Solduri negative FIFO: cost zero și profit umflat

Vânzarea unui produs care nu este în stoc («pe minus») întrerupe lanțul de aprovizionare. Acest lucru duce la cost de achiziție zero și la calculul incorect al profitului prin metoda FIFO.

Cum să înțelegeți că profitul este supraevaluat din cauza stocului negativ

• În rapoartele în care este afișat profitul, costul mărfii vândute = 0.00.

• Profitul pentru vânzarea înregistrată este egal cu suma vânzării.

• În «Situația stocului» produsul are stoc negativ (de exemplu, -5).

Ce puteți verifica mai întâi

Dacă este un caz izolat, încercați:

1. Depozit — Situația stocului — acțiunea Recalculează costul.

Dacă nu ajută — treceți la diagnosticare.

Cum să găsiți cauza costului zero

A. Vânzare înainte de recepție (încălcarea cronologiei)

Cauză: produsul a fost vândut dimineața (10:00), iar nota de recepție a fost creată seara (18:00) în aceeași zi sau ulterior, cu o dată viitoare. FIFO nu vede lotul în momentul vânzării.

1. Intrați în Setări — Parametri — Service.

2. Apăsați «Corectează ora de creare a vânzărilor».

3. Intrați în Depozit — Situația stocului.

4. Apăsați «Recalculează costul» și alegeți opțiunea necesară.

B. Recepția mărfii lipsește în Torgsoft

Cauză: produsul a fost vândut, dar nota de recepție nu a fost creată sau a fost ștearsă.

Soluție: găsiți și înregistrați nota de recepție. Apoi intrați în Depozit — Situația stocului, apăsați «Recalculează costul»

C. Transferuri neacceptate

Cauză: produsul a fost transferat din alt magazin printr-un document de transfer intern, dar la punctul de vânzare nu s-a apăsat «Acceptă factura».

Soluție: intrați în Depozit — Marfă în tranzit, găsiți transferul și apăsați «Acceptă factura». După aceea — recalcularea costului.

Cum să verificați că prețul de cost a fost recalculat corect

1. Deschideți analiza necesară cu profitul pe care ați folosit-o.

2. Găsiți produsul problematic.

3. Asigurați-vă că coloana «Cost» este completată și că profitul este realist.

Cum să preveniți pe viitor vânzările pe minus

• Setați interdicția: Setări — Parametri — Evidență — «Interzice vânzarea pe minus».

• Interziceți utilizatorilor programului editarea documentelor cu dată retroactivă.

Ce să pregătiți pentru suportul tehnic

• Denumirea formularului (raportului/analizei) în care apare problema profitului supraevaluat.

• O captură de ecran a «Fișei de evidență a stocului» sau a «Mișcării mărfurilor» pentru poziția problematică.

• Versiunea programului Torgsoft.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва