Účtovník 911

Inštalácia POS terminálov pre podniky sa postupne stáva povinnou požiadavkou zákona. Musia ich používať:

• od 1. januára 2025 podnikatelia v obciach s menej ako 5 000 obyvateľmi.

• Od 1. januára 2026 všetci podnikatelia, vrátane podnikateľov 1. skupiny na paušálnom dani, bez ohľadu na veľkosť mesta, a podnikatelia predávajúci cez automatické predajné zariadenia, na trhoch a vykonávajúci mobilný predaj. Toto stanovuje vyhláška č. 894.

Čo tieto zmeny znamenajú pre podnikateľov?

Hlavným cieľom týchto zmien je poskytnúť spotrebiteľom širšie možnosti platby. Súčasne s tým budú daňové úrady a daňoví kontrolóri identifikovať prípady obmedzenia alebo prekážok pri platbách kartami.

Za absenciu terminálov sú stanovené pokuty od 1700 do 3400 UAH za prvé porušenie a od 8500 do 17 000 UAH za ďalšie porušenie v priebehu jedného roka.

Ak už prijímate alebo plánujete prijímať bezhotovostné platby, je dôležité sa postarať o to, či to robíte správne z právneho hľadiska a či je to pohodlné pre podnikanie.

Ako legálne vykonávať podnikanie, aby ste sa vyhli nedorozumeniam s daňovým úradom?

Právne požiadavky na tvorbu fiskálnych dokladov pri bezhotovostných platbách

Okrem vyššie uvedeného, podľa Zákona o RP (Elektronický pokladničný systém), pri predaji tovaru, vrátane cez bankový terminál, predajca musí vytvoriť fiskálny doklad. To možno vykonať pomocou automatizovaných systémov účtovania, ako je programový RP alebo fiskálny RP.

Podľa Nariadenia Ministerstva financií č. 601 z 22.11.2024 (Príloha č. 13), od 1. januára 2025 parametre bankového terminálu v fiskálnom doklade na tovar alebo služby musia obsahovať nasledujúce povinné údaje:

• identifikátor obchodníka a predajcu alebo iné údaje, ktoré umožnia ich identifikáciu (riadok 11);

• identifikátor platobného zariadenia (riadok 12);

• suma poplatku (ak existuje) (riadok 13);

• typ operácie (riadok 14);

• údaje o elektronickom platobnom nástroji (platobná karta), bezpečnostné pravidlá platobného systému (pre elektronické platobné nástroje používané v transakciách platobného systému), predtým, než budú vytlačené veľkými písmenami "EPN" a ďalšie údaje o elektronických platobných nástrojoch. Tieto údaje nemusia byť vždy uvedené, ak to nevyžaduje platobný systém (Mastercard, Visa atď.) (riadok 15);

• text "PLATOBNÝ SYSTÉM" (názov platobného systému, platobný nástroj použitý, autorizačný kód alebo iný kód, ktorý identifikuje transakciu v platobnom systéme a/alebo transakčný kód v platobnom systéme) (riadok 16);

• podpis pokladníka (ak je to predpísané pravidlami platobného systému), pred ktorým sa tlačí text "Pokladník" (riadok 17);

• podpis držiteľa elektronického platobného nástroja (platobnej karty) (ak je to predpísané pravidlami platobného systému) v oddelených riadkoch, pred ktorými sa tlačia texty "Pokladník" a "Držiteľ EPN" (riadok 18);

Riadky 11-18 fiskálneho dokladu sa vyplňujú pri platbe kartou cez bankový terminál pripojený k pokladničnému systému (RP).

V aktualizáciách Prílohy č. 13 bola zavedená mierne zjednodušená forma vyplnenia fiskálneho dokladu od 1. januára 2025. Tento prístup bol povolený iba pre podnikateľov - paušalistov 1. a 2. skupiny, ktorí neplatia DPH. Umožňuje skrátiť názvy tovarov alebo služieb na doklade, okrem rizikových skupín tovarov. Takisto je povinné mať QR kód na doklade s priamym odkazom na webovú stránku daňového úradu.

Prečo je dôležité pripojiť bankový terminál k RP?

Ako požaduje Zákon o RP, všetky finančné operácie vykonávané cez bankové POS terminály musia obsahovať informácie z terminálu v fiskálnom doklade. Na úsporu nákladov niektorí podnikatelia zadávajú informácie o platbe ručne. Hoci to nie je zakázané zákonom, v praxi to môže viesť k zbytočným časovým stratám a chybám pri podávaní údajov daňovému úradu.

Niektorí však tlačia doklady, ako pre platby v hotovosti, k čomu jednoducho pripoja bankový doklad. Toto je porušenie zákona, pretože daňové úrady majú konkrétne požiadavky na vyplnenie fiskálnych dokladov a ignorovanie týchto pravidiel môže viesť k pokutám a následným kontrolám operácií za celé obdobie.

Vyberte si pohodlný formát platby s Torgsoft

Aby ste sa vyhli pokutám a chybám pri predaji, podnikatelia by mali využívať dve dôležité možnosti na automatizáciu bezhotovostných platieb: RP software a pripojenie bankového terminálu k účtovnému programu. Len tak je možné viesť presnú a zákonnú evidenciu.

Čo ponúka účtovný program Torgsoft pre tieto úlohy pre obchody, internetový predaj, výrobu a sklady?

Účtovný program Torgsoft prijíma všetky potrebné informácie od terminálu na vytlačenie fiskálneho dokladu. Suma platby sa automaticky odošle do bankového terminálu a ak platba prešla úspešne, predaj bude uzavretý, ako zaplatený.

Parametre bankového terminálu sa odosielajú po aktivácii dodatočnej možnosti „Pripojenie bankového terminálu”. Táto možnosť spája RP software s bankovým terminálom.

Vďaka synchronizácii bankového terminálu a RP software sa na fiskálnom doklade zobrazí správny typ platby: hotovosť, banková karta alebo bezhotovostná platba, ak boli peniaze prevedené medzi účtami. Ak je nainštalovaný RP software, fiskálny doklad o platbe bude vytlačený na tlačiarni dokladov.

V prípade bezhotovostnej platby sa na fiskálnom doklade zobrazia tieto informácie o termináli:

• typ operácie,

• identifikátor predajcu,

• číslo transakcie,

• kód autorizácie,

• platobný systém,

• názov exklávajúceho systému atď.

Všetky nastavenia môžu byť vykonané za niekoľko minút vo formulári „Typy platieb”.

Takto spájanie bankových platobných zariadení s moderným účtovným systémom poskytuje podnikateľom mnoho výhod:

• Dodržiavanie legislatívy týkajúcej sa fiskálnych dokladov pri bezhotovostných platbách,

• synchronizácia s RP software pre evidenciu fiskálnych predajov,

• automatický prenos sumy predaja priamo do účtovného programu a jej zaevidovanie,

• zobrazenie správnych údajov z terminálu na fiskálnom doklade,

• vylúčenie chýb, ktoré sa často vyskytujú pri manuálnom zadávaní platieb.

Pripomíname, že Torgsoft ponúka novoročnú akciu do 14. januára 2025: zľavy až do 25 % na účtovný program a automatizáciu podnikania, 50+ ďalších funkcií na správu obchodu a zmluvu o servisnej podpore na jeden rok.