Analýza obchodných nákladov

Každý podnik, bez ohľadu na veľkosť, sa snaží o rozvoj. Správne posúdiť vyhliadky je však možné iba vtedy, ak vlastník pozná objektívny stav vecí.
Na tento účel bol v programe Torgsoft vytvorený režim Analýza hodnoty podniku. Hodnotenie podniku poskytuje reálny obraz o stave aktív a umožňuje vypracovať stratégiu rozvoja.

Prečo je potrebné hodnotenie podniku

Hodnotenie podniku je zamerané na určenie jasnej hodnoty podniku a efektívnosti jeho fungovania.

Úlohy hodnotenia podniku

• Určiť skutočnú hodnotu spoločnosti. Názor vlastníkov na hodnotu podniku je dosť subjektívny a len prísny výpočet môže ukázať objektívne informácie a zohľadniť všetky nuansy a lepšie sa zorientovať na trhu.
• Ukázať aktuálny finančný stav, výkyvy hodnoty podniku a faktory, ktoré ovplyvňujú veľkosť zisku.
• Poskytnúť informácie na efektívne riadenie spoločnosti a prijímanie premyslených manažérskych rozhodnutí.

Analýza hodnoty podniku v Torgsoft

V Torgsoft sa používa nákladová metóda hodnotenia podniku — ako hodnota majetku spoločnosti. V prvom rade sa hodnotia aktíva, ďalej — analýza zásob a zásob. Potom sa hodnotí pohľadávka.

Analýza hodnoty podniku zahŕňa:

• Náklady na tovar na sklade. Počíta sa ako množstvo tovaru vynásobené jeho nákladmi. Náklady sa počítajú podľa nastavení programu.
• Hodnota zariadenia. Aktuálna hodnota zariadenia spoločnosti so zohľadnením odpisov.
• Suma v pokladniach. Suma vo všetkých pokladniach prepočítaná na národnú menu podľa aktuálneho kurzu v programe.
• Suma na bežných účtoch. Suma na všetkých bežných účtoch prepočítaná na národnú menu podľa aktuálneho kurzu v systéme. Na konverziu sa dodatočne uvádza koeficient likvidity, pretože výber peňazí z banky, prevod medzi účtami a ďalšie operácie s účtami prinášajú ďalšie náklady a znižujú konečnú sumu.
• Bilancia s partnermi. Zobrazuje konečnú bilanciu s protistranami: dodávateľmi a zákazníkmi.

Všetky tieto údaje môžu byť získané ako pre každý obchod, tak aj celkový súčet obchodnej siete.
 
Hlavnou črtou analýzy hodnoty podniku je vizuálna prezentácia. Údaje sú prezentované vo forme grafov na určené obdobie, nie ako súbor čísel. Graf pomáha posúdiť smer pohybu spoločnosti: vizuálne je jasne vidieť, ktorým smerom sa podnik "valí" a príčiny tohto stavu.

Na príklade vyššie vidíme, že po poklese celkového súčtu na konci júla nasleduje nárast súčtu, nákladov na tovar na sklade a bilancie s partnermi. Len na základe grafu možno dospieť k záveru, že nám dodávatelia dlhovali a po dodaní tovaru sa bilancia zmenila. Dlh sa znížil, množstvo tovaru na sklade sa zvýšilo.
 
Takisto je možné získať rozpis údajov a vidieť:

• Zákazníkov a dodávateľov, ktorí nám dlhujú — zobrazí sa zoznam dlžníkov rozdelený na dodávateľov a zákazníkov.
• Zákazníkov a dodávateľov, ktorým dlhujeme my — zobrazí sa zoznam tých, ktorým dlhujeme my, rozdelený na dodávateľov a zákazníkov.
• Zostatok v pokladniach na konci dňa.
• Zostatok na bežných účtoch na konci dňa.
• Náklady na zásoby na začiatku dňa — náklady na tovar v Účtovných centrách obchodnej siete.
• Suma príchodov, realizácií, návratov, odpisov, návratov chybných tovarov, návratov dodávateľovi — príchody v účtovných centrách (príchod, návrat zákazníka, príjmový interný prevod), výdaje v účtovných centrách (realizácia, výdavkový interný prevod, odpis, návrat chybného tovaru, návrat dodávateľovi).

Chyby v analýze podniku a ako sa im vyhnúť

Aby program zobrazoval objektívne informácie, je potrebné presne a včas zadať vstupné informácie. Ak tovar prišiel, ale nebol rozbalený a nie je k dispozícii na predaj, faktúra v Torgsoft musí byť deaktivovaná. Ak ste sa vyrovnali s dodávateľom alebo zákazníkom, túto operáciu je potrebné okamžite zaznamenať v Torgsoft. Ak v Torgsoft nezaznamenáte, že ste už zaplatili dodávateľovi, môžete mu náhodne zaplatiť dvakrát.
 
Hlavné pravidlo — údaje v programe musia zodpovedať realite.

Ako výpočet nákladov ovplyvňuje hodnotu podniku

V Torgsoft si vlastník podniku vyberá metódu výpočtu nákladov pre zostatky tovaru na sklade. Program dáva právo voľby, ale v tomto prípade zodpovednosť padá na používateľa.
 
Napríklad naši klienti v počiatočnej fáze preferujú metódu «podľa posledného nákupu». Ale ak je v zásobách veľa tovaru, ktorý bol kúpený za cenu odlišnú od posledného nákupného, ​​bude konečná suma tovaru podhodnotená alebo nadhodnotená. A ak je na sklade 1000 položiek, konečné údaje sa budú výrazne líšiť od reality.
 
Preto vývojári odporúčajú používať metódu «podľa dodávkových šarží», ktorá vypočíta náklady na jednotku tovaru na sklade v závislosti od množstva zostatku a nákupnej ceny tovaru z každej šarže.

Čo robiť s informáciami o hodnote podniku

Cieľom každého podniku je zvýšiť zisk. Na základe informácií získaných z analýzy je možné prijať opatrenia na zvýšenie hodnoty spoločnosti:

• Zníženie nákladov. Zníženie odtoku peňazí zvyšuje hodnotu spoločnosti.
• Zníženie pohľadávok. Dlhy protistrán odstraňujú obežné prostriedky z podniku a nepriamo ovplyvňujú príjmy a rozvoj.
• Práca so spotrebiteľmi. Čím menej zákazníkov ide ku konkurencii, tým vyššie sú príjmy obchodnej siete.
• Optimalizácia skladových zásob. Zásoby sú zmrazené peniaze. Nadmerné zásoby vyžadujú ďalšie skladovacie priestory. Tovar sa znehodnocuje, ak sa príliš dlho skladuje.

Z vyššie uvedeného možno vyzdvihnúť dve hlavné pravidlá na zvýšenie hodnoty podniku — zvyšujte príjmy a znižujte náklady.