CorrespondenT

Účtovníctvo v obchode je proces zaznamenávania, kontroly a udržiavania sortimentu tovarov, ktoré sú na sklade a dostupné na predaj. Účtovníctvo pozostáva z niekoľkých etáp: zadávanie množstiev, nastavenie marží a nákladov na tovar, predaj, presun, vrátenie a prijatie nových dávok tovaru od dodávateľov. Toto sú základné fázy účtovníctva.

Príjem tovaru — začiatok účtovníctva

Príjem tovaru je proces identifikácie a zadávania tovaru do jednotného účtovného systému. Toto je prvý krok, ktorý spúšťa automatizáciu a poriadok v obchode. Keď podnikateľ vie, koľko jednotiek výrobkov bolo prijatých od dodávateľa, je jednoduchšie viesť obchod, pretože všetko je spočítané a zorganizované.

Na efektívne riadenie skladu je dôležité viesť evidenciu tovaru, ktorá umožňuje kontrolovať ich pohyb a náklady. To je potrebné na presné účtovanie zásob. Okrem toho vedenie účtovníctva pomáha analyzovať dopyt zákazníkov, čo zabezpečuje rozumné plánovanie nákupov a predchádza zbytočným výdavkom na tovar, ktorý nie je obľúbený.

Nakoniec vám účtovníctvo v obchode pomôže vyhnúť sa nedostatku produktov počas aktívnej sezóny alebo akcie.

Dnes na Slovensku pôsobí mnoho spoločností, ktoré ponúkajú služby automatizácie obchodu, vrátane účtovníctva skladu. Ich zavedenie do fungovania maloobchodnej siete prispieva k efektívnejšiemu riadeniu a budovaniu stabilného a konkurencieschopného podniku.

Program na účtovanie tovaru v obchode, Torgsoft, pomáha majiteľovi viesť evidenciu sortimentu správne a systematicky. Pomocou obchodného zariadenia sa tento proces zrýchľuje niekoľkokrát v porovnaní s manuálnym zadávaním tovaru.

Prečo automatizovať účtovanie sortimentu tovaru a služieb?

Účtovný program je akési centrum, ktoré prijíma, spracováva a uchováva všetky informácie o tovaroch, predaji a ziskovosti podniku.

Prijatie tovaru v malom obchode, keď sa všetko počíta ručne, môže trvať od niekoľkých dní do týždňa. Je to preto, že každý tovar si musíte skontrolovať sami, overiť množstvo a vyhľadať chyby, ak sa vyskytnú.

Keď má obchod program na účtovanie tovaru, ako napríklad Torgsoft, všetko je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie — môžete rýchlo naskenovať čiarový kód, zadať informácie o tovare a sledovať, koľko tovaru zostalo na sklade. To vám umožní dokončiť prijatie tovaru do 1 pracovného dňa.

Automatizácia účtovania tovaru a služieb je dôležitá z viacerých dôvodov:

• Efektivita práce. Torgsoft urýchľuje zadávanie nových produktov a ich vyhľadávanie počas predaja pomocou čítačky čiarových kódov; umožňuje správne označiť produkt a zadať potrebné údaje — špecifické vlastnosti produktu, kódy UKT ZED atď.

• Presnosť informácií. Program poskytuje aktuálne údaje o dostupnosti tovaru, ich cenách a nákladoch, vrátane nákladov na dopravu.

• Kontrola zásob. Systém sleduje, koľko tovaru zostáva na sklade a koľko sa predalo, ako aj nákupnú cenu, maržu a predajnú cenu.

• Riadenie pohybu tovaru. Účtovný softvér kontroluje pohyb tovaru — od dodávateľa alebo výrobcu do skladu, zo skladu do obchodu, z obchodu ku zákazníkovi.

• Finančná flexibilita. Automatizovaný účtovný systém umožňuje rýchlo prehodnocovať tovar, najmä pri nákupoch v cudzej mene, automatickým prepočítaním cien pri zmene výmenného kurzu.

• Analýza a plánovanie. Softvérový produkt pomáha analyzovať predaj, vytvárať správy, plánovať nákupy a marketingové akcie.

• Integrácia s online obchodmi. Torgsoft umožňuje jednoducho vytvárať cenníky a exportovať tovar na trhoviská a do online obchodov; spracovávať online objednávky a synchronizovať sa s poštovými službami na odoslanie tovaru. S riešením Online Market v Torgsoft môžete online obchod vytvoriť za 1 deň.

• Správa dokumentov a reporting. Softvér automatizuje vytváranie faktúr, výdavkových a predajných faktúr; automaticky vytvára fiskálne pokladničné bloky pomocou softvérového ECR.

Ako viesť evidenciu tovaru v obchode? Fázy zaúčtovania tovaru

Proces zaúčtovania tovaru možno rozdeliť na niekoľko etáp:

1. Vytvorenie predajnej faktúry

Nový tovar, ktorý sa dostane na sklad, musí byť pridaný do prichádzajúcej faktúry. Táto faktúra obsahuje informácie o dodávateľovi a výrobcovi, podmienky dodávky tovaru (číslo faktúry, percento poskytnutej zľavy, ktoré sa automaticky vypočíta pri nastavení predajnej ceny, spôsob platby dodávateľovi za tovar), DPH na nákupnú cenu tovaru, menu dodávky atď.

2. Pridanie tovaru do skladu

Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať tovar do vytvorenej faktúry:

• Naskenujte čiarový kód výrobku pomocou skenera čiarových kódov. Ak sa produkt nenachádza v databáze, musíte vytvoriť novú kartu.

• Importujte súbor Excel od dodávateľa do účtovného programu.

• Nahrajte tovar pomocou terminálu na zber údajov.

3. Vyplnenie karty produktu

Na vytvorenie novej karty produktu musíte:

• určiť jeho typ alebo kategóriu výberom z adresára so stromom typov produktov;

• zvoliť názov produktu, ktorý by mal zodpovedať katalógu vo vašom online obchode alebo vyhovieť potrebám zákazníkov ohľadom tohto produktu;

• zvoliť krajinu, výrobcu a značku;

• pre určitý typ produktu zadajte zbierku, farbu, materiál, veľkosť, pohlavie, sezónu atď.;

• pridať popis, číslo článku a fotografiu tovaru.

Počet vlastností závisí od nastavení typu produktu. Napríklad pre obuv je dôležitou vlastnosťou „Materiál“, zatiaľ čo pre potraviny nie.

4. Cenotvorba a tlač etikiet

Pri pridávaní tovaru do predajnej faktúry môžete nastaviť nákupnú cenu, maloobchodnú cenu a maržu.

Po zadaní všetkých potrebných údajov o produkte program automaticky vygeneruje jedinečný čiarový kód a vygeneruje etikety, ktoré je možné ihneď vytlačiť a nalepiť na produkty.

Ako zjednodušiť proces riadenia skladu?

Prijatie tovaru na sklad nie je také zložité, ako sa na prvý pohľad môže zdať. Postup sa líši v závislosti od veľkosti podnikania, typu a množstva tovaru a individuálnych potrieb spoločnosti.

Skenovanie čiarových kódov a sledovanie zásob v účtovnom programe Torgsoft môže významne zjednodušiť proces prijímania tovaru a znížiť množstvo manuálnej práce.

Na to potrebujete v počiatočnej fáze automatizácie zakúpiť základné obchodné vybavenie — skener čiarových kódov a tlačiareň etikiet.

Na čo potrebujete skener čiarových kódov?

Pomocou skenera predajca naskenuje čiarový kód na etikete produktu, okamžite ho nájde v účtovnom systéme a pridá do predaja. Nie je potrebné zaznamenávať fakt predaja do poznámkového bloku alebo manuálne vyhľadávať produkt v databáze.

Skener pomáha pri správe obratu tovaru:

• Zvýšená presnosť. Skener znižuje chyby pri počítaní tovaru, eliminuje potrebu ručného zadávania údajov a robí účtovníctvo presnejším.

• Riadenie zásob. Skenovanie čiarových kódov pomáha majiteľom obchodov kontrolovať obrat tovaru: pri príjme, predaji, vrátení, inventarizácii.

• Odpísanie tovaru. Skener umožňuje presne odpísať starý alebo poškodený tovar v účtovnom programe, čo pomáha predchádzať podvodom a neočakávaným nedostatkom.

• Preceňovanie tovaru. Skener sa používa na rýchle preceňovanie tovaru: naskenujte tovar → aktualizujte cenu v účtovnom programe → vytlačte nový cenový štítok → označte tovar.

• Účtovanie zákazníkov. Skener sa používa na čítanie čiarových kódov na zákazníckych zľavových kartách a darčekových poukazoch, čím automaticky uplatňuje zľavy pri predaji.

• Zákaznícky servis. Skener urýchľuje spracovanie nákupov pri pokladni. To vedie k zníženiu front.

Na čo potrebujete tlačiareň etikiet?

Tlačiarne etikiet tlačia informácie o produkte a čiarové kódy na samolepiace etikety pre označovanie, balenie, skladovanie a uskladnenie. Zodpovedajú za:

• Presnosť informácií. Pomocou účtovného programu Torgsoft tlačiareň vytlačí všetky potrebné informácie o produkte, jeho vlastnostiach, cene, čiarovom kóde, dátume výroby, dátume spotreby, logu značky a ďalších údajoch potrebných na identifikáciu produktu.

• Vytváranie profesionálnych etikiet. Tlačiareň umožňuje rýchlo vytvárať kvalitné, čitateľné etikety. Čím podrobnejšie sú informácie o produkte, tým atraktívnejší je pre kupujúceho.

• Efektivita riadenia zásob. Čiarové kódy zjednodušujú sledovanie produktov, automatizujú analýzu predaja a vyhľadávanie tovaru v skladoch.

• Rýchlosť zaúčtovania a preceňovania. Tlačiarne etikiet rýchlo tlačia početné etikety, čo šetrí čas pri preceňovaní a účtovaní tovaru, najmä keď produkt nemá čiarový kód výrobcu.

Aké pokladničné zariadenie je potrebné na účtovanie tovaru?

V Torgsofte si môžete zakúpiť obchodné zariadenie pre akýkoľvek typ, rozsah podnikania a aplikáciu.

Sortiment zahŕňa profesionálne zariadenia pre obchody, supermarkety a sklady: univerzálne a etiketovacie tlačiarne, terminály na zber údajov, skenery čiarových kódov, pokladničné zásuvky, obchodné váhy, elektronické váhy a fiskálne registračné pokladne.

Obchodné zariadenie sa používa vo všetkých fázach technologického procesu: preprava, skladovanie tovaru, predaj a platba za služby. Ovplyvňuje pohodlie, komfort, rýchlosť a kvalitu služieb.

Google Market Finder:

• 40 % zákazníkov si vyberie konkurenta spoločnosti, ak je známy vynikajúcimi službami,

• 63 % spoločností plánuje zvýšiť výdavky na zákaznícke služby a 70 % zážitku z nákupu je postoj zákazníka,

• 86 % zákazníkov je ochotných zaplatiť až o 25 % viac za lepšie služby.

Okrem toho automatizácia podnikových procesov zvyšuje prietok zákazníkov, znižuje náklady na podnikanie a odstraňuje chyby v účtovníctve a predaji.

Na začatie základného účtovníctva vo vašom obchode stačí zakúpiť základnú zostavu:

1. skener čiarových kódov,

2. tlačiareň etikiet,

3. tlačiareň účteniek,

4. účtovný program Torgsoft.

Špecialisti Torgsoft skontrolujú konfiguráciu a fungovanie zariadenia pred jeho odoslaním klientovi; poskytujú bezplatnú opravu zariadenia počas záručnej doby 12 mesiacov. Okrem toho môžu špecialisti prispôsobiť zariadenie zakúpené od spoločnosti na prácu s programom Torgsoft.

Účtovníctvo predaja v obchode

Po zaúčtovaní dávky tovaru začína najdôležitejšia fáza účtovníctva — predaj. Aby sa zabezpečilo, že každá transakcia bude zaznamenaná a aby majiteľ neprišiel o svoje peniaze kvôli chybám a podvodom zamestnancov, je potrebný spoľahlivý systém kontroly.

Účtovníctvo predaja v účtovnom programe umožňuje:

• predávať tovar pri pokladni a v online obchode,

• vytvárať faktúry a vystavovať výdavkové faktúry,

• importovať platby z bankových výpisov,

• viesť účtovníctvo v niekoľkých menách,

• prijímať platby za tovar v hotovosti, bezhotovostne a zmiešaným spôsobom,

• kontrolovať hotovostné zostatky na pokladniach,

• prijímať platby zákazníkov z online obchodu alebo trhoviska,

• rezervovať tovar,

• uhradiť zálohu na faktúru atď.

Vďaka softvérovému účtovníctvu môžete taktiež vykonať vrátenie tovaru pomocou pokladničného bloku alebo ručného vyhľadania predchádzajúceho predaja.

Aby obchod dobre fungoval a nezaberalo to veľa času podnikateľa, je dôležité viesť účtovníctvo. Hlavné kroky sú zaúčtovať nový tovar, určiť jeho cenu, predať ho, skontrolovať, koľko ho zostáva, občas ho vrátiť alebo presunúť z jednej pobočky do druhej.

Na to, aby ste to všetko robili rýchlo a bez chýb, potrebujete účtovný systém, ako je Torgsoft. Pomôže vám jednoducho naskenovať produkty, automaticky vypočítať ceny a viesť predajné správy.

Všetko preto, aby ste lepšie kontrolovali prácu v obchode, rýchlo obsluhovali zákazníkov a neplytvali peniazmi kvôli chybám.

Automatizácia je váš asistent, ktorý vám umožní sústrediť sa na to hlavné — predaj a rozvoj podnikania.

+38 (067) 558 37 84