12 ďalších možností, ktoré premenia bežný obchod na riadený podnik

V článku sme zhromaždili 12 najobľúbenejších doplnkových možností medzi zákazníkmi Torgsoft, ktoré sú najefektívnejšie pre vedenie podnikania. 

Možnosti automatizujú predaj, online obchod, evidenciu, doručovanie a komunikáciu so zákazníkmi — aby ste trávili menej času rutinou, znižovali chyby a zvyšovali zisk. 

Každá možnosť je stručne opísaná z pohľadu praktického prínosu: pre koho je vhodná, čo prináša, koľko stojí a ako rýchlo sa môže vrátiť investícia.

Možnosť č. 1 – Torgsoft Online Market

Rýchly štart vlastného e-shopu za 1 deň, integrovaného s účtovným systémom

Pre koho:

✅ pre podnikateľov, ktorí chcú predávať online, ale nechcú mesiace riešiť vývojárov, CMS, integrácie a technické úlohy, a ktorí chcú jednotnú evidenciu online aj offline predajov. 

Čo prináša:

• hotový e-shop, ktorý „z krabice“ funguje s Torgsoft;

• automatickú synchronizáciu tovarov, zostatkov, cien a objednávok;

• minimum ručnej práce — tovar je zadaný v Torgsoft → už je na webe;

• možnosť predávať po celej Ukrajine — nielen v malom meste.

Cena:

29900 грн/rok + 30 dní testovania zdarma.

Rentabilita:

Ak je priemerný zisk z jednej objednávky aspoň 150–200 грн, stačí 150–200 online objednávok na pokrytie nákladov. Pre menšie mesto je to reálne počas sezóny zvýšeného dopytu.

Prečo je to dôležité práve teraz:

Zákazníci si zvykli kupovať „online najprv, offline potom“. Ak nemáte funkčný web s aktuálnymi zostatkami — prehrávate s konkurenciou, ktorá ho má.

Možnosť č. 2 – Synchronizácia s e-shopom

Ak už e-shop máte — prinúťte ho pracovať spolu s programom

Pre koho:

✅ pre tých, ktorí už majú e-shop, ale vedú evidenciu zvlášť: jedno „životné prostredie“ v Torgsoft, druhé v administrácii webu.

Čo prináša:

• jednotnú databázu tovarov: bez „dvojitej evidencie“ v Exceli a CMS;

• automatickú aktualizáciu cien a zostatkov na webe;

• evidenciu objednávok z webu priamo v Torgsoft — ako bežných predajov;

• menej ľudských chýb: žiadne ručné porovnávanie.

Cena:

9230 грн/rok + 30 dní testovania zdarma

Výhoda:

Ak manažér strávi každý deň 1–2 hodiny porovnávaním cien a zostatkov, pri cene práce 150 грн/h je to 3 000–9 000 грн mesačne. Možnosť sa vráti za 1–2 mesiace len vďaka úspore času a zníženiu chýb.

Možnosť č. 3 – Integrácia s Novou poštou

Doručovanie pod kontrolou — bez prepínania medzi webom, NP a programom

Pre koho:

✅ pre obchody, ktoré odosielajú zásielky cez Novú poštu denne alebo niekoľkokrát týždenne.

Čo prináša:

• tvorbu, tlač a sledovanie zásielok (TTN) priamo z Torgsoft;

• menej ručného vypĺňania údajov;

• úsporu času pri spracovaní zásielok;

• prehľad, ktoré objednávky sú odoslané a ktoré sú v práci.

Cena:

3990 грн/rok + 30 dní testovania zdarma.

Približný efekt:

Pri 5–10 odoslaniach denne môže možnosť ušetriť až hodinu času denne. Ročne sú to desiatky pracovných dní, ktoré môžete venovať predaju, nie „kopírovaniu údajov“.

Možnosť č. 4 – Hromadné rozosielanie SMS a e-mailov

Aby zákazník nezabudol na váš obchod

Pre koho:

✅ pre tých, ktorí už majú zákaznícku databázu v Torgsoft a chcú z nej zarábať, nie ju len „uchovávať“.

Čo prináša:

• automatické odosielanie SMS, Viber a e-mailov priamo z programu;

• možnosť pripomínať akcie, novinky, výpredaje, narodeniny;

• cielenú komunikáciu podľa nákupov — bez šumu a spamu;

• zvýšenie opakovaných nákupov.

Cena:

3990 грн/rok + 30 dní testovania zdarma

Rentabilita:

Stačí jedna dobrá akcia „-10 % pre stálych zákazníkov“ a do obchodu sa môže vrátiť množstvo ľudí. Často postačí +1–2 dodatočné nákupy denne, aby sa rozosielanie vrátilo a stalo stabilným predajným kanálom.

Možnosť č. 5 – Bonusový systém s platnosťou

„Cashback“ pre dospelých: bonusy, ktoré motivujú nakupovať častejšie

Pre koho:

✅ pre obchody s opakovanými nákupmi: oblečenie, obuv, kozmetika, chovateľské potreby, detský tovar, potraviny.

Čo prináša:

• pripisovanie bonusov za nákup podľa vašich pravidiel;

• platnosť bonusov: nevisia „navždy“, ale motivujú vrátiť sa;

• automatické zrušenie exspirovaných bonusov;

• automatické informovanie zákazníkov o nových bonusoch a tých, ktoré čoskoro prepadnú.

Koľko stojí:

2100 грн + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

V čom je pointa:

Namiesto „zľavy pre každého a vždy“ vy:

• dávate bonusy za reálne nákupy,

• obmedzujete ich platnosť v čase,

• vraciate zákazníka do obchodu, pretože „škoda nevyužiť bonusy“.

Aj pri priemernej útrate 700–1000 грн jeden vrátený zákazník s bonusmi už pokryje časť ceny opcie. A takých za rok môžu byť stovky.

Opcia č. 6 – Systém interakcie so zákazníkmi

Mini-CRM v rámci Torgsoft

Pre koho:

✅ pre majiteľov, ktorí nechcú len „blokovať účtenky“, ale vždy vedieť, kto je ich zákazník a čo nakupuje.

Čo prináša:

• zhromažďovanie informácií o nákupoch, záujmoch a histórii interakcií;

• segmentáciu: „VIP-zákazníci“, „tí, čo dlho nenakupovali“, „tí, čo sa zaujímali, ale nekúpili“;

• možnosť robiť personalizované ponuky: nie „-10 % pre všetkých“, ale „-15 % na detské oblečenie pre tých, ktorí kupujú iba detské oblečenie“;

• lepší servis: predavač vidí históriu zákazníka a pracuje cielenejšie.

Koľко stojí:

3550 грн + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

V čom pomáha:

Je to prechod od chaotického predaja k riadeným vzťahom so zákazníkom. V malom meste je to konkurenčná výhoda: ľudia oceňujú, keď si ich pamätajú a poznajú ich nákupy. Vo veľkom meste ide o systematizáciu práce s publikom a pohodlie pri správe databázy zákazníkov.

Opcia č. 7 – Mobilná aplikácia Torgsoft

Biznis vo vrecku: reporty, sklad a predaje z telefónu

Pre koho:

✅ pre majiteľov a manažérov, ktorí nie sú vždy v kancelárii, ale chcú vidieť, čo sa deje v obchode „tu a teraz“.

Čo prináša:

• reporty o predajoch a vráteniach v reálnom čase;

• kontrolu stavu skladu, zásob a objednávok;

• inventarizáciu cez smartfón alebo tablet;

• fotografovanie tovaru a prácu s ním priamo z mobilného zariadenia;

• možnosť predávať „v teréne“: výjazdové predaje, trhy, showroom.

Koľko stojí:

4590 грн za jednu licenciu (pripojené zariadenie) + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

Prečo je to pohodlné:

• netreba volať administrátorovi: „Koľko sme dnes predali?“;

• netreba otvárať notebook, aby ste skontrolovali zásoby;

• rýchla reakcia: vidíte pokles predajov — okamžite upravíte akcie, plán, motiváciu.

Opcia č. 8 – Bankové výpisy podľa účtov

Privat24 a Monobank – priamo v Torgsoft

Pre koho:

✅ pre tých, ktorí pravidelne pracujú s bezhotovostnými platbami: online platby, účty Živnostník/s. r. o., platby od právnických osôb.

Čo prináša:

• automatické získavanie výpisov z Privat24 a Mono priamo do programu;

• kontrolu pohybu peňazí bez vstupu do bankových kabinetov;

• menej ručného zadávania platieb a chýb;

• pohodlné porovnávanie: „kto zaplatil — kto ešte dlhuje“.

Koľko stojí:

2360 грн/rok + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

Ako šetrí peniaze a nervy:

• účtovník alebo majiteľ prestáva „žiť“ v bankových kabinetoch;

• vylučuje sa situácia, keď platba je v banke, ale nie je zaevidovaná v účtovníctve;

• jednoduchšia príprava na kontroly a analýza financií.

Opcia č. 9 – Bezpečnosť údajov: archív v cloude

Poistenie pred situáciou „zhorel počítač – zhorel biznis“

Pre koho:

✅ pre všetkých, ktorí si aspoň raz pomysleli: „Čo bude s mojou databázou, ak…“ – a ďalej varianty: od vírusu po krádež techniky.

Čo prináša:

• automatické vytváranie záložnej kópie databázy;

• uloženie archívu na Google Drive priamo z Torgsoft;

• minimálnu závislosť od jedného počítača alebo USB kľúča;

• pokoj: v prípade núdze možno údaje obnoviť.

Koľко stojí:

1630 грн/rok + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

Prečo je to kritické:

Cena opcie je približne ako 1–2 priemerné účtenky denne. Strata databázy znamená:

• históriu predajov,

• databázu zákazníkov,

• zásoby, vzájomné vysporiadania,

• dokumenty.

Obnoviť to „od nuly“ je často nemožné. Preto opcia funguje ako poistka: lepšie ju mať a nepotrebovať ako opačne.

Opcia č. 10 – Softvérová RP

Legálna práca s fiškálnymi účtenkami bez zariadenia a zbytočných starostí

Pre koho:

✅ pre Živnostníkov a obchody, ktoré sú povinné pracovať s RP/PRP, ale nechcú kupovať a servisovať fiškálny registračný prístroj.

Čo prináša:

• registráciu predajov bez fyzickej RP – priamo na server daňového úradu;

• tvorbu elektronických účteniek;

• online aj offline režim;

• menej nákladov na zariadenia, papier a servis registračného prístroja.

Koľko stojí:

3990 грн + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

Praktický prínos:

• jednoduchšie dodržiavanie legislatívnych požiadaviek;
  menej rizík pokút kvôli nesprávnemu účtovaniu;

• jednoduchšie školenie personálu: všetko v jednom programe, bez ďalších RP-menu.

Opcia č. 11 – Torgsoft-Hybrid

Stabilná prevádzka predajného miesta bez internetu – pracujte aj pri výpadkoch

Pre koho:

✅ pre obchody, sklady a Živnostníkov, ktorým je dôležité nezastaviť predaj pri výpadkoch internetu alebo práci so vzdialeným serverom; opcia je určená pre používateľov s licenciou „Terminál“.

Čo prináša:

• predaj tovaru bez internetu;

• prehľad skladu;

• tlač účteniek realizácie/vrátenia;

• tlač fiškálnej účtenky;

• pohodlné pre prevádzky s viacerými pobočkami alebo mobilnými pracovníkmi.

Po aktivácii nainštalujete program Torgsoft® Hybrid – a pracujete offline, synchronizujúc sa so serverom, keď sa pripojenie obnoví.

Koľко stojí:

2480 грн + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.

Prečo je to pohodlné:

• biznis funguje aj bez internetu – predaj sa nezastaví;

• pohodlná kontrola účtovníctva z ktoréhokoľvek miesta sveta;

• komfort pre personál: známe formuláre predaja, bez „obchádzok“ a ručných duplikácií;

• dodržanie fiškálnych požiadaviek (fiškálne účtenky, ak je pripojená PRP).

Opcia č. 12 – Pripojenie bankového terminála

Prijímajte platby kartou bez ručného zadávania – menej chýb, rýchlejšie obsluhovanie

Pre koho:

✅ pre obchody, ktoré sú zo zákona povinné prijímať karty a chcú automatizovať operácie na POS-termináli, aby pokladník nemusel „klikať“ dvakrát – v programe a na termináli.

Čo prináša:

• integráciu bankového terminála priamo s programom Torgsoft;

• automatický prenos sumy účtenky – bez ručného zadávania;

• minimalizáciu úkonov pokladníka a chýb pri platbe;

• zvýšenie lojality zákazníkov.

Koľко stojí:

2190 грн/rok + 30 dní testovacieho obdobia ako darček.