Configurarea structurii rețelei de retail: magazine și depozite

Pentru a configura structura rețelei dvs. în Torgsoft (să adăugați magazine și un depozit), trebuie să lucrați cu registrul «Rețeaua comercială». În terminologia programului, fiecare magazin, depozit sau punct de vânzare se numește «Centru de evidență».

Iată o instrucțiune pas cu pas cum să faceți acest lucru:

1. Cum adăugați un nou punct comercial (Magazin)

Pentru a adăuga un magazin nou, aveți nevoie de licența «Ultra» sau «Terminal» (în versiunea «Start» este disponibil un singur centru de evidență).

1. Accesați meniul Setări — Rețeaua comercială.

2. Veți vedea o structură de tip arbore a rețelei dvs. Selectați înregistrarea principală (rădăcina arborelui, de obicei denumirea rețelei dvs.).

3. Apăsați butonul Adăugați și selectați Adăugați subordonat.

4. În fereastra care se deschide, completați informațiile despre noul punct:

•    Fila «General». Indicați Denumirea magazinului (de exemplu, "Magazin pe Hreșciatik"), adresa și telefonul (aceste date se vor tipări pe bon). Tot aici puteți selecta antreprenorul (Persoană fizică autorizată) în numele căruia va funcționa acest punct.

•    Fila «Setări»:

•    Tipul de comerț. Alegeți «Retail» pentru magazin sau «En-gros»/«Depozit» pentru depozit.

•    Regiune. Dacă aveți activate listele de prețuri regionale, indicați regiunea pentru prețuri.

•    Fila «Case». Creați obligatoriu cel puțin o casă pentru acest magazin (apăsați «Adăugați», introduceți denumirea, de exemplu, "Casa Magazin 2", și indicați valuta). Fără o casă nu veți putea vinde marfa.

2. Cum adăugați Depozitul central

Depozitul central se adaugă la fel ca magazinul — este tot un «Centru de evidență».

1. În meniul Setări — Rețeaua comercială apăsați Adăugați subordonat.

2. Denumiți-l «Depozit central» (sau «Depozit principal»).

3. În fila Setări, în câmpul Tipul de comerț, puteți selecta un tip specific dacă de acolo nu se efectuează vânzări retail (de exemplu, en-gros) sau puteți lăsa retail dacă vânzările sunt posibile.

4. În fila Case creați o casă (de exemplu, «Seif Depozit») pentru a ține evidența finanțelor depozitului.

3. Cum setați depozitul ca «Central» (pentru sincronizarea prețurilor)

Pentru ca programul să înțeleagă care obiect este principal (de unde se transmit prețurile și reducerile către celelalte puncte), trebuie să configurați parametrii:

1. Accesați meniul Setări — Parametri.

2. Treceți la fila Rețeaua comercială.

3. În câmpul Obiect central de evidență, selectați din listă «Depozitul central» (sau magazinul principal).

4. Dacă doriți ca prețurile să fie aceleași în întreaga rețea, bifați «Mențineți aceleași prețuri în toate punctele comerciale».

4. Configurarea accesului angajaților

După ce creați punctele, nu uitați să configurați accesul pentru vânzători:

• Accesați Setări — Angajat.

• Pentru fiecare vânzător, indicați Locul de muncă (selectați din listă magazinul creat) și Casa cu care va lucra.

Astfel veți crea o structură în care există magazine separate pentru vânzări și un depozit central pentru recepția și distribuția mărfurilor. Marfa se mută între ele prin documentul «Transfer intern».