Pontajul timpului de lucru: configurare, licențe și captură foto
Instrument pentru înregistrarea timpului de sosire și plecare al personalului. Monitorizarea de bază pe PC este disponibilă tuturor, în timp ce funcționalitățile extinse (aplicație mobilă, calcul automat al salariilor, grafice) necesită activarea opțiunii plătite „Calcul Salarii”.
Cerințe de licențiere
Înainte de configurare, determinați funcționalitatea disponibilă:
1
De bază (Gratuit): Monitorizare pe PC (intrare/ieșire), control acces, vizualizarea jurnalului de înregistrări text.
2
Extins (Necesită opțiunea „Calcul Salarii”): Lucru prin Aplicația Mobilă, captură foto (vizualizare fotografii), grafice automate și calculul salariilor.
La ce este util
Securitate: Identificarea personală a vânzătorului pentru siguranța casei de marcat.
Control: Monitorizarea de la distanță a prezenței angajaților (prin smartphone).
Salariu: Utilizarea schemei de plată „pe ore lucrate”.
Semne ale necesității
Proprietarul nu cunoaște ora exactă a deschiderii magazinului.
Angajații lucrează folosind o singură parolă comună.
În aplicația mobilă, statutul angajatului este incorect sau modul „Angajați” este inactiv.
Apar erori la calculul manual al orelor la sfârșitul lunii.
De ce se întâmplă acest lucru
Legătura „Utilizator Program — Card Angajat” nu este configurată.
Licența pentru monitorizarea mobilă nu este activată.
Monitorizarea se ține „pe hârtie”.
Algoritm de acțiune
1. Configurarea pe PC (Etapa de bază)
Aceste acțiuni sunt obligatorii pentru toți utilizatorii.
1
Crearea ecusonului:
Meniul Setări — Angajat.
Creați un card, specificați funcția și generați un cod de bare.
2
Legarea de contul de utilizator:
Meniul Setări — Utilizatori.
În cardul utilizatorului, alegeți metoda: „După ecuson” (scanare) sau „După utilizarea programului” (automat la autentificare).
3
Înregistrarea:
Angajatul scanează ecusonul prin meniul Setări — Înregistrarea timpului de lucru sau în fereastra Vânzare.
2. Configurarea Aplicației Mobile (Etapa extinsă)
Disponibil doar cu opțiunea activă „Calcul Salarii”.
1
Înregistrare: Angajatul scanează ecusonul cu camera smartphone-ului (secțiunea „Înregistrarea zilei de lucru”).
2
Captură Foto: În setările de acces ale aplicației, activați „Realizare foto la înregistrare”. Fotografiile sunt salvate în bază.
3
Monitorizare: Proprietarul, prin aplicația sa în modul „Angajați”, vede statusurile în timp real („Prezent”, „Absent”, „Întârziat”).
Important: Pentru completarea automată corectă a pontajului și calculul banilor, este necesar să configurați în prealabil Programul de lucru al angajatului.
Verificarea rezultatului
1
Jurnal de bază (PC):
Meniul Setări — Angajat — tab-ul Jurnal început / sfârșit lucru.
Ce se vede: o listă text cu înregistrările (cine, când, unde). Disponibil tuturor.
2
Jurnal cu fotografii (PC):
Meniul Calcul Salarii — Planificare — Jurnal de lucru al angajaților.
Ce se vede: fotografii ale angajaților făcute la intrare. Disponibil doar cu opțiunea plătită.
3
Calcul (PC):
Meniul Calcul Salarii — Stat de plată.
Orele și sumele sunt preluate automat pe baza programului (pentru funcționalitatea extinsă).
4
Statut (Mobil):
Indicatorul angajatului luminează verde („Prezent”). Funcționează doar cu opțiunea plătită.
Nuanțe importante
Închidere de la distanță: Rețineți că nu este posibilă închiderea schimbului pentru un alt utilizator de la distanță. Aceasta este o protecție împotriva fraudelor.
Echipe: La utilizarea lucrului în echipă, controlați înregistrarea înainte de începerea vânzărilor pentru o distribuție corectă a încasărilor.
Concluzii
Utilizați monitorizarea de bază pe PC pentru securitatea casei de marcat. Pentru control mobil, vizualizare foto și auto-salarizare, asigurați-vă că este activată opțiunea plătită și configurați programele de lucru.
Vă mulțumim pentru feedback! Acesta va fi publicat după verificarea de către un moderator.
Articole similare
-
10.02.2026
Cum se configurează restricții privind drepturile de acces pentru vânzătorii dintr-un lanț de magazine
Cum se configurează drepturile de acces într-un lanț de magazine în Torgsoft: restricții privind centrele contabile, casele de marcat, depozitele, rolurile și auditul acțiunilor
-
20.01.2026
Crearea unei arhive a bazei de date
Ghid backup Torgsoft: crearea manuală a arhivei, setarea programului automat, salvarea bazei de date în Google Drive și copierea fișierelor.
-
07.01.2026
Problemă cu crearea arhivelor în Torgsoft
De ce nu este creată arhiva în Torgsoft: erori de backup, cauze ale erorilor și modalități de restaurare a backup-ului bazei de date
Reveniți la pasul anterior