Mezha

Prečo je Torgsoft dôstojnou alternatívou k ruským účtovným systémom?

S rozsiahlym vojnovým konfliktom ruska proti Ukrajine sa mnohí podnikatelia vzdávajú ruského softvéru. Toto rozhodnutie sa týka nielen bezpečnosti podnikania, ale aj zásadnej pozície: nefinancovať agresora používaním jeho produktov. Ale čo robiť podnikateľom, ktorí predtým pracovali s 1C, Bitrix24 alebo inými ruskými ERP a CRM systémami? Riešením je prechod na ukrajinský softvér. 

Dôstojnou možnosťou účtovného systému pre podnikanie na ukrajinskom trhu je Torgsoft. Je to ukrajinský účtovný program, ktorý pokrýva základné potreby podnikateľov v oblasti riadenia a automatizácie procesov. 

Ako môže účtovný program Torgsoft nahradiť softvér okupanta: 1C, Moy Sklad, Bitrix24, BAS, EKAM, CloudShop, LiteBox, Sigma a ďalšie a, ako tento proces urobiť rýchlym a bezbolestným?

Čo je Torgsoft?

Torgsoft je plnohodnotný ekosystém na účtovanie tovaru, správu skladu, financií, personálu a zákazníckej databázy, ako v kamenných obchodoch, tak aj online. Program kombinuje funkcie 1C, CRM systémov, nástrojov pre online predaj a integruje sa s mnohými podnikateľskými službami.

Čo dokáže Torgsoft: základné funkcie

1. Správa skladu a obehu tovaru

Torgsoft poskytuje pohodlné účtovanie tovaru v jednom alebo viacerých skladoch. Program umožňuje:

• sledovať zostatky tovaru, predpovedať dopyt;

• evidovať pohyb tovaru medzi obchodmi alebo skladmi;

• vykonávať inventarizáciu bez zastavenia predaja;

• importovať elektronické dodacie listy od dodávateľov alebo údaje zo starých programov;

• viesť účtovníctvo vo viacerých menách: napríklad prijímať tovar v dolároch a automaticky konvertovať jeho maloobchodnú cenu na hrivny;

• nastavovať miesta uskladnenia tovaru v sklade a rýchlo nájsť potrebné položky: predajca v programe vidí, koľko tovaru zostáva a kde ho nájsť.

2. Automatizácia internetového predaja

Komplexné účtovníctvo Torgsoft umožňuje majiteľom internetových obchodov exportovať údaje o tovaroch a ich vlastnostiach do e-shopov alebo na trhoviská, synchronizovať sklad s online platformami, automaticky importovať objednávky a rýchlo informovať zákazníkov o stave nákupov.

V Torgsoft je možné vytvárať názvy produktov, aby vaši zamestnanci nemuseli manuálne upravovať každú položku v administrácii internetového obchodu. Popisy, vlastnosti a fotografie produktov sú uložené priamo v programe a automaticky sa prenášajú na všetky online platformy. To výrazne zjednodušuje prácu a šetrí čas.

3. CRM funkcie Torgsoft

• Správa zákazníckych databáz

Program dokáže:

✓ uchovávať kontakty: sociálne siete, dátum narodenia, zloženie rodiny; históriu nákupov, komunikácie a objednávok pre každého zákazníka; doručovacie adresy;

✓ automatizovať komunikáciu: napríklad posielať pripomienky o objednávkach alebo blahoželania k narodeninám;

✓ segmentovať zákazníkov podľa záujmov a ďalších parametrov pre lepšie pochopenie ich potrieb;

✓ prezerať predchádzajúce objednávky a pridávať nové zmluvy do histórie nákupov v zákazníckej karte.

• Torgsoft sa synchronizuje s IP telefonovaním Binotel

V programe je možné prezerať počet hovorov, históriu komunikácie, rýchlo prejsť na zákaznícku kartu, vytvárať faktúru počas hovoru atď.

• Vyhľadávanie zákazníkov

Po prvom kontakte s obchodom alebo uskutočnení nákupu Torgsoft nájde zákazníka podľa akéhokoľvek údaja: meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mail alebo zľavová karta. 

4. Kontrola financií

Torgsoft pomáha podnikateľom viesť kompletné finančné účtovníctvo:

• počítať zisk a výdavky: program poskytuje podnikateľovi presné informácie o tom, koľko peňazí bolo investovaných do tovaru, koľko sa minulo. Torgsoft zaznamenáva predaje a automaticky sumarizuje tržby v pokladni.

• Kontrolovať pohľadávky zákazníkov a vysporiadania s dodávateľmi: zobrazuje prítomnosť dlhov voči obchodu a vytvára finančnú správu na overenie z oboch strán.

• Analyzovať predaje: Torgsoft ukazuje zárobok z konkrétneho tovaru, od určitého predajcu, zákazníka, za deň, mesiac a akékoľvek iné obdobie.

5. Riadenie personálu

Účtovný systém sleduje pracovný čas zamestnancov, automaticky počíta mzdy podľa rôznych schém (hodinová mzda, percento z predaja, pevná sadzba atď.), zaznamenáva meškania a vedie pracovné rozvrhy.

Torgsoft tiež pomáha s motiváciou predajcov: stanovuje plány predaja, priraďuje predaje konkrétnych produktov k predajcovi, zohľadňuje prácu každého predajcu alebo tímu.

6. Analytika a výkazníctvo

V Torgsoft je k dispozícii viac, ako 50 správ a 30 typov analýz, ktoré pomáhajú hodnotiť efektivitu predaja, nákupnú aktivitu zákazníkov, prácu personálu, ziskovosť akcií, popularitu produktov atď. Všetky správy je možné vytvoriť niekoľkými kliknutiami a kľúčové ukazovatele vidieť v reálnom čase.

7. Automatizácia výroby

Ak sa vaše podnikanie zaoberá výrobou, program pomáha kontrolovať spotrebu surovín, počítať náklady na výrobu a viesť evidenciu objednávok.

V procese výroby program vykonáva zmeny v zásobách na sklade, vytvára technologické karty na produkty pre jednotky alebo celý modelový rad, kontroluje platby a expedície. 

Výhody oproti ruským programom

Bezpečnosť údajov

• Všetky údaje sa ukladajú lokálne, na vašom počítači, nie v cloude, čo znižuje riziko úniku informácií.

Ukrajinský produkt

• Podporujete ukrajinskú ekonomiku, nie krajinu-agresora.

Dostupná cena

• Licencia na program Torgsoft je výrazne lacnejšia, ako zahraničné aj ukrajinské alternatívy.

Prispôsobenie ukrajinskému trhu

• Program zohľadňuje všetky potreby miestnych podnikov a legislatívne požiadavky, pravidelne sa aktualizuje, vrátane požiadaviek a želaní podnikateľov.

Ako prejsť na Torgsoft z iného programu: algoritmus v 7 krokoch

1. Vytvorte kategórie tovarov: typy, výrobcovia, sezóny atď.

Ak neviete, ako štruktúrovať sortiment, môžete sa inšpirovať na trhoviskách, napríklad na Rozetke. Kategórie by mali byť logické a pohodlné pre vaše podnikanie.

2. Preneste údaje zo starého programu (napríklad 1C) vo forme Excel súborov.

To uľahčí ďalšie nastavenie a umožní rýchlo rozdeliť tovary do kategórií v Torgsoft.

3. Naformátujte Excel súbory na import.

4. Nahrajte tovary do Torgsoft

Importujte súbor do programu, ako príjmový doklad:

• ak sú v súbore uvedené množstvá tovarov, program ich automaticky zaeviduje.

• Ak množstvo nie je uvedené, bude vytvorená iba nomenklatúra tovarov, ktorú môžete upraviť.

5. Skontrolujte údaje po importe

Po nahratí otvorte vytvorený doklad a uistite sa, že všetky údaje (názvy, ceny, čiarové kódy, artikly) boli nahraté správne.

6. Vytlačte cenovky

Akonáhle sú produkty nahraté, ich cenovky môžete vytlačiť takmer na jeden klik. Program automaticky vygeneruje všetky potrebné údaje na tlač.

7. Importujte zoznam zákazníkov

Ak máte databázu zákazníkov zo starého programu, môžete ju tiež ľahko importovať do Torgsoft. Proces importu zákazníkov je podobný importu tovarov.

Po vykonaní týchto krokov je váš podnik plne pripravený na prácu v Torgsoft. Získate moderný ukrajinský účtovný systém, ktorý vám umožní jednoducho automatizovať všetky procesy.

Jednoduchšie, ako sa zdá

Mnoho podnikateľov sa obáva prechodu na nový účtovný systém kvôli možným ťažkostiam. Torgsoft však tento proces urobil maximálne pohodlným:

• import údajov zo starých programov, ako sú 1C alebo Excel, zaberie minimum času.

• Rozhranie programu je jednoduché a prehľadné a základné funkcie (príjem tovaru, predaj, vrátenie, uzávierka pokladne) sa dajú zvládnuť za 20-30 minút.

• Na každom kroku sú k dispozícii podrobné návody, školiace videá a technická podpora 7 dní v týždni.

• Rýchly štart: s prácou v programe môžete začať ihneď po zakúpení licencie. Stiahnite si demoverziu Torgsoft na 30 dní zadarmo a vyskúšajte, aké jednoduché je s programom pracovať. 

---