Torgsoft Online Market: pregătirea programului de contabilitate pentru sincronizare cu magazinul online

În acest tutorial video, veți învăța cum să pregătiți programul de contabilitate Torgsoft pentru sincronizare cu magazinul online Torgsoft Online Market.

Materialul va fi util antreprenorilor care intenționează să încarce produse pe site, să creeze categorii, să completeze descrieri și să configureze caracteristici.

Întregul proces este tratat pas cu pas - de la structurarea produselor până la conectarea sincronizării.

Conținut video: cod temporal pas cu pas

00:00 — Introducere

01:15 — Cum să începeți sincronizarea cu un magazin online

05:15 — Ce parametri să folosiți în descrierea produsului

09:40 — De ce să folosiți un arbore de produse

11:30 — De ce este important să scrieți corect numele produsului

18:42 — Tipuri de produse 

19:45 — Caracteristicile produsului

21:05 — Care este numărul recomandat de subcategorii 

24:30 — Diagonala ecranului

28:45 — Limitări ale caracterelor din caracteristici 

35:00 — Opțiunea Caracteristici — text 

38:25 — Cum se completează fișa produsului

43:50 — Cum să adăugați o fotografie de produs

48:15 — Ce formular să utilizați pentru a adăuga un alt produs

52:00 — Cum se creează modele de produse

59:10 — Meta crearea de modele de produse

01:02:10 — Caracteristicile modelelor 

01:05:10 — Cum să planificați în mod corespunzător tranziția bunurilor către un magazin online

01:12:00 — Sincronizare 

01:16:55 — Prețul special al mărfurilor pentru un magazin online

01:18:20 — Descrierea bunurilor pentru SEO

01:21:40 — Cum se sincronizează un produs în părți

01:25:30 — Linia de jos

Instrucțiuni

Configurarea categoriilor și pregătirea Torgsoft pentru sincronizarea cu un magazin online bazat pe Torgsoft Online Market

Stabilirea categoriilor

TOM (Torgsoft Online Market) utilizează secțiunea de sincronizare pentru a crea categorii de site-uri. Acest lucru vă permite să configurați categorii în Torgsoft fără a interfera cu structura tipurilor de produse.

Acțiuni de configurare a categoriilor:

• Deschiderea unui card de tip de produs:
• Mergeți la secțiunea Cercetare mărfuri → Tipuri de mărfuri.
• Selectați tipul de produs dorit.
• Selectați secțiunea de sincronizare:
• În formularul de configurare a tipului de produs, selectați o secțiune sau faceți clic pe lista de lângă câmpul Secțiune de sincronizare.
• Adăugați o nouă secțiune făcând clic pe "Ad curent" sau "Ad subcategoria" (o subcategorie adaugă o subcategorie pentru categoria selectată).
• Introduceți numele și numărul unic al categoriei:
• În formularul de configurare a secțiunii de sincronizare, introduceți un nume de categorie și un număr unic.
• Adaugă un parametru la fișierul de sincronizare:
• Adăugați secțiunea Sincronizare în întregime și opțiunea Categorie la fișierul de sincronizare.
• Repetați acești pași pentru toate tipurile de produse pe care doriți să le sincronizați.

Reglarea performanței dinamice

În Torgsoft, puteți crea caracteristici dinamice individuale pentru produsele care nu sunt incluse în lista standard.

Acțiuni de ajustare a performanțelor dinamice:

1. Selectați o caracteristică dinamică în fișierul de sincronizare:

• Mergeți la secțiunea Depozit → Sincronizare cu magazinul online.
• Adăugați o nouă valoare. Selectați parametrii din formular: Caracteristica dinamică, numele caracteristicii din lista derulantă și numele caracteristicii cu prefixul _dp.

Configurarea unei descrieri HTML

TOM vă permite să alegeți între o descriere dinamică în format HTML și o descriere text standard.

Acțiuni pentru a adăuga o descriere HTML:

1. Adăugarea unei descrieri HTML dinamice:

• Deschideți formularul de caracteristici dinamice pentru tipul de produs și adăugați o nouă caracteristică (dacă nu este deja configurată).
• În fișierul de sincronizare, selectați caracteristica dinamică și setați-o ca "Description_html".

2. Adăugarea unei descrieri text standard:

• În fișierul de sincronizare, selectați Descriere și denumiți coloana Descriere_html.

Setări foto

TOM scanează dosarul cu fotografii de produse pentru a identifica imaginile relevante.

Acțiuni pentru a ajusta fotografia:

1. Adăugarea câmpului foto al produsului în fișierul de sincronizare:

• Adăugați parametrul Product photo (o listă de fișiere separate prin virgulă) la fișierul de sincronizare.

Utilizarea caracteristicilor dinamice ca standard

Un fișier de sincronizare vă permite să configurați în mod flexibil potrivirea datelor. Pentru a sincroniza o caracteristică dinamică ca o caracteristică standard, adăugați-o la fișierul de sincronizare cu un nume de coloană standard (de exemplu, Color pentru culoare).

Sincronizarea Torgsoft cu un magazin online bazat pe Torgsoft Online Market asigură o gestionare eficientă a categoriilor, a caracteristicilor dinamice, a descrierilor și fotografiilor produselor. Urmând acești pași, vă puteți configura cu ușurință produsele pentru sincronizare, ceea ce va simplifica foarte mult procesul de gestionare a sortimentului dumneavoastră și va îmbunătăți afișarea acestuia în magazinul online.

Procesul de sincronizare în Torgsoft Online Market

Sincronizarea datelor este un proces cheie în Torgsoft Online Market (TOM) care asigură că informațiile de pe site-ul magazinului online sunt actualizate. Acest lucru include actualizarea automată a datelor și fotografiilor produselor în conformitate cu modificările din software-ul Torgsoft. Să ne uităm la etapele acestui proces.

Pregătiți un fișier pentru sincronizare

1. Creați un fișier:

• Programul Torgsoft pregătește un fișier cu informații despre produse și fotografii ale acestora.
• Fișierul este trimis la server.

Analiza fișierelor

2. Analiza datelor:

• TOM analizează fișierul de sincronizare.
• Determină ce modificări trebuie făcute în baza de date a magazinului online (CMS) pentru a actualiza informațiile despre produse.

Sincronizarea informațiilor

3. Actualizarea datelor:

• Adăugarea de noi produse.
• Actualizarea informațiilor existente despre produse.
• Ștergeți datele învechite.

Sincronizarea fotografiilor dvs

4. Actualizarea fotografiilor:

• După actualizarea informațiilor despre produse, aplicația sincronizează fotografiile produselor.
• Fotografiile sunt actualizate în același mod ca și datele.

Actualizare site web

5. Actualizarea paginilor:

• Paginile legate de datele actualizate vor fi, de asemenea, actualizate.

Resincronizați din nou

6. Detectarea schimbărilor:

• TOM găsește toate modificările în fișierul de sincronizare și în fotografii.
• Aceasta efectuează doar modificări, ceea ce asigură o resincronizare rapidă în cazul în care există puține modificări.

Aspecte suplimentare

Timp de sincronizare

7. Durata:

• Timpul de sincronizare depinde de cantitatea de informații și de fotografii.
• De exemplu, sincronizarea a 1000 de fotografii durează aproximativ 15 minute.

8. Automatizare:

• Puteți configura sincronizarea să aibă loc automat o dată pe zi sau de mai multe ori pe zi.
• Puteți începe manual sincronizarea în orice moment.
• Se recomandă să programați sincronizarea în afara orelor de program, deoarece aceasta poate utiliza multe resurse ale serverului.

Cauze ale erorilor de sincronizare

9. Probleme posibile:

• Nu este specificat niciun fel de date necesare.
• Aceleași nume de coloane sunt specificate în fișierul de sincronizare.
• Serverul este oprit în timpul sincronizării.

Fișier de sincronizare

10. Conținutul fișierului:

• Un document digital creat în software-ul Torgsoft.
• Conține informații despre produse, caracteristici, categorii etc.

11. Date necesare:

• Unele date sunt necesare pentru identificarea și descrierea mărfurilor.
• Alte date pot fi opționale, ceea ce oferă flexibilitate în alegerea informațiilor în funcție de nevoile magazinului.

Sincronizarea datelor din fișiere

• GoodId – Numărul articolului

• GoodName – Denumirea produsului

• Category – Numărul secțiunii de sincronizare (Categorii)

• SynchronizationSection – Denumirea secțiunii de sincronizare (Categorii)

• SynchronizationSectionFull – Denumirea secțiunii de sincronizare cu informații complete (Categorii)

Cerințe de bază pentru sincronizarea datelor

• Secțiunea "Sincronizare" (Categorie):

• Lungime: nu mai mult de 255 de caractere.

• Caractere speciale: evitați caracterele rezervate, cum ar fi =, ;, "".

• Numărul partiției de sincronizare:

• Unicitate și format: trebuie să fie un număr pozitiv unic.

• Numele produsului:

• Lungime: nu mai mult de 255 de caractere.

• Numele unei caracteristici dinamice:

• Lungime: nu mai mult de 255 de caractere.

• Caractere speciale: evitați ghilimelele duble "" sau ;.

• Valoarea caracteristicilor dinamice:

• Lungime maximă: 255 de caractere.

• Valoarea 0: are o aplicație specială, nu este sincronizată ca o valoare normală.

• Caractere speciale: Valorile care constau numai din caractere speciale vor fi ignorate.

Întrebări frecvente

Cum să începeți sincronizarea Torgsoft cu magazinul online?

Pentru a începe sincronizarea, trebuie să configurați categoriile de produse în Torgsoft, să creați un fișier de sincronizare cu toți parametrii necesari și să îl încărcați pe site.

Cum se adaugă caracteristici dinamice unui produs?

În Torgsoft, trebuie să creați o caracteristică cu un nume unic, iar în fișierul de sincronizare să selectați tipul „Caracteristică dinamică” și să indicați numele cu sufixul _dp.

Care este diferența dintre descrierea HTML și cea obișnuită?

Descrierea HTML permite formatarea textului, adăugarea de titluri, liste, imagini și alte elemente vizuale. Aceasta îmbunătățește aspectul paginii produsului în magazinul online și contribuie la optimizarea SEO.

Cum se adaugă fotografii ale produselor în procesul de sincronizare?

În fișierul de sincronizare trebuie adăugată coloana „Fotografie produs” cu o listă de nume de fișiere separate prin virgulă. Torgsoft va asocia automat imaginile cu produsele în timpul importului.

Cum se optimizează denumirile produselor pentru SEO?

Denumirile trebuie să fie unice, fără caractere speciale și să conțină cuvinte-cheie. Se recomandă să nu se depășească 255 de caractere și să se utilizeze o structură logică (de exemplu, marcă + model + caracteristică).