Stocare în cloud Google Drive

Pierderea datelor despre contabilitate și comerț poate avea consecințe grave pentru orice afacere, deoarece include informații despre istoricul vânzărilor, baza de clienți, setările sistemelor de loialitate, acțiunile vânzătorilor și fotografiile produselor. Pierderea unor astfel de informații este adesea mai dureroasă, deoarece recuperarea acestora poate fi extrem de dificilă sau chiar imposibilă.

Torgsoft oferă o opțiune suplimentară – sincronizarea bazei de date cu Google Drive, care asigură păstrarea și protecția informațiilor importante. Această funcție creează automat copii de siguranță ale datelor și le sincronizează cu Google Drive, garantând stocarea sigură a informațiilor și recuperarea ușoară în caz de pierdere sau transfer al programului.

Cum funcționează integrarea cu Google Drive?

Sincronizarea unidirecțională cu Google Drive în Torgsoft permite stocarea bazei de date în cloud, oferind un nivel suplimentar de protecție pentru informațiile dumneavoastră. Pentru a configura opțiunea, definiți perioada de stocare a arhivei bazei de date, în timpul căreia fișierul va fi considerat actual și nu va fi șters.
Perioada minimă de stocare a arhivei este de 1 zi.

Condiții necesare pentru arhivarea automată

1. Licența Torgsoft 'Start', 'Ultra' sau 'Terminal'
2. Opțiune suplimentară 'Securitatea datelor: arhivă în cloud'
3. Cont Google

Cum să configurați crearea arhivelor pe Google Drive?

Torgsoft → Setări → Sarcini programate → Arhivare în stocare cloud

Avantajele arhivării bazei de date

 Păstrarea datelor în caz de urgență. Arhivarea permite salvarea copiilor bazei de date în caz de defecțiune hardware, atac de virus sau alte situații de urgență. Arhivele permit restabilirea rapidă a sistemului și minimizarea pierderilor de date.

 Facilitarea procesului de migrare. Datele arhivate pot fi transferate cu ușurință pe alte servere sau stocate pe medii externe. Acest lucru simplifică procesul de migrare a bazei de date în caz de schimbare a echipamentului.

 Confort în lucrul cu arhivele de date. Opțiunea permite descărcarea ușoară a arhivei necesare și analizarea datelor salvate la o anumită dată. Acest lucru este deosebit de important pentru reconcilierea datelor și audit.

 Backup regulat. Arhivele trebuie făcute cel puțin zilnic. Opțiunea efectuează arhivarea conform unui program definit. Proprietarul afacerii poate fi sigur de existența copiilor de siguranță actuale, gata pentru restaurare în caz de nevoie.

Recomandări pentru arhivare

1. Înainte de transferul bazei de date, modificarea setărilor sistemului, inventar sau actualizarea sistemului de contabilitate, faceți întotdeauna o arhivă în cloud sau pe un disc extern.
2. Stocați fotografiile produselor în cloud – Torgsoft vă va ajuta să automatizați acest lucru. Metoda de sincronizare a arhivei de fotografii cu Google Drive este următoarea: dacă o fotografie este schimbată pe computer, aceasta va fi actualizată în cloud, iar dacă fotografia nu mai este în catalog, va fi ștearsă de pe Google Drive.
3. Stocați descrierile în fișele produselor, deoarece Google preferă descrierile și caracteristicile unice față de descrierile copiate sau parțiale de pe alte site-uri. Descrierile produselor în Torgsoft vor fi stocate împreună cu baza de date pe Google Drive.
4. Stocați baza de date pe un disc extern pentru a avea acces la informații fără conexiune la internet.
5. Dacă spațiul de stocare Google Drive se epuizează, eliberați stocarea sau cumpărați volum suplimentar.
6. Asigurați-vă că aveți acces la contul Google unde este arhivată baza de date și configurați autentificarea cu doi factori pentru confirmarea autentificării, de exemplu, printr-un cod SMS. Niciodată nu transmiteți datele de acces la contul Google altor persoane.