Transferul programului de contabilitate Torgsoft de pe un computer pe altul

Pentru a transfera în siguranță baza de date și programul Torgsoft pe un computer nou, este necesar să respectați un algoritm clar, care include pregătirea datelor pe dispozitivul vechi, instalarea programului pe cel nou și apoi restaurarea informațiilor.

1. Acțiuni pe computerul vechi

În primul rând, trebuie să vă asigurați că niciun utilizator nu lucrează cu programul.

• Crearea arhivei bazei de date. În program, accesați meniul Fișier — Baza de date — Salvează baza de date. Alegeți calea de salvare (implicit, este folderul C:\Jurnal Torgsoft) și salvați fișierul.

• Oprirea serviciilor Windows: Pentru copierea corectă a fișierelor, trebuie oprite serviciile asociate funcționării programului. Prin «Panoul de control» sau comanda services.msc, găsiți și opriți următoarele servicii:

• SQL Server (Torgsoft);

• TorgsoftLicenceService;

• TorgsoftService.

• Copierea fișierelor programului. Accesați folderul rădăcină al programului (implicit C:\Torgsoft) și copiați sau arhivați folderele Program, Photo și Database pe un suport extern (stick USB). De asemenea, copiați neapărat fișierul arhivei bazei de date (.mir) creat la primul pas.

2. Acțiuni pe computerul nou

• Instalarea programului. Descărcați instalatorul de pe site-ul oficial torgsoft.ua și instalați programul. După instalare, porniți-l o dată pentru ca acesta să creeze folderele de sistem necesare, inclusiv «Jurnal Torgsoft».

• Actualizarea versiunii. Este important ca versiunea programului de pe computerul nou să coincidă cu versiunea de pe cel vechi. Dacă diferă, descărcați și instalați pachetul de actualizare corespunzător.

• Transferul datelor:

1. Copiați fișierul arhivei bazei de date în folderul C:\Jurnal Torgsoft de pe noul PC.
2. Copiați folderele Program, Photo și Database de pe suportul extern în folderul C:\Torgsoft de pe noul PC.
3. Important: La înlocuirea fișierelor din folderul Program, se recomandă să nu înlocuiți fișierele AdminServer.ini și ADConnectionDefs.ini, deoarece acestea conțin setările de conectare specifice computerului curent.

3. Restaurare și activare

• Încărcarea bazei. În program, pe noul PC, accesați Fișier — Baza de date — Încarcă baza de date, selectați fișierul arhivei transferate și așteptați finalizarea actualizării datelor.

• Reînregistrarea licenței. Deoarece licența este legată de hardware-ul computerului, trebuie să contactați suportul tehnic Torgsoft pentru dezactivarea licenței vechi și obținerea uneia noi pentru dispozitivul nou.

• Recrearea utilizatorilor. În afară de «Proprietar», ceilalți utilizatori trebuie creați din nou și trebuie generate pentru ei noi scurtături pe desktop.

4. Configurarea funcțiilor suplimentare și a echipamentelor

După transferul bazei, trebuie configurate din nou:

• Echipamente comerciale: registre fiscale, terminale bancare, cântare și imprimante de bonuri/etichete (inclusiv instalarea driverelor).

• CM software: instalați bibliotecile criptografice, acordați acces la folderul cu acestea pentru toți utilizatorii și indicați calea către chei.

• Sarcini automate: sincronizarea cu magazinele online și marketplace-urile.

Ce servicii Windows trebuie oprite înainte de arhivarea folderelor programului?

Înainte de arhivarea folderelor programului (cum ar fi Program, Photo și Database) pentru copierea lor ulterioară în siguranță, trebuie oprite următoarele servicii Windows:

1. SQL Server (Torgsoft) — denumirea acestui serviciu poate diferi ușor în funcție de versiunea instalată, de exemplu, SQL Server (SQL2008).

2. TorgsoftLicenceService.

3. TorgsoftService.

De ce este important? Oprirea acestor servicii este necesară pentru a debloca fișierele programului. Dacă serviciile rămân active, ele pot utiliza fișierele în timp real, ceea ce va împiedica arhivarea sau copierea corectă.

De asemenea, înainte de oprirea serviciilor, asigurați-vă că programul este închis pentru toți utilizatorii și că nimeni nu lucrează cu el în acest moment.

Pentru administrarea serviciilor, puteți folosi instrumentul standard Windows «Servicii» (services.msc) sau PowerShell pornit cu drepturi de administrator.

Ce foldere trebuie copiate exact pentru transferul fotografiilor și al bazei?

Pentru transferul complet al informațiilor (produse, baza de date a clienților și imagini) pe un computer nou, este necesar să copiați trei foldere principale, care de obicei se află în directorul rădăcină al programului instalat (implicit, calea este C:\Torgsoft).

Iată lista acestor foldere și rolul lor:

• Program — conține toate fișierele necesare pentru funcționarea programului, inclusiv șabloane de tipărire, setări și chei.

• Photo — în acest folder sunt stocate fotografiile produselor introduse în program. Dacă nu folosiți fotografii în evidență, acest folder poate fi omis din arhivare.

• Database — conține fișierele de lucru ale bazei de date (formatele .mdf și .ldf). Deși Torgsoft are o funcție de restaurare a bazei dintr-un fișier de arhivă separat (care se creează prin meniul «Arhivare»), copierea acestui folder este o copie de rezervă suplimentară importantă.

Observații importante la copiere:

1. Oprirea serviciilor. Înainte de copierea sau arhivarea acestor foldere, trebuie oprite serviciile Windows (SQL Server, TorgsoftLicenceService, TorgsoftService), altfel fișierele pot fi blocate de sistem și nu se vor copia corect.

2. Fișiere de excludere. Când transferați conținutul folderului Program pe un computer nou, sursele recomandă să nu înlocuiți două fișiere specifice: AdminServer.ini și ADConnectionDefs.ini. Acestea conțin parametrii individuali de conectare la server, relevanți pentru instalarea nouă.

3. Îmbinarea datelor. La copierea folderelor pe noul PC, este mai bine să alegeți opțiunea «omite fișierele cu același nume» (sau îmbinare), pentru a nu pierde șabloanele sau cheile deja create de instalarea nouă.

00:00 — Introducere

00:50 — De unde să începeți transferul programului de contabilitate Torgsoft

02:45 — Cum să opriți serviciile Windows

04:40 — Cum să arhivați fișierele programului

06:10 — Crearea arhivei bazei de date în jurnalul Torgsoft

07:50 — Cum să transferați bazele de date arhivate pe un stick USB

08:55 — Instalarea programului de contabilitate Torgsoft pe un computer nou

09:40 — Pornirea programului de contabilitate Torgsoft

10:40 — Transferul bazei de date de pe stick pe un computer nou

12:00 — Cum să descărcați actualizările programului de contabilitate Torgsoft pe un computer nou

15:00 — Restaurarea arhivei bazei de date din jurnalul Torgsoft pe computerul nou

17:30 — Recrearea utilizatorilor

18:20 — Crearea unei scurtături pe computerul nou

19:35 — Verificarea descărcărilor

19:50 — Configurarea pRRO pe computerul nou

22:00 — Cum să oferiți acces utilizatorilor

24:00 — Alegerea cheii private pentru pRRO

25:30 — Configurarea parametrilor pentru tipărirea bonurilor

26:35 — Concluzie

Informații suplimentare