Účtovník 911

Tovaroznalectvo v Torgsoft: hlavné možnosti pre evidenciu tovaru

Evidencia tovaru je prvý krok, od ktorého začína usporiadaný predaj v maloobchodnom obchode. Zvyčajne zahŕňa také rutinné procesy, ako je vedenie nomenklatúry tovaru, príjem nových zásielok, stanovenie marže a ceny, analýza nákupov od rôznych dodávateľov, tlač etikiet a mnoho ďalších úloh súvisiacich s tovarom.

Aby sa znížila rutina a zaťaženie personálu, podnikatelia používajú automatizované účtovné systémy.

Účtovný softvér je akési „dátové centrum“, do ktorého prichádzajú, spracúvajú sa a ukladajú všetky informácie o tovare, predaji a finančných ukazovateľoch. Čím viac možností obsahuje, tým jednoduchšie a rýchlejšie môže manažér splniť súčasné potreby podnikania.

Ako účtovný softvér Torgsoft pomáha spravovať sortiment?

Torgsoft je ukrajinský licencovaný softvér vyvinutý na automatizáciu procesov v maloobchode, skladoch, výrobe, službách atď. Softvér obsahuje všetky potrebné funkcie na správu tovaru.

Pomáha správne a usporiadane viesť evidenciu sortimentu, sledovať populárne a nepredajné tovary a efektívne plánovať nákupy, čím sa predchádza zbytočným výdavkom.

Funkcionalita Torgsoft zahŕňa, okrem správy zásob, aj evidenciu predajov a zákazníkov, spracovanie objednávok, integráciu s rôznymi systémami a obchodným vybavením, synchronizáciu s internetovými obchodmi, finančné a skladové účtovníctvo, marketing a prácu so zákazníkmi.

Aké procesy automatizuje režim „Tovaroznalectvo“?

Režim softvéru Torgsoft "Tovaroznalectvo" ponúka sadu statických možností, ktoré pomáhajú automatizovať evidenciu tovaru, kontrolovať jeho pohyb a výdaje, zjednodušiť správu zásob.

Pozrime sa na hlavné funkcie režimu a ich uplatnenie v maloobchodnom predaji.

Označovanie a správa tovaru

1. Tlač štítkov a etikiet: pre celý tovar alebo po jednom kuse

Táto funkcia umožňuje automaticky tlačiť štítky s informáciami o tovare pre celý sortiment alebo jednotlivé položky. V programe môžete sledovať množstvo tovaru na sklade a určiť požadovaný počet štítkov na tlač. Táto funkcia zjednodušuje označovanie tovarov, čo je dôležité pre efektívne riadenie zásob a predajov.

Maloobchodné obchody môžu rýchlo pripraviť produkty na predaj, čo znižuje pravdepodobnosť chýb a zaisťuje rýchle obsluhovanie zákazníkov.

2. Tlač štítkov podľa čiarového kódu alebo artiklu

Táto možnosť zjednodušuje proces tlače štítkov a umožňuje rýchle označenie tovarov, čo je obzvlášť užitočné pre rýchlu obsluhu zákazníkov alebo prípravu tovarov na predaj.

3. Tlačový buffer štítkov

Táto funkcia umožňuje hromadiť štítky, ktoré potom možno pripraviť a vytlačiť na bežnej tlačiarni. Umožňuje efektívnejšie využitie papiera formátu A4 a A5 počas tlače na kancelárskej tlačiarni.

V Torgsofte si môžete vybrať a nastaviť tlač pre akúkoľvek šablónu. Z prednastavených šablón v Torgsoft sú takmer všetky z tých, ktoré sa predávajú v obchodoch s kancelárskymi potrebami.

4. Výpočet ceny pre štítok

Tento režim pomáha obchodu označiť tovar s dvoma cenami: starou a akciovou, kde možno uviesť veľkosť zľavy. To vytvára dojem výhodného nákupu pre zákazníka.

V programe môžete vypočítať zníženú cenu na tovar pre ďalšiu tlač štítkov. To zjednodušuje a urýchľuje proces tvorby cien a označovania tovaru, čo zaisťuje správnosť cien pri predaji.

Klasifikácia a systematizácia tovarov

5. Tvorba katalógu druhov tovaru a doplnkových charakteristík

Táto funkcia umožňuje vytvoriť katalóg tovarov podľa typov a nastaviť ďalšie charakteristiky pre každý druh tovaru. To je výhodné pre systematizáciu veľkého sortimentu, najmä ak obchod pracuje s tovarmi rôznych kategórií — oblečenie, technika, potraviny atď.

Klasifikácia tovaru v programe Torgsoft sa vedie podľa troch najrozšírenejších katalógov: sezóna, kolekcia výrobcu, druh tovaru. Pomocou týchto katalógov môžete rýchlo prijať tovar do systému, ako aj filtrovať ho pri vyhľadávaní podľa zadaných parametrov.

Dynamické charakteristiky umožňujú pridávať rôzne vlastnosti tovarov v internetovom obchode a vytvárať bočné filtre, čo uľahčuje ich vyhľadávanie a analýzu. Napríklad pre oblečenie to môže byť sezóna, veľkostná tabuľka, farba, materiál a pod.

V Torgsofte sa tieto charakteristiky používajú aj na vytváranie správ o tovaroch so zohľadnením špecifických vlastností.

6. Katalóg výrobcov

Prítomnosť katalógu výrobcov zjednodušuje proces usporiadania tovarov podľa dodávateľov alebo značiek. Je to praktické riešenie pre obchody, ktoré predávajú produkty niekoľkých značiek, pretože názov výrobcu sa automaticky pridáva k názvu tovaru, čo zlepšuje vyhľadávanie a zaisťuje presnosť pri účtovaní.

7. Katalóg sezón

Režim „Sezóna“ je určený na vytváranie a správu sezónnych kategórií tovarov. Môžete klasifikovať sortiment obchodu podľa sezónnych charakteristík, napríklad leto/zima/jar/jeseň.

Vďaka sezónnym charakteristikám je možné presnejšie filtrovať tovary v správach, v evidencii online predaja, ako aj efektívne plánovať akcie a zľavy v závislosti od sezóny.

8. Úplný zoznam tovarov a služieb

Režim poskytuje možnosť viesť nomenklatúru všetkých tovarov a služieb, ktoré sú v ponuke podniku — názov, čiarový kód, artikel, cena, výrobca, charakteristiky tovaru a pod.

Napríklad vytvorenie názvu tovaru umožňuje rýchlo zaviesť do systému tovar, ktorý ešte nebol dodaný do obchodu alebo nebol evidovaný, čo umožňuje skôr začať pracovať s tovarom a vyhnúť sa prestojom v predaji.

9. Tvorba zoznamu veľkostných radov

Funkcia, ktorá je dôležitá pre obchody s oblečením a obuvou, ktoré pracujú s rôznymi veľkosťami tovaru. Evidencia veľkostí pomáha usporiadať zásoby, sledovať dostupnosť rôznych veľkostí a zjednodušovať predaj veľkostného tovaru.

10. Skupiny tovarov pre akcie a zľavy

Funkcionalita programu Torgsoft umožňuje vytvárať skupiny tovarov, ktoré sa zúčastňujú akcií alebo programov lojality pre zákazníkov. Zároveň je možné určité tovary vylúčiť zo skupiny.

Je to dôležitý marketingový nástroj, ktorý umožňuje nastavovať zľavy a akcie na konkrétne tovary, ako aj synchronizovať s internetovým obchodom len potrebné položky z určitej kategórie.

11. Tovar zakázaný na objednávku u dodávateľa

Majitelia obchodov môžu nastaviť zákaz objednávania určitých tovarov u dodávateľa, čo umožňuje vyhnúť sa nákupu nepotrebného alebo nekvalitného tovaru, tovaru za vysoké ceny alebo s obmedzeným dopytom.

Nastavením označenia „Zakázané“ pre určité tovary sa pri ďalšej objednávke tieto nebudú zobrazovať v zozname dostupných na nákup od konkrétneho dodávateľa.

12. Zoznam odstráneného tovaru

Režim „Odstránený tovar“ v programe Torgsoft je nástroj na prácu s tovarmi, ktoré boli vyradené z predaja, ale môžu byť vrátené do sortimentu. Umožňuje zobraziť odstránené položky a tiež ich v prípade potreby obnoviť. Je to užitočné pre sezónne tovary alebo tovary, ktoré sú dočasne nedostupné, ak sa tovar už neobjednáva, zastaral alebo nie je dopyt.

Riadenie skladu a zásobovania

13. Katalóg dodávok a analýza ziskovosti

Katalóg dodávok tovaru je dôležitou funkciou v programe Torgsoft, ktorá umožňuje spájať rôzne dodacie listy do jednej zásielky, analyzovať dodávky tovarov, kontrolovať skladové zásoby a určovať ziskovosť jednotlivých zásielok tovaru.

Organizácia sortimentu v zásielke umožňuje presnejšie sledovať tovary na sklade, najmä pri ich vnútornom presune medzi skladmi.

Možnosť pomáha majiteľom hlbšie analyzovať predaje v celej sieti a optimalizovať svoje nákupy, čím znižujú náklady a zvyšujú ziskovosť.

14. Evidencia zložitých súčastí služieb

Program umožňuje viesť evidenciu tovarov, ktoré sú súčasťou služieb (napríklad šampón ako súčasť umývania auta). To je užitočné pre obchody, ktoré ponúkajú aj služby, pretože umožňuje presne kontrolovať spotrebu tovaru počas poskytovania služby. Môžete pridávať nové tovary a služby, upravovať informácie o existujúcich a tiež odstraňovať nepotrebné položky.

Takýto systém zjednodušuje odpis spotrebovaných tovarov bez ďalších účtovných operácií.

15. Balenie tovarov po kusoch

Táto funkcia automatizuje balenie tovarov, čo je nevyhnutné pre obchody, ktoré predávajú tovary na váhu.

Môžete integrovať váhy s programom a vytvoriť zoznam tovarov na nahranie do váh, tlačiť štítky s čiarovými kódmi. To zaisťuje presnosť váženia a automatické pridanie informácií o hmotnosti tovaru do systému, čo zjednodušuje predaj a kontrolu zásob.

Marketing a predaj

16. Skupiny tovarov pre akcie a zľavy

Funkcionalita programu Torgsoft umožňuje vytvárať skupiny tovarov, ktoré sa zúčastňujú akcií alebo programov lojality pre zákazníkov. Zároveň je možné určité tovary vylúčiť zo skupiny.

Je to dôležitý marketingový nástroj, ktorý umožňuje nastavovať zľavy a akcie na konkrétne tovary, ako aj synchronizovať s internetovým obchodom len potrebné položky z určitej kategórie.

17. Obmedzenie predaja tovaru

Možnosť nastavuje obmedzenie predaja určitého tovaru pre menovaných zákazníkov, teda tých, ktorí sú v databáze. Môže to byť užitočné pre kontrolu predaja tovarov, ktoré majú obmedzenia v predaji.

Napríklad alkohol po určitom čase alebo tovary s obmedzenou trvanlivosťou. Zvlášť užitočná je táto funkcia pre predaj akciových tovarov, ktorá stanovuje obmedzený počet akciových kusov pre jedného zákazníka.

18. Certifikát kvality

Môžete kontrolovať dostupnosť certifikátov tovarov, ich platnosť, a tiež určiť tovary, ktoré potrebujú aktualizáciu alebo získanie nových certifikátov.

Funkcia je dôležitá pre obchody predávajúce certifikované produkty, napríklad techniku alebo potraviny, ako aj pre manažérov nákupu, manažérov kvality a tovaroznalcov. Možnosť ukladať a overovať certifikáty zaisťuje súlad tovarov s požiadavkami legislatívy.

19. Prehľad predajnej ceny

Prehľad predajnej ceny umožňuje kontrolovať ceny na tovary v rôznych účtovných bodoch, aby sa zabezpečila jednotná cenová politika a predišlo sa rozdielom v cene tovarov medzi obchodmi.

V programe môžete tiež uchovávať ceny na jednotlivé tovary alebo všetky tovary naraz. To je dôležité pre rýchle implementovanie zmien cien, ak je to potrebné.

Optimalizácia účtovníctva

20. Diagnostika chýb: zlúčenie tovarov, zmena čiarových kódov

Táto funkcia pomáha odhaliť duplicity čiarových kódov, opraviť názvy tovarov, zlúčiť rovnaké tovary s rôznymi názvami a tiež odstrániť tovary, ktoré sú už neaktuálne alebo sa nepoužívajú.

Tento režim je užitočný pre manažérov skladu, účtovníkov a majiteľov obchodov na udržiavanie poriadku v evidencii tovarov. Umožňuje rýchlo nájsť chyby v systéme, opraviť ich a udržiavať databázu tovarov aktuálnu a organizovanú.

Ako sú tieto možnosti užitočné pre majiteľov maloobchodných obchodov?

• Optimalizácia účtovníctva tovarov: program poskytuje výkonné nástroje na správu zásob, čo výrazne uľahčuje kontrolu nad tovarmi.

• Marketingové možnosti: flexibilné nastavenie akcií, programy lojality a integrácia s internetovými obchodmi pomáhajú zvýšiť predaje.

• Kontrola kvality: ďalšie možnosti týkajúce sa certifikátov kvality a správy vekových obmedzení pomáhajú dodržiavať legislatívne predpisy a zvyšovať dôveru zákazníkov.

• Efektivita predaja: tlač štítkov, nastavenie váh, kontrola cien v rôznych predajných miestach a možnosť sledovania chýb pomáhajú urýchliť procesy a zabezpečiť presnosť v predajoch.

Režim „Tovaroznalectvo“ v programe Torgsoft je multifunkčný nástroj na automatizáciu a správu maloobchodných procesov, ktorý umožňuje majiteľom obchodov efektívnejšie organizovať svoje podnikanie.

---