LIGA ZAKON

Softvérová registračná pokladnica: ako automatizovať predaj a vyhnúť sa pokutám

Stále viac podnikateľov si inštaluje Registračné pokladnice (RP) na svojich predajných miestach. Po prvé, to zabezpečuje dodržiavanie zákona a predchádzanie pokutám. Po druhé, implementácia RP prispieva k pohodliu a rýchlosti transakcií so zákazníkmi. Po tretie, transparentné finančné procesy zvyšujú dôveru zákazníkov voči podnikaniu.

Prečo sú RP pre firmy teraz nevyhnutné a, ako ich možno rýchlo a bezproblémovo integrovať do účtovného systému podnikania?

Čo požaduje zákon?

Podľa zákona o RP sú povinné inštalácie registračných pokladníc pre všetky skupiny Živnostníkov (Živnostník) na jednoduchom aj všeobecnom daňovom systéme. Článok 3, bod 2 tohto zákona upravuje pravidlá vydávania pokladničných dokladov: Živnostníci v 2. a 3. skupine na všeobecnom daňovom systéme, ako aj podnikatelia, ktorí obchodujú prostredníctvom internetových obchodov, musia vydávať zákazníkom pokladničné doklady.

Tieto transakčné dokumenty sú registrované výhradne RP.

Nedodržanie používania RP alebo softvérovej RP vedie k pokutám vo výške 100 % celkovej hodnoty predaných produktov. Pri opakovanom porušení sa pokuta zvyšuje na 150 % celkovej hodnoty.

Okrem toho treba venovať pozornosť formátu pokladničných dokladov generovaných softvérovými RP. Vyhláška Ministerstva financií č. 601 zavádza zmeny týkajúce sa vzhľadu a obsahu pokladničných dokladov. 

Keďže väčšina softvérových a registračných pokladníc potrebuje prekonfigurovanie na splnenie nových požiadaviek na transakčné dokumenty, vláda odložila implementáciu týchto zmien na 1. marca 2025.

Vlastnosti fiskalizácie cez softvérovú RP Torgsoft

Torgsoft, vývojár účtovného softvéru pre obchody a podniky na Ukrajine, je tiež vývojárom softvérovej RP. Ide o komplexný produkt, ktorý zabezpečuje transparentnosť podnikových procesov a dodržiavanie fiškálnych noriem. RP je najlepšie používať v kombinácii s účtovným softvérom. 

Podnikatelia si volia softvérovú RP Torgsoft pre nasledujúce výhody:

• Súlad so zákonom. Softvérová RP Torgsoft je nakonfigurovaná podľa najnovších legislatívnych zmien.

• Jednoduché použitie — na rozdiel od tradičných registračných pokladníc sa predaj fiškálneho tovaru cez softvérovú RP uskutočňuje online, čím sa znižuje papierová práca podnikateľa a urýchľuje sa prenos dokladov do daňových orgánov. 

Tieto doklady je možné vytlačiť priamo v programe Torgsoft alebo odoslať zákazníkovi prostredníctvom SMS alebo e-mailu.

• Komplexné riadenie predaja. Integrácia softvérovej RP s programom Torgsoft umožňuje predaj a fiškalizáciu v jednom systéme. Môžete generovať elektronické fiškálne doklady a odosielať údaje daňovým orgánom — všetko za pár minút.

• Práca offline. Softvérová RP Torgsoft umožňuje nepretržitú prevádzku v offline režime až 36 hodín, pričom všetky informácie o predaji sa ukladajú do fiškálnej pamäte.

• Žiadne náklady na údržbu. Softvérové RP vrátane Torgsoft ponúkajú možnosti bez mesačných poplatkov, čím výrazne šetria náklady. Okrem toho sú softvérové RP aktualizované ihneď po legislatívnych zmenách, bez potreby ďalších investícií. 

Softvérové RP tiež umožňujú úsporu na spotrebnom materiáli, keďže doklady je možné posielať priamo na e-mail, SMS alebo cez messengery.

• Cena: Softvérové RP sú podstatne lacnejšie, ako tradičné fiškálne zariadenia, pričom licencia na softvérovú RP sa kupuje jednorazovo, bez mesačných poplatkov.
  
  

• Úspora miesta a jednoduché nastavenie. Softvérové registračné pokladnice nezaberajú miesto na pokladni, pretože sú integrované do účtovného programu. Stačí nakonfigurovať softvér Torgsoft na počítači a stiahnuť si doplnkovú možnosť Softvérová RP pre Živnostníkov a právnické osoby. 

Softvérové RP je možné registrovať priamo z účtovného programu Torgsoft, pridaním podniku, pokladníkov a predajcov.

• Kompatibilita s bankovými terminálmi. Softvérová RP Torgsoft je kompatibilná s väčšinou bankových POS terminálov. Kombinácia softvérovej RP s bankovým terminálom spĺňa požiadavku zákona o RP: povinný prenos údajov o bankovom termináli a sume na platbu do dokladu softvérovej RP.

Za aké porušenia RP hrozia pokuty?

Pamätajte, že daňové úrady majú právo uložiť administratívne pokuty podnikateľom, ak zistia:

• neprítomnosť RP na predajnom mieste tovarov alebo služieb,

• zaznamenanie neúplnej sumy predaného tovaru cez registračnú pokladnicu,

• nevydanie dokladu potvrdzujúceho predaj,

• nesprávne používanie pokladnice, ak neexistuje spojenie medzi fiškálnym serverom a pokladnicou,

• nesprávne vyplnenie fiškálneho dokladu. 

Okrem toho, ak plánujete pripojiť bankové terminály na pohodlné platby k účtovnému programu, môžete to jednoducho urobiť v Torgsoft, nakonfigurovaním integrácie s bankovým terminálom. 

Čo je potrebné na pripojenie softvérovej RP a POS terminálu v Torgsoft?

• Účtovný program Torgsoft, verzia "Start", "Ultra" alebo "Terminal".

• Doplnková možnosť "Softvérová RP" — 3990 UAH.

• Možnosť "Pripojenie bankového terminálu" — 2190 UAH.