Elemente principale ale interfeței Torgsoft: butoane standard, filtre, sortare

Interfața programului Torgsoft este construită pe utilizarea unor componente standard unificate, ceea ce simplifică semnificativ munca și instruirea personalului. Majoritatea formularelor (precum „Starea stocului”, „Vânzare”, „Recepție marfă”) au un set similar de butoane de control, filtre și instrumente de configurare.

1. Butoane standard de control

Aproape în fiecare formular al programului există o bară de instrumente cu butoane pentru efectuarea operațiunilor de bază. Pentru a accelera munca, sunt prevăzute „taste rapide”.

• Adăugați (F4). Deschide un formular gol pentru crearea unui document sau a unei înregistrări noi. Trebuie să completați câmpurile și să confirmați acțiunea.

• Modificați (F3). Deschide formularul de editare pentru înregistrarea sau documentul selectat.

• Ștergeți (Ctrl+Del). Șterge înregistrarea/documentul selectat sau golește valorile din câmpurile de filtrare.

• Actualizați (F5). Actualizează informațiile din formular, util dacă datele au putut fi modificate de alți utilizatori sau după schimbarea parametrilor de filtrare.

• Nomenclator (pictograma cu carte). Deschide nomenclatorul corespunzător (de exemplu, tipuri de produse, producători) pentru selectarea unei valori.

• Copiați. Permite crearea de copii ale documentelor sau înregistrărilor.

• Salvați / Deschideți. Butoane pentru salvarea documentelor într-un fișier și încărcarea lor dintr-un fișier (de exemplu, pentru schimbul de date între magazine).

• Tipărire (pictograma imprimantei). Afișează meniul de tipărire a documentelor (avize, bonuri, rapoarte).

• Etichetă (pictograma codului de bare). Răspunde de tipărirea etichetelor pentru produs.

2. Exportul datelor (butonul „Raport”)

Butonul „Raport” permite exportarea datelor din orice tabel în Excel (sau OpenOffice) pentru analiză ulterioară, precum și tipărirea tabelului direct la imprimantă.

• Înainte de export, puteți configura ce coloane să fie exportate și să indicați ordinea lor.

• Puteți seta plasarea verticală sau orizontală a tabelelor subordonate în fișierul Excel.

3. Căutare și filtrare a datelor

Torgsoft oferă mai multe niveluri de căutare a informației — de la un câmp simplu până la construcții logice complexe.

Căutare rapidă (filtru pe coloană)

Se activează cu combinația Ctrl+F sau prin butonul corespunzător. Permite găsirea rapidă a datelor după simbolurile introduse.

• Condiții de căutare. Puteți seta parametrii de căutare (potrivire la început, la sfârșit, oriunde, potrivire exactă).

• Selectarea coloanei. Puteți indica o coloană specifică în care se va face căutarea (de exemplu, doar după „Denumirea produsului”).

Filtre informaționale

Butonul „Filtru informațional” permite aplicarea unor restricții complexe asupra uneia sau mai multor coloane simultan.

• Permite utilizarea condițiilor logice (de exemplu, găsiți un produs care are în denumire cuvântul „blugi”, DAR nu are cuvântul „pentru copii”, iar materialul = „bumbac”).

• Există opțiunea de afișare a numărului de rânduri găsite.

Filtru pe perioadă

Este utilizat pentru afișarea înregistrărilor pentru un anumit interval de timp.

• Puteți alege orice interval de date sau puteți folosi selecția rapidă (an, trimestru, lună, ieri, azi).

Filtru pe produs (F12)

Un filtru specializat care deschide o fereastră de parametri pentru selectarea produselor după criterii: Tip de produs, Producător, Sezon, Cod de bare, Gen, Culoare, Material etc.

4. Sortarea datelor

Pentru ordonarea informațiilor în tabele se folosesc două metode:

1. Câmpul „Metode de sortare a datelor”. O listă derulantă care permite sortarea înregistrărilor după parametri predefiniți (de exemplu, după dată, număr, destinatar, sumă).

2. Sortare după antet. Apăsarea pe antetul oricărei coloane din tabel sortează automat datele după acea coloană (descrescător și crescător).

5. Setarea aspectului tabelelor (Ctrl+E)

Butonul „Setări” permite adaptarea aspectului tabelelor la nevoile individuale ale utilizatorului. Opțiuni disponibile:

• Vizibilitatea coloanelor: puteți ascunde coloanele inutile sau activa cele necesare.

• Ordinea coloanelor: puteți schimba succesiunea coloanelor prin glisare sau folosind săgețile din setări.

• Lățime și formatare: modificarea lățimii, a culorii de fundal și a fontului pentru fiecare coloană în parte.

• Fixarea coloanelor: posibilitatea de a fixa primele câteva coloane (de exemplu, Denumirea produsului) astfel încât să rămână pe loc la derularea orizontală.

• Limitarea numărului de rânduri: pentru a accelera lucrul cu baze de date mari, puteți limita numărul de rânduri încărcate.

De asemenea, pentru comoditate la lucrul cu volume mari de date, puteți activa Panoul de marcaje, care permite marcarea anumitor rânduri și navigarea rapidă între ele.