Casa de Marcat
Ce CM să aleg?
CM se descifrează ca un registrator de operațiuni de casă programat. Este un software folosit în locul unei case de marcat fizice pentru a înregistra operațiunile de casă și a genera bonuri fiscale.
Avantajele CM-ului programat de la Torgsoft:
- Funcția costă 3990 lei, se plătește o singură dată pentru fiecare loc de muncă fără taxe de abonament.
- Este de 4 ori mai ieftină decât un registrator fiscal obișnuit.
- Suportă funcționarea fără internet în modul Torgsoft-Hybrid.
- Suportul diferitelor tipuri de semnături digitale permite înregistrarea ratelor de impozitare.
- Programul asigură stocarea copiilor bonurilor fiscale în baza dvs. de date, integrare și înregistrare rapidă, trimiterea automată a bonurilor către autoritățile fiscale, controlul vânzărilor și posibilitatea de analiză detaliată a vânzărilor.
- Este suportată utilizarea CM-ului pe smartphone sau tabletă.
- Versiune demo gratuită pentru 30 de zile.
Cum să configurezi un CM?
Dacă nu ați achiziționat încă un CM, profitați de oportunitatea de a activa gratuit CM-ul Torgsoft pentru 30 de zile.
Pentru a implementa și utiliza CM-ul pe cont propriu, consultați instrucțiunile și tutorialele video care vă vor ajuta:
- Înregistrarea CM-ului programat în programul Torgsoft
- Configurarea CM-ului programat în Torgsoft
- Începutul lucrului cu CM-ul programat
- Conectarea CM-ului programat cu întreprinderea și vânzătorii
- Trimiterea chitanțelor electronice ale CM-ului programat prin SMS, Viber și e-mail
- Configurarea complexă a CM-ului programat: de la instalare până la raportul Z. Acest videoclip a fost creat de specialistul tehnic Torgsoft la 27 ianuarie 2022 și include toate etapele de configurare. Codurile de timp sub videoclip vă vor ajuta să găsiți informațiile necesare.
Puteți găsi mai multe videoclipuri utile în lista noastră de redare de pe YouTube.
Fiecare pas și toate meniurile sunt descrise în detaliu în manualul de utilizare Torgsoft.
Funcțiile registratorului fiscal software de la Torgsoft
- Setare rapidă. Înregistrați CM-ul direct din Torgsoft, specificați fișierul de cheie privată și parola. Câmpurile de setări vor fi completate automat.
- Suport pentru semnături digitale. Utilizați fișiere de cheie privată de la ACSEC LLC "Ucraina" .zs2, ACSEC "PrivatBank" .jks și .pfx.
- Fixarea ratei de impozitare. Ratele de impozitare necesare sunt deja setate în programul Torgsoft - utilizați-le după cum este necesar.
- Numele și locul de utilizare. Specificați un nume pentru CM, atribuiți-l unei case de marcat sau unui smartphone specific.
- Conexiunea cu întreprinderea. Programul de contabilitate imprimă un bon fiscal în numele unui antreprenor individual sau al unei persoane juridice.
- Trimiterea bonurilor către autoritățile fiscale. Bonul de vânzări este trimis automat pe server sau după confirmarea de către vânzător.
- Controlul vânzărilor de bunuri fiscale. Setați atributul fiscal al bunurilor în Managementul mărfurilor → Tipul de bunuri.
- Setarea accesului pentru angajați - fiecare angajat poate avea propriul set de funcții pentru a lucra cu CM. Limitați rolul vânzătorului pentru a evita greșelile.
- Imprimarea bonurilor pe o imprimantă obișnuită. Imprimați bonuri pe o imprimantă sau salvați-le ca fișier pdf. Utilizați șabloane gata făcute pentru benzi de bonuri de 57 și 80 mm.
- Imprimarea bonurilor cu credit și preplată.
- Reducere la bunuri: afișați reducerea la bunuri și prețul fără reducere în bonul fiscal.
- Cod QR unic al bonului fiscal pentru verificarea vânzărilor pe site-ul autorității fiscale.
- Alegerea imprimării pentru preplată sau vânzare pe credit.
- Lucrul cu mai mulți vânzători - vânzările sunt semnate cu semnătura digitală individuală a vânzătorului.
- Ștergerea bonurilor fiscale: copiile salvate ale bonurilor pot fi șterse din program (nu sunt șterse de pe serverul serviciului fiscal).
- Analiza bonurilor: imprimați copii ale bonurilor, vizualizați numerele locale ale bonurilor offline și online, tipurile, datele, orele de creare, documentele în Torgsoft, numerele fiscale, numerele bonurilor de returnare, datele casierului, numerele sesiunilor offline, rezumatele, sumele fondurilor depuse și retrase, detalierea bunurilor, taxelor și plăților pentru bonuri.
- Lucrul fără internet: CM trece automat în modul offline dacă internetul cade. Puteți imprima până la 2000 de bonuri sau lucra continuu timp de 36 de ore, dar nu mai mult de 168 de ore pe lună. Revenirea la modul online se face automat după restabilirea conexiunii.
- CM pe smartphone: utilizați un smartphone sau tabletă pentru comerț mobil, livrare cu plată sau vânzări regulate la punctele de vânzare fără echipamente de comerț folosind aplicația mobilă Torgsoft. Un bon electronic poate fi trimis cumpărătorului într-un mesaj.
- Conectarea unui terminal bancar. Pentru a respecta legislația Ucrainei, transferați parametrii terminalului bancar în bonul CM. Pentru a face acest lucru, achiziționați și configurați opțiunea "Conectarea terminalului bancar".
Software-ul Torgsoft, inclusiv casa de marcat software, este un instrument pentru înregistrarea tranzacțiilor de plată care funcționează pe dispozitivele utilizatorului și oferă setări flexibile. Conform clauzei 11.2 a Acordului de licență, software-ul este furnizat „așa cum este” („as is”), iar Torgsoft nu garantează conformitatea acestuia cu așteptările utilizatorului, echivalentele sau standardele care nu sunt specificate în specificația oficială. Deoarece în Ucraina există peste 25 de tipuri de bonuri fiscale în funcție de domeniul de activitate și metodele de plată, se recomandă obținerea unor clarificări oficiale din partea autorităților fiscale privind conformitatea bonurilor cu cerințele legale înainte de utilizarea casei de marcat software. Condițiile detaliate de utilizare a casei de marcat software Torgsoft sunt disponibile în secțiunea Documente normative.
Întrebări frecvente
-
Utilizarea și contabilizarea vânzărilor fiscale prin CM
-
Cine are nevoie de o casă de marcat?
+Cine este obligat să folosească o casă de marcat (CM/pCM) în Ucraina:
- Persoane fizice autorizate (PFA) din grupele 2-4 pe sistemul simplificat de impozitare, indiferent de tipul de activitate și volumul de venituri.
- PFA pe sistemul general de impozitare.
- Entități economice care vând bunuri accizabile (alcool, tutun) într-un singur obiect comercial cu alte bunuri sunt obligate să folosească CM/pCM doar pentru vânzarea bunurilor accizabile.
- Alte entități economice, conform listei definite de Cabinetul de Miniștri (servicii de alimentație publică, furnizarea de servicii plătite pentru repararea și întreținerea echipamentelor informatice, repararea bunurilor de uz casnic etc.).
Cine poate să nu folosească o casă de marcat (CM/pCM):
- PFA din grupa 1 pe sistemul simplificat de impozitare.
- Entități economice care efectuează tranzacții exclusiv în formă fără numerar (utilizând carduri de plată, conturi bancare etc.).
- Persoane fizice care vând produse vegetale proprii.
Important: De la 1 octombrie 2023, au fost reinstaurate amenzile pentru încălcările regulilor de utilizare a caselor de marcat.
-
Când trebuie emis un cec?
+Chitanța se eliberează pentru orice operațiune de plată: plata cu cardul (pe site sau prin terminal POS), numerar, plata și primirea mărfurilor prin poștă.
Vânzarea mărfurilor pe bază de postplată: când trebuie să eliberați chitanța?
Situație
Tipărirea chitanței
Explicație
Vânzătorul trimite mărfurile prin Nova Poshta cu postplată
Da
- Persoană fizică autorizată este obligată să tipărească o chitanță fiscală înainte de a trimite mărfurile. — Chitanța se introduce în pachet. — În chitanță se specifică: * tipul de plată: "pe credit" sau "cu amânare de plată"; * metoda de plată: "fără numerar"; * suma pe care o va plăti cumpărătorul.
Vânzătorul primește numerar pentru postplată la sucursala Nova Poshta
Nu
- Primirea numerarului nu este o operațiune de decontare. — Nu este nevoie să tipăriți o chitanță suplimentară.
Vânzătorul trimite mărfurile prin Ukrposhta cu postplată
Nu
- Trimiterea mărfurilor prin Ukrposhta nu necesită fiscalizare. — Nu este nevoie să tipăriți o chitanță.
Vânzătorul trimite mărfurile prin curier sau companie de logistică
Da
- Persoană fizică autorizată este obligată să tipărească o chitanță fiscală înainte de a trimite mărfurile. — Chitanța se introduce în pachet. — În chitanță se specifică: * tipul de plată: "pe credit" sau "cu amânare de plată"; * metoda de plată: "fără numerar"; * suma pe care o va plăti cumpărătorul.
Cumpărătorul refuză mărfurile livrate prin Nova Poshta
Da
- Persoană fizică autorizată trebuie să emită o chitanță de cheltuieli (sau alt document) pentru a anula tranzacția. — Se folosește formularul "FKCH-2".
Pentru o explicație definitivă, contactați biroul dvs. fiscal.
-
Poate fi instalată casa de marcat software pe mai multe dispozitive?
+Da, dar cu o singură cheie, puteți lucra pe un singur dispozitiv la un moment dat.
-
Trebuie să dezinstalați casa de marcat hardware pentru a utiliza casa de marcat software?
+Nu, nu există restricții legislative. Casa de marcat clasică și cea software pot funcționa în paralel. Dacă decideți să utilizați doar casa de marcat software, trebuie să anulați înregistrarea casei de marcat obișnuite.
-
Se pot emite chitanțe doar în format electronic atunci când se utilizează o casă de marcat software?
+Da, dar dacă clientul solicită o chitanță pe hârtie, aceasta trebuie furnizată.
-
Este necesar să efectuați operațiunile de "depunere de numerar" și "retrageri de numerar" atunci când utilizați o casă de marcat software?
+Da, operațiunile de "depunere de numerar" și "retrageri de numerar" trebuie efectuate atunci când utilizați un registrator de operațiuni de casă software (pECR) dacă:
- Adăugați bani de schimb în casă.
- Retrageți numerar din casă.
Aceste operațiuni ajută la:
- Controlul balanței de numerar în casă.
- Reconcilierea casei.
- Furnizarea unor rapoarte mai precise despre fluxul de numerar.
-
Cum se confirmă faptul transmiterii datelor către serverul fiscal?
+1. Chitanță electronică pentru deschiderea unei ture:
- La deschiderea unei ture, casa dvs. de marcat software trimite date către serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat (SFS).
- Dacă datele sunt transmise cu succes, primiți o chitanță electronică.
- Această chitanță conține un număr unic și ora deschiderii turei.
- Păstrați chitanțele pentru deschiderea turel pentru a confirma că casa dvs. de marcat software este înregistrată la SFS și că datele despre vânzările dvs. sunt transmise corect.
2. Număr fiscal al chitanței:
- La imprimarea unei chitanțe, casa dvs. de marcat software trimite date despre chitanță către serverul fiscal al SFS.
- Dacă datele sunt transmise cu succes, chitanței i se atribuie un număr fiscal unic.
- Puteți verifica numărul fiscal al chitanței pe site-ul SFS.
- Prezența unui număr fiscal confirmă că chitanța este înregistrată la SFS.
Important:
- Asigurați-vă că casa dvs. de marcat software are o conexiune stabilă la internet pentru ca datele să poată fi transmise către serverul fiscal.
- Actualizați regulat casa dvs. de marcat software pentru a vă asigura că funcționează cu cea mai recentă versiune a serverului SFS.
-
Câte sigilii electronice pentru semnarea chitanțelor trebuie să fie înregistrate?
+Numărul de sigilii electronice necesare depinde de numărul de case de marcat software (pCM) pe care le utilizați:
- Un certificat de sigiliu electronic poate fi utilizat doar pe un singur pCM.
- Pentru utilizarea simultană a mai multor pCM-uri, veți avea nevoie de un număr corespunzător de casieri înregistrați și certificate de sigiliu electronic.
De exemplu:
- Dacă aveți un pCM, aveți nevoie de un singur sigiliu electronic.
- Dacă aveți două pCM-uri, aveți nevoie de două sigilii electronice și doi casieri înregistrați.
- Dacă aveți trei pCM-uri, aveți nevoie de trei sigilii electronice și trei casieri înregistrați.
-
În cazul unei întreruperi de curent sau internet, puteți continua să lucrați cu casa de marcat?
+Da, în anumite cazuri, puteți continua să lucrați cu casa de marcat software chiar și în timpul unei întreruperi de curent sau internet.
1. Modul offline:
- Casa de marcat software de la Torgsoft vă permite să lucrați în modul offline în timpul unei întreruperi de curent sau internet.
- În acest mod, casa de marcat software continuă să înregistreze operațiunile de decontare, dar nu poate transmite datele către serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat (SFS).
- După ce curentul și internetul sunt restabilite, casa de marcat software de la Torgsoft se sincronizează automat cu serverul fiscal, transmițând toate datele offline.
Important:
- Durata maximă de lucru în modul offline este limitată la 36 de ore.
- După această perioadă, casa de marcat software nu mai poate fi utilizată offline.
2. Utilizarea unei surse de alimentare de rezervă:
- Pentru a lucra cu casa de marcat software de la Torgsoft, conectați computerul cu Torgsoft și routerul la o sursă de alimentare de rezervă, cum ar fi o baterie.
- Aceasta vă va permite să continuați lucrul cu casa de marcat software chiar și în timpul unei întreruperi de curent.
-
Puteți imprima rapoarte Z și chitanțe pentru perioadele anterioare folosind casa de marcat software de la Torgsoft?
+Da, dar nu veți putea utiliza aceste chitanțe pentru scopuri contabile sau fiscale.
Chitanțele imprimate pentru perioadele anterioare nu au forță juridică.
Funcția de imprimare a chitanțelor pentru perioadele anterioare este de obicei utilizată pentru:
- Analiza vânzărilor. Puteți imprima chitanțe pentru o perioadă specifică pentru a analiza vânzările.
- Restabilirea chitanțelor pierdute. Puteți imprima copii ale chitanțelor pierdute pentru clienții dvs.
-
Trebuie să lipiți rapoartele Z în Cartea de înregistrare a operațiunilor de decontare (KOРО) și să faceți înregistrări despre depunerile de numerar?
+Nu. Din 2021, în Ucraina, nu este necesar să lipiți rapoartele Z în Cartea de înregistrare a operațiunilor de decontare (CIOD) și să faceți înregistrări despre depunerile de numerar.
Iată ce s-a schimbat:
- Rapoartele Z sunt transmise automat către serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat (SFS) la închiderea turei pe casa de marcat software (CM).
- Rapoartele Z sunt stocate electronic pe portalul SFS și pe serverul SFS timp de 1095 de zile.
- Înregistrările despre mișcările de numerar și sumele de decontare sunt înregistrate zilnic în CIOD pe baza datelor din casa de marcat software în loc de rapoartele Z.
-
Când trebuie eliberat un cec la comanda într-un magazin online?
+ -
Ce echipament poate fi utilizat pentru a lucra cu o casă de marcat software?
+Casa de marcat software de la Torgsoft poate fi instalată pe un smartphone, tabletă, computer sau laptop.
1. Sistem de operare:
- Smartphone-uri și tablete: Android 6.0 sau mai mare, iOS 11 sau mai mare.
- Computere: Windows 7 SP 1 sau mai mare.
2. Conexiune la internet:
- O conexiune stabilă la internet este obligatorie pentru transmiterea datelor către serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat (SFS).
3. Echipament suplimentar:
- Imprimantă de chitanțe pentru imprimarea chitanțelor pe hârtie.
-
Cum puteți primi un e-chitanță prin intermediul unei case de marcat software?
+Conform legislației ucrainene, un vânzător poate furniza cumpărătorului o chitanță electronică prin intermediul unei case de marcat software (pCM) în mai multe moduri:
- Arată un cod QR cu un link către chitanță. Cumpărătorul poate scana codul QR cu smartphone-ul pentru a vizualiza chitanța în format electronic.
- Trimite pe email. Vânzătorul poate trimite chitanța electronică pe adresa de email a cumpărătorului.
- Trimite prin SMS sau messenger. Vânzătorul poate trimite chitanța electronică prin SMS sau messenger (de exemplu, Viber, Telegram).
- Tipărire. Vânzătorul poate tipări o chitanță pe hârtie cu un cod QR care duce la versiunea electronică a chitanței.
- Afișare pe site. Vânzătorul poate plasa chitanța electronică pe site-ul său, unde cumpărătorul o poate vizualiza sau descărca.
Important:
- Indiferent de metoda de furnizare, chitanța electronică trebuie să îndeplinească toate cerințele pentru documentele fiscale.
Chitanța electronică trebuie să conțină toate informațiile necesare despre achiziție, inclusiv:
- Numele și adresa vânzătorului
- Numele și cantitatea bunurilor
- Prețul bunurilor
- Suma plătită
- Data și ora vânzării
- Numărul fiscal al chitanței
Cumpărătorul are dreptul să solicite o chitanță tipărită.
-
Poate fi verificată o chitanță emisă de o casă de marcat software?
+O chitanță emisă de o casă de marcat software poate fi verificată în mai multe moduri.
Pe site-ul Serviciului Fiscal de Stat al Ucrainei:
- Accesați https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check.
- Introduceți numărul fiscal al chitanței și data achiziției.
- Faceți clic pe butonul "Verifică".
- Sistemul va afișa informații despre chitanță dacă aceasta este înregistrată pe serverul fiscal al Serviciului Fiscal de Stat.
Folosind un cod QR:
- Casa de marcat software trebuie să includă un cod QR.
- Scanați codul QR cu smartphone-ul dvs.
- Accesați linkul care apare pe ecran.
- Vizualizați chitanța în format electronic.
-
Ce semnături electronice pot fi utilizate pentru a lucra cu o casă de marcat software?
+Este necesară o semnătură electronică a unei persoane autorizate (casier) sau o sigiliu electronic al întreprinderii. Puteți obține semnături pentru toți casierii sau utilizați o singură semnătură a sigiliului pentru casa de marcat. Înregistrați semnăturile/sigiliile electronice la autoritățile fiscale.
-
Ce sunt codurile UCC FEA și de unde le puteți obține?
+UCC FEA (Clasificarea Ucraineană a Mărfurilor pentru Activități Economice Externe) este un cod de 10 cifre pentru identificarea unui produs, determinarea taxelor vamale și control. Începând cu 01.08.2020, toate entitățile comerciale care vând produse accizabile trebuie să indice codul UCC FEA în fiecare chitanță. Astfel de produse includ alcool, produse din tutun, combustibil, mașini și electricitate. Codurile pot fi găsite pe site-ul Serviciului Vamal.
-
Reveniți la pasul anterior