Callback
Descărcați versiunea demo

  • De la tarabă la magazin

  • -

  • De la magazin la lanț de retail

  • -

  • De la retail la producție

Casarea mărfurilor din depozit

Maria Hladkykh
Maria Hladkykh

Dezvoltator de documentație tehnică, autor de tutoriale video, gazdă a podcastului Torgsoft

Casarea este o operațiune de depozitare pentru scoaterea bunurilor din evidență fără procesarea unei vânzări. Operațiunea reduce instantaneu cantitatea faptică a stocurilor la centrul de evidență selectat și înregistrează cheltuielile la preț de cost.

La ce folosește

Operațiunea se efectuează de fiecare dată când marfa părăsește fizic depozitul sau devine improprie pentru vânzare, dar nu se încasează bani în casierie ca venit.

Semne

Prezența mărfurilor cu termen de valabilitate expirat.
Depistarea daunelor fizice, defectelor sau deteriorarea ambalajului.
Utilizarea mărfurilor pentru nevoile proprii ale magazinului (produse de menaj, birotică).
Depistarea discrepanțelor (lipsurilor) dintre datele contabile și disponibilitatea faptică.

Motive

Deteriorarea naturală sau expirarea termenului de realizare.
Erori logistice (spargere, deformare în timpul transportului).
Retragerea de către proprietar pentru uz personal.
Erori de evidență sau furturi (rezultatele inventarierii).

Algoritmul acțiunilor

Crearea manuală a documentului de casare:

1
Mergeți la meniul Document — Casarea mărfurilor din depozit.
2
Apăsați Adăugare pentru a crea un document nou.
3
În câmpul Din depozit, selectați centrul de evidență.
4
În câmpul Casare (destinatar), selectați obligatoriu contrapartida de cheltuieli (de exemplu, "Casare", "Defect", "Nevoi proprii" sau puteți crea o contrapartidă proprie pe care se fixează casarea, dar nu se acumulează datorie) pentru o analiză corectă.
5
Apăsați Salvare.

Adăugarea pozițiilor:

Scanare: Utilizați scanerul de coduri de bare pentru adăugare rapidă.
Selectare din depozit: Apăsați butonul "Selectare marfă din depozit" pentru a găsi poziții după nume sau SKU.
Automat: La închiderea "Listelor de inventariere", documentele de casare pentru suma lipsei sunt create automat de program.

Finalizare:

1
Apăsați butonul Calcul preț de cost. Acest lucru este critic pentru reflectarea corectă a rezultatului financiar (pierderi).
2
Pentru confirmarea pe hârtie, apăsați Imprimare și selectați "Act de casare la preț de cost".

Verificarea rezultatului

1
Verificați "Starea depozitului": cantitatea mărfii casate trebuie să scadă cu valoarea corespunzătoare.
2
Mergeți la Depozit — Lista cheltuielilor: documentul trebuie să apară cu statutul procesat.
3
Verificați Raport — Raport casare mărfuri: suma casării trebuie să apară în coloana cheltuieli pentru perioada respectivă.

Prevenire

Verificați regulat termenele de valabilitate ale mărfurilor.
Efectuați verificări selective (mini-inventarieri) ale grupurilor problematice de mărfuri.
Separați clar articolele de casare (Defecte vs Nevoi proprii) pentru o analiză financiară precisă.

Concluzii

Utilizați "Casarea" dacă trebuie să expediați din depozit marfă care nu va aduce bani. Apăsați întotdeauna "Calcul preț de cost", astfel încât pierderile din casare să fie luate în considerare la calculul profitului.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Adăugați comentariu

Adăugați comentariu
Vă mulțumim pentru feedback! Acesta va fi publicat după verificarea de către un moderator.
Articole similare

Folosim cookie-uri pentru a face site-ul nostru mai ușor de utilizat și pentru a vă afișa informații utile.

Accept