Lucrul cu liste: căutare rapidă în tabele (Ctrl+F) și condiții de căutare

În programul Torgsoft este implementat un instrument universal pentru lucrul cu volume mari de date în tabele — Rândul de căutare rapidă (sau «Filtru după coloană»). Acest instrument permite găsirea instantanee a produsului, documentului sau înregistrării necesare, filtrând tabelul după parametrii setați.

1. Activarea căutării rapide

Rândul de căutare rapidă este o componentă standard a majorității formularelor din program (de exemplu, «Stoc», «Vânzări», «Clienți» etc.).

• Tastă rapidă. Pentru activarea rândului de căutare se folosește combinația de taste Ctrl+F.

• Interfață. După activare, cursorul se mută într-un câmp special de introducere, care de obicei se află deasupra tabelului cu date.

2. Setarea condițiilor de căutare

Lângă câmpul de introducere a căutării se află butonul «Condiții de căutare» (adesea marcat cu o iconiță de lupă sau listă). Acesta permite configurarea a doi parametri cheie: unde să se caute (coloana) și cum să se caute (modul de potrivire).

A. Alegerea coloanei pentru căutare

Puteți indica programului după ce criteriu anume să facă selecția datelor.

• Faceți clic stânga pe butonul «Condiții de căutare».

• În lista derulantă selectați coloana necesară (de exemplu, Denumirea produsului, Cod de bare, Articol).

• Coloana aleasă în antetul tabelului va fi evidențiată sau marcată cu o culoare, ceea ce indică faptul că căutarea se face anume în acea coloană.

B. Alegerea modului de căutare (Tipul potrivirii)

Programul permite definirea algoritmului de comparare a textului introdus cu datele din tabel. În meniul «Condiții de căutare» sunt disponibile următoarele moduri:

1. Potrivire la început (pictograma ab|) — caută înregistrările care încep cu caracterele introduse.

2. Potrivire la sfârșit (pictograma |ab) — caută înregistrările care se termină cu caracterele introduse.

3. Potrivire oriunde (pictograma |ab|) — cel mai folosit mod; găsește o înregistrare dacă secvența introdusă apare în orice parte a textului din celulă.

4. Potrivire exactă (pictograma =) — găsește doar înregistrările care sunt complet identice cu interogarea introdusă.

5. Potrivire după cuvinte — permite căutarea după cuvinte separate în celulă.

3. Particularități de lucru și actualizarea datelor

Mecanismul de afișare a rezultatelor depinde de setările formularului respectiv:

• Actualizare instantanee. Dacă în setările formularului (butonul «Setări» sau Ctrl+E) este activat comutatorul «Actualizare la modificarea filtrelor», programul va începe să filtreze lista imediat după introducerea caracterelor, fără a aștepta apăsarea altor taste.

• Actualizare manuală. Dacă acest comutator este dezactivat (de exemplu, pentru a accelera lucrul pe PC-uri mai slabe sau cu baze foarte mari), după introducerea interogării trebuie să apăsați tasta Enter sau butonul Actualizare (F5) pentru a vedea rezultatele.

4. Setarea limbii de introducere

În meniul «Condiții de căutare» puteți seta și comutarea automată a aspectului tastaturii la activarea căutării:

• Puteți seta o limbă fixă (Ucraineană, Rusă, Engleză), care se va activa automat când cursorul ajunge în câmpul de căutare.

• Modul «Nu comuta limba» păstrează aspectul curent fără modificări.

5. Căutare în aplicația Torgsoft Hybrid

În versiunea Torgsoft-Hybrid (de exemplu, în modul «Stoc») funcționalitatea este implementată într-un mod similar:

• Introduceți valoarea în câmpul de căutare.

• Apăsați butonul «Parametri de căutare», unde bifați câmpurile după care se face căutarea (de exemplu, Denumire, Articol) și alegeți tipul potrivirii (Potrivire la începutul cuvântului, Potrivire oriunde etc.).

• Apăsați «Aplică filtrul» sau Enter pentru afișarea rezultatelor.

Sfaturi utile

• Caractere speciale. În Torgsoft Hybrid nu se recomandă utilizarea caracterelor speciale (%, [, ], _) în interogarea de căutare, deoarece acest lucru poate duce la afișarea întregii liste fără filtrare.

• Curățare. Pentru a reseta căutarea și a vedea lista completă, folosiți butonul Şterge/Curăță filtrul (de obicei are forma unei cruciulițe sau a unei radiere).