Jednotný štandard pre identifikáciu produktov: ako znížiť chyby a straty času v obchode

Zavedenie jednotného štandardu identifikácie tovaru je základom automatizácie obchodu, ktorý umožňuje minimalizovať vplyv „ľudského faktora“ a výrazne zrýchliť všetky skladové a pokladničné operácie. V programe Torgsoft je tento štandard realizovaný prostredníctvom systému čiarových kódov a artiklov.

Tu je podrobný prehľad toho, ako to funguje a ako to presne pomáha predchádzať chybám a šetriť čas:

Čo je jednotný štandard identifikácie v programe Torgsoft

Jednotný štandard znamená, že každá tovarová jednotka (SKU) má jedinečný identifikátor, ktorý ju umožňuje okamžite odlíšiť od ostatných. V programe Torgsoft sa používajú tieto metódy identifikácie:

• Čiarový kód výrobcu. Väčšina tovarov už má výrobný čiarový kód, zvyčajne EAN-13, ktorý je jedinečný. Použitie tohto kódu umožňuje vyhnúť sa prelepovaniu etikiet.

• Interný čiarový kód. Pre tovar bez označenia, vážený tovar alebo vlastné sady program automaticky generuje jedinečný interný čiarový kód, zvyčajne s prefixom 29 alebo iným nastaveným prefixom.

• Artikel. Jedinečný alfanumerický kód, ktorý sa môže používať aj na vyhľadávanie, ale vo vzťahu k čiarovému kódu má pomocnú funkciu.

Ako to znižuje počet chýb?

• Odstránenie zámeny tovaru. Najčastejšou chybou pri ručnom výbere tovaru je predaj nesprávnej veľkosti alebo farby. V programe Torgsoft má každá veľkosť a farba oblečenia či obuvi svoj vlastný jedinečný čiarový kód. Pri skenovaní tovaru predavač fyzicky nemôže vybrať iný model, čo zaručuje presnosť skladových zásob.

• Kontrola duplicít. Program má nastavenia, ktoré zakazujú vytvárať karty tovaru s rovnakými čiarovými kódmi alebo artiklami. To predchádza zmätku, keď sú pod jedným kódom evidované rôzne tovary.

• Presnosť na pokladni. Predavač nezadáva cenu ani názov ručne. Skenovanie kódu automaticky načíta správnu cenu vrátane zliav, čo vylučuje náhodné chyby vo výpočtoch alebo úmyselné zneužitie.

• Jedinečnosť váženého tovaru. Pre vážený tovar sa používa špeciálny formát čiarového kódu, zvyčajne s prefixom 25 alebo 21, ktorý obsahuje kód tovaru a jeho hmotnosť. To umožňuje pokladni automaticky rozpoznať nielen tovar, ale aj jeho presnú hmotnosť a cenu prenesenú z váh.

Ako to znižuje straty času?

• Okamžité vyhľadanie a predaj. Skenovanie čiarového kódu trvá zlomok sekundy, zatiaľ čo vyhľadanie tovaru podľa názvu v zozname alebo strome kategórií trvá oveľa dlhšie. To zrýchľuje obsluhu zákazníkov a znižuje rady.

• Rýchly príjem tovaru:

• Pri skenovaní už známeho tovaru program automaticky otvorí jeho kartu a zostáva už len zadať množstvo.

• Použitie terminálov zberu dát (TZD) alebo importu dodacích listov z Excelu umožňuje naskladniť stovky položiek za niekoľko minút namiesto hodín ručného zadávania.

• Zrýchlená inventúra. Použitie skenera alebo TZD umožňuje vykonávať inventúru bez zastavenia predajne alebo oveľa rýchlejšie než „papierovou“ metódou. Zamestnanec jednoducho skenuje všetko za sebou a program sám porovnáva skutočné množstvo s evidovaným stavom.

Praktické kroky na zavedenie

1. Označovanie. Ak tovar nemá výrobný čiarový kód, vytlačte etikety pomocou tlačiarne etikiet. Pre drobný tovar sa používajú etikety s rozmerom 30x20 mm alebo 40x25 mm.

2. Nastavenie zariadenia. Pripojte skener čiarových kódov. Uistite sa, že je nastavený na odoslanie symbolu Enter po načítaní kódu, aby sa tovar automaticky pridal do bločku.

3. Import databázy. Ak máte veľa tovarov, 1000 až 2000 a viac, nezadávajte ich ručne. Použite funkciu importu z Excelu na hromadné nahratie názvov, artiklov, čiarových kódov a cien.

4. Generovanie kódov. V nastaveniach programu Torgsoft zapnite automatické generovanie čiarových kódov pre nový tovar, aby systém sám vytváral jedinečné kódy pre neoznačené položky.

Používanie jednotného štandardu mení chaotický sklad na usporiadaný systém, v ktorom je každá jednotka tovaru evidovaná, ľahko sa nájde a rýchlo sa predá.