10 funkcií účtovného softvéru, ktoré umožnia podnikateľovi oddýchnuť si toto leto

Letné obdobie je tu, je horúco, nechce sa pracovať, predaj klesá... Vzbudzuje sa závisť voči tým, ktorí v sociálnych sieťach zverejňujú krásne fotky pri mori, pretože je ťažké opustiť obchod, ktorý je potrebné kontrolovať.
Ale máte účtovný program Torgsoft. Povieme vám, aké režimy vám pomôžu nestratiť kontrolu nad podnikaním, ale zároveň nezaspávať a neprebúdzať sa s myšlienkami na obchod.

Mobilná aplikácia Torgsoft

Mobilná aplikácia vám umožní sledovať prácu v obchode z akéhokoľvek miesta, kde je internet. Pomocou aplikácie môžete:

• prijímať a predávať tovar,
• prijímať a vydávať objednávky,
• presúvať tovar medzi centrami evidencie,
• kontrolovať dostupnosť veľkostí,
• kontrolovať stav skladu,
• fotografovať tovar,
• pozerať správy o predanom tovare, jeho množstve a zľavách,
• vykonávať inventarizáciu zariadení,
• sledujte objednávky v internetovom obchode, platby a dodávky zákazníkom,
• kontrolovať zamestnancov,
• pracovať s účtami a nerozpoznanými platbami,
• vidieť, koľko peňazí je v pokladniach a na účtoch,
• analyzovať výsledky mesiaca a ziskovosť podnikania.

Každým dňom vyjde nová verzia mobilnej aplikácie pre Android a iOS. Sledujte aktualizácie.

Synchronizácia s internetovým obchodom

20 % Ukrajincov nakupuje online každý deň pomocou smartfónu, 15 % z počítača a 8 % z tabletu. Toto sú údaje z nedávneho prieskumu PwC Ukraine. Pohodlný internetový obchod je prvý must have pre predajcov, druhý je synchronizácia s účtovným programom, ktorý automaticky nahrá informácie o tovare z programu na web a okamžite importuje objednávky od zákazníkov do účtovného programu. Synchronizácia je obzvlášť užitočná, keď sa v internetovom obchode často mení sortiment, ceny a dostupnosť tovaru.

Prepojenie s Prom.ua a Rozetka

Trhovisko «Epicentr M» začalo predávať v roku 2020 a v máji 2021 už jeho obrat prekročil hranicu 30 miliónov hrivien. Tento ukazovateľ sa mesačne zvyšuje približne o 45 % a trhovisko prijíma približne 1500 objednávok denne.

Ak ste sa rozhodli predávať na trhoviskách a vaše produkty už sú v programe Torgsoft, proces umiestňovania tovarov na Prom.ua, vrátane nastavenia prepojenia, zaberie len niekoľko hodín. Pre synchronizáciu s Rozetka tiež budete musieť spočiatku stráviť trochu času, potom program automaticky vykoná export tovaru a import objednávok za pár sekúnd.
O zložitostiach a výhodách predaja na trhoviskách hovorili odborníci Torgsoftu v podcaste.

Prepojenie s poštovými operátormi

Podľa prieskumu PwC Ukraine si Ukrajinci čoraz viac zvykajú na doručovanie. V kategóriách «odevy», «obuv», «lieky» a «kozmetika» ukrajinskí zákazníci najviac využívajú doručovanie «Novej pošty» — 65 % a «Ukropošta» — 38 %.
Torgsoft synchronizuje s Novou Poštou a Ukropoštou, automatizuje odosielanie, kontroluje doručovanie a platby za tovar, takže nemusíte myslieť na každú zásielku.

Hromadné zasielanie správ

Je známe, že poklesu predaja zabraňujú včasne vykonané akcie. Podľa nedávneho prieskumu PwC Ukraine, 56 % spotrebiteľov nakupuje viac u predajcov, ktorí ponúkajú tovar za znížené ceny. Analyzujte, ktoré produkty sa najviac predávajú, ponúknite na ne výhodné ceny a informujte o tom zákazníkov pomocou hromadného zasielania SMS, e-mailov a Viber.

CRM. Interakcia so zákazníkmi

Komunikácia so zákazníkmi bude oveľa jednoduchšia a príjemnejšia, ak použijete CRM systém. Okrem toho, počas dovolenky budete potrebovať objektívnu kontrolu manažérov: zaznamen ávanie fáz predaja, uchovávanie histórie nákupov a korešpondencie so zákazníkmi, analýza efektívnosti práce zamestnancov. 

Podrobné informácie o predchádzajúcich sezónnych nákupoch zákazníka, údaje z prieskumov, pomôžu ponúknuť zákazníkovi presne ten tovar, ktorý neodmietne.

Miesto skladovania tovaru na sklade

Predstavte si nepríjemnú situáciu, hodnú hororovej série: zákazník prišiel do obchodu, aby si vyzdvihol svoj tovar, a ten nie je na sklade. Predajca v zhone hľadá tovar, čo núti zákazníka čakať a nervózne, potom vám volá s týmto problémom a kazí vám dovolenku. 

Bez ohľadu na to, či sa nákup nakoniec našiel, nálada je pokazená u zákazníka, u vás aj u samotného predajcu, ktorý opäť premýšľa o zmene práce na menej stresujúcu. Aby sa takáto situácia nestala, v Torgsofte je možnosť «Miesto skladovania tovaru na sklade». Ukáže, kde sa tovar nachádza, aby ho predajca ihneď našiel a odovzdal zákazníkovi.

Automatický výpočet skladových zásob

Pokojne odísť na dovolenku pomôže možnosť «Automatický výpočet skladových zásob». Umožní vám pred odchodom upratať na sklade: program vyhodnotí pravidelnosť dodávok a intenzitu predaja tovaru, vytvorí minimálne množstvo každej položky, ktorú je potrebné ponechať na sklade. Keď niektorá z položiek dosiahne kritické minimum, Torgsoft vás na to upozorní.

Oznámenia personálu

My sme si zvykli komunikovať so zamestnancami prostredníctvom telegramu alebo Viberu. Ale tento spôsob má niekoľko nevýhod: zamestnanec môže ignorovať správu, prečítať si ju, ale povedať, že ju nevidel, zabudnúť telefón doma alebo ho úplne vypnúť. Ako v takom prípade nájsť predajcu alebo administrátora obchodu?

Pomocou možnosti «Oznámenia personálu» môže vedúci na diaľku poslať správu zamestnancovi, pričom vidí, kto z podriadených je už v práci a pracuje v programe. Vedúci uvidí, či sa zamestnanec s oznámením zoznámil alebo nie, čo nedovolí nezodpovedným zamestnancom «zbaviť sa» úlohy. V programe je tiež možné nastaviť čas a interval odosielania — to je pohodlné, ak je potrebné, aby správa prišla zamestnancom v naplánovanom čase.

ABC a XYZ analýza

Prehľadná analýza, ktorá pomôže pochopiť, ktoré tovary sa najviac predávajú a je ich potrebné aktívnejšie objednávať vo väčšom množstve a ktoré tovary je čas vypredať so zľavou. Pomocou tejto analýzy môže vedúci vidieť, ktoré tovary prinášajú najväčší zisk. Často sa totiž stáva, že «zarábajú» práve tie tovary, ktoré sa predávajú menej, ale s väčšou prirážkou.