Managementul prețurilor în rețeaua de retail

În programul Torgsoft este implementat un sistem flexibil de gestionare a prețurilor în rețeaua comercială, care permite configurarea atât a sincronizării complete (prețuri unice), cât și a lucrului cu politici de preț diferite pentru fiecare magazin sau regiune. Mai jos este prezentată o descriere detaliată a scenariilor de configurare.

1. Prețuri unice în întreaga rețea (Stabilire centralizată a prețurilor)

Acest scenariu este utilizat atunci când prețurile produselor trebuie să fie aceleași în toate magazinele rețelei, indiferent de locația lor. Modificarea prețului într-un singur punct (de obicei cel central) actualizează automat prețurile în toate celelalte puncte.

• Configurare. Pentru a activa acest mod, accesați meniul Setări — Parametri — Rețea comercială și activați comutatorul «Mențineți aceleași prețuri în toate punctele de vânzare».

• Principiul de funcționare. La modificarea prețurilor în depozitul central (sau în orice altul, dacă centrul nu este definit strict), noile prețuri și reducerile la produse sunt transmise automat către toate celelalte magazine prin canalele de transfer de date (pachete de date).

• Sursa prețurilor:

• Dacă în câmpul «Obiect contabil central» este selectat un anumit magazin (de exemplu, Depozit), doar modificările făcute acolo vor fi propagate în rețea.

• Dacă acest câmp este lăsat gol, orice magazin din rețea poate iniția o modificare de preț, care se va propaga către toate celelalte puncte.

2. Prețuri diferite în punctele de vânzare (Stabilire descentralizată a prețurilor)

Acest scenariu este potrivit dacă, în magazine diferite (de exemplu, în orașe sau cartiere diferite), prețurile pentru același produs sunt diferite.

• Configurare. Este necesar să dezactivați comutatorul «Mențineți aceleași prețuri în toate punctele de vânzare» în setările parametrilor.

• Formarea prețului la transferul intern al mărfii. Când marfa este transferată dintr-un magazin în altul (Transfer intern), prețul în depozitul primitor depinde de setarea «Formarea prețului la transferul intern al mărfii către acest centru de evidență» (meniul Setări — Rețea comercială — Centru de evidență):

• Preia prețul din obiectul contabil expeditor. Dacă produsul nu există în depozitul primitor, prețul va fi preluat automat din avizul de transfer (prețul expeditorului). Acest lucru permite transferul prețurilor pentru produse noi.

• Solicită prețul utilizatorului. Dacă produsul este nou pentru magazinul primitor, programul va propune setarea manuală a prețului la recepția avizului.

• Independență. Modificarea prețului într-un singur punct nu influențează prețurile celorlalte puncte.

3. Scenarii selective și mixte (Prețuri regionale)

Torgsoft permite combinarea abordărilor, folosind liste de prețuri regionale sau setări individuale pentru anumite magazine.

Liste de prețuri regionale. Puteți lega un anumit magazin de o regiune de stabilire a prețurilor.

• În setările centrului de evidență (magazinului) se poate indica «Lista de prețuri a regiunii».

• Gestionarea prețurilor se realizează prin meniul Depozit — Lista de prețuri regională, unde se pot stabili în masă prețuri cu amănuntul și en-gros pentru o anumită regiune și valută.

• La transferul mărfii către un magazin asociat unei regiuni, prețul poate fi format pe baza acestei liste de prețuri regionale.

Sincronizare individuală. Chiar dacă sincronizarea generală a prețurilor în rețea este dezactivată, se pot configura excepții pentru anumite magazine.

• În setările unui anumit Centru de evidență există opțiunea «Permite sincronizarea prețurilor cu centrul». Dacă este activată, acest magazin va primi actualizări de preț din biroul central, chiar dacă celelalte magazine funcționează autonom. Acest lucru este relevant dacă baza centrală este configurată ca sistem informațional «Central».

Particularități ale prețurilor en-gros:

• Prețurile din Politicile de preț en-gros se aplică, de regulă, în întreaga rețea comercială. Adică, chiar dacă prețurile cu amănuntul sunt diferite, regulile en-gros pot fi unificate.

• Totuși, se poate activa setarea «Interzice trecerea la prețuri en-gros în funcție de cantitate» pentru un anumit centru de evidență, pentru a-l exclude din politica en-gros generală.

Sincronizarea prețurilor cu magazinul online în rețea

În cazul în care există mai multe depozite (centre de evidență) cu prețuri diferite, exportul prețurilor în magazinul online are particularități:

• Dacă pentru sincronizare sunt selectate mai multe depozite cu prețuri diferite, programul stabilește de obicei prețul pentru site pe baza centrului de evidență unde există cantitatea maximă de marfă.

• Dacă cantitatea este aceeași, prioritatea revine depozitului cu cel mai mare preț cu amănuntul.

• De asemenea, se poate indica strict un anumit depozit («Marfa se scade din...»), ale cărui prețuri vor avea prioritate la formarea facturilor pentru comenzile de pe site.