la evitarea erorilor la încărcare.

2. Încărcarea listei de prețuri în program

Încărcarea se face prin punctul din meniul principal Document -> Depozitul furnizorului.

1. După deschiderea acestui mod, selectați din listă Furnizorul necesar.

2. Apăsați butonul Import (acțiunea acestuia este similară cu importul standard al produselor în program).

3. Indicați calea către fișierul Excel al furnizorului de pe computerul dumneavoastră și configurați corespondența coloanelor din fișier cu câmpurile din programul Torgsoft (unde se află denumirea, unde este prețul, unde este cantitatea).

4. Efectuați importul. După încărcare, în fereastra «Depozitul furnizorului» va fi afișată informația actuală despre disponibilitate, preț (în moneda națională sau străină) și cantitatea de produse din depozitul furnizorului dumneavoastră.