Speka

V januári 2023 aktualizoval Opendatabot zoznam ruského softvéru, ktorý je stále žiadaný v ukrajinských podnikoch. Medzi nimi sú účtovné, ERP a CRM systémy. Mnohí podnikatelia sú zvyknutí na ruský softvér ešte z predvojnových čias a nie vždy si uvedomujú, že existujú alternatívy. 

Prechod z 1C na ukrajinský softvér je často vnímaný ako zložitá, nákladná a riziková úloha. Ale je to skutočne tak? 

Analyzovaním komentárov na Twitteri sme vyzdvihli hlavné argumenty proti a pokúsili sme sa ich vyvrátiť. Napríklad sme vzali ukrajinský účtovný program Torgsoft – plnohodnotný, profesionálny systém na riadenie a automatizáciu podnikania, prispôsobený ukrajinskej legislatíve. 

1. Vysoké náklady na implementáciu a migráciu dát

Mnohí podnikatelia sa obávajú, že prechod na nový účtovný systém bude vyžadovať značné výdavky. Zahŕňa to cenu licencie na nový softvér, platbu za implementačné služby a migráciu dát.

Realita: Softvér Torgsoft ponúka dostupné podmienky licencovania a flexibilné tarify, ktoré umožňujú prispôsobiť náklady rozpočtu spoločnosti. Navyše tím Torgsoft poskytuje komplexné služby migrácie dát, čo výrazne zjednodušuje proces migrácie.

Na porovnanie, náklady na programátora 1C, ktorý v priemere žiada až 70 000 UAH mesačne, prechod na Torgsoft so základnou sadou možností pre účtovanie stredne veľkého obchodu bude stáť od 14 990 UAH. Po zakúpení licencie sú poskytované 2 hodiny bezplatnej podpory. Na ďalšiu konzultáciu o práci s programom môže klient zakúpiť servisnú podporu (12 990 UAH ročne) alebo si kúpiť "lístky" – na jednorazové požiadavky na podporu (690 UAH za jednu požiadavku trvajúcu 1 hodinu).

2. Nedostatok špecialistov

Jedným z najväčších strachov je nedostatok kvalifikovaných špecialistov, ktorí by mohli pracovať s novým účtovným systémom.

Realita: na pracovnom trhu je dostatok špecialistov, ktorí už pracujú s Torgsoft alebo sú ochotní sa učiť. Program Torgsoft je jednoduchý, má pohodlné rozhranie a podrobné návody, ktoré uľahčujú proces učenia sa, ako účtovníkom, tak aj obchodníkom alebo obchodným manažérom. 

Spoločnosť tiež poskytuje bezplatný videokurz, ktorý pomáha podnikateľom osvojiť si základné a doplnkové funkcie účtovníctva: nástroje na analýzu dát, plánovanie nákupov, riadenie zásob, automatizáciu maloobchodných operácií, prácu s obchodným vybavením, reporting a ďalšie.

3. Odpor voči zmenám zo strany personálu

Účtovníci a ostatní zamestnanci často nechcú učiť nový softvér, pretože sú zvyknutí pracovať s 1C.

Realita: program Torgsoft má intuitívne rozhranie a podobné funkcie s inými účtovnými programami, čo umožňuje zamestnancom s rôznou úrovňou počítačovej gramotnosti rýchlo sa adaptovať na nový systém. Navyše spoločnosť poskytuje konzultácie a školiace materiály v rôznych formátoch, čo uľahčuje rýchle osvojenie si nového softvéru aj pre ľudí bez účtovných zručností.

«Na jar roku 2014 mi bolo jednoducho hanba, že som používala (program 1C - red.). Preto bolo rozhodnutie vzdať sa ruského softvéru rýchle, ľahké a okamžité. A prešli sme na ukrajinský účtovný program Torgsoft. Boli a sú tak pohodlní, príjemní, a tak podporovali prechod, že tento proces trval tri dni, vďaka podpore Torgsoft,» povedala majiteľka spoločnosti «My Malva» zo Ľvova, Anna Polyuga.

Inšpiroval ma príklad, ktorý rozprávali odborníci spoločnosti. Dáma, ktorá nikdy nemala dočinenia s počítačom a predávala noviny, prešla na softvér Torgsoft za 40 minút, pochopila všetko, čo sa od nej vyžadovalo. Pre mojich predajcov bol prechod dosť jednoduchý. Pre účtovníčku to bolo trochu nezvyčajné a jej adaptácia trvala trochu dlhšie, až týždeň.

4. Prenos veľkého množstva dát

Podnikatelia sa obávajú, že proces prenosu dát z 1C do nového systému bude príliš zložitý a zdĺhavý.

Realita: tím Torgsoft má skúsenosti s prenosom dát rôznych objemov a zložitostí. Odborníci spoločnosti používajú automatizované nástroje, ktoré počas migrácie zachovávajú integritu a presnosť dát. Konkrétne môžete importovať existujúce databázy produktov do programu Torgsoft cez režim „Dokument“ alebo manuálne vytvoriť nové kategórie a pridať produkty s rôznymi vlastnosťami.

5. Nedostatok analógov pre špecifické potreby

Niektorí podnikatelia sa domnievajú, že 1C je jediný systém, ktorý zodpovedá všetkým ich potrebám.

Realita: Torgsoft ponúka širokú škálu funkcií a nástrojov, ktoré spĺňajú potreby rôznych druhov podnikania: od malého obchodíku „pri dome“ až po veľkú maloobchodnú sieť a výrobu. Vďaka prispôsobeniu môže podnikateľ prispôsobiť program špecifickým požiadavkám svojho podniku.

Výhody prechodu na Torgsoft

Prechod na Torgsoft má niekoľko výhod:

• Podpora ukrajinského produktu. Používanie domáceho softvéru prispieva k rozvoju ukrajinskej ekonomiky a IT sektoru.

• Bezpečnosť. Ukrajinský softvér znižuje riziká spojené so závislosťou od ruského produktu. Program je vytvorený s ohľadom na špecifiká ukrajinských podnikov a zákonné požiadavky, čo umožňuje viesť podnikanie transparentne a v rámci zákona. Pracovaním s ukrajinským softvérom majú podnikatelia určitú záruku, že ich softvér nebude stratený alebo zablokovaný.

• Pohodlie a prispôsobivosť. Torgsoft sa ľahko prispôsobuje špecifickým potrebám podnikov a poskytuje pohodlie pri používaní.

«Sme jedným z hráčov na trhu RP (Registračná pokladnica). Torgsoft je jeho vývojárom. Keď vznikla potreba implementácie RP v súlade s požiadavkami ukrajinskej legislatívy, rýchlo sme reagovali na potreby trhu a pomáhali s jeho nastavením pre všetkých. Naša technická podpora vysvetľovala podnikateľom, ako ho používať, takmer 24 hodín denne, znižovala obavy, pretože na začiatku si neuvedomovali, ako veľmi im programová fiškálna evidencia môže zjednodušiť život», komentovala Viktória, editorka Torgsoft.

• Komplexná podpora. Tím Torgsoft poskytuje profesionálnu podporu vo všetkých fázach implementácie a prevádzky softvéru. Program sa neustále aktualizuje a vyvíja, odborníci robia zmeny s ohľadom na pripomienky a priania klientov, neustále zlepšujúc jeho schopnosti. Torgsoft je totiž skúsenosťou tisícov podnikateľov na Ukrajine. 

Prechod z ruských účtovných systémov na Torgsoft je možný a má viac výhod než nevýhod. Vďaka komplexnému prístupu a podpore od Torgsoft môže byť tento proces rýchly a bezbolestný pre váš podnik. Je dôležité len urobiť prvý krok a dôverovať profesionálom.