Bijoux: zložitosť obchodu a účtovníctva

Ťažkosti pri účtovníctve a obchode s bižutériou

Mnohí obchodníci s bižutériou už skúsili zaviesť účtovníctvo bižutérie a usporiadať tovar. Niektorí, napríklad, zavádzajú vlastné označovanie, priraďujúc tovaru písmenové a číselné kódy. Iní «viažu» cenu tovaru na číselný kód. Ďalší vedú databázu tovaru v Exceli...
Všetky tieto metódy sú dobré v izolovaných prípadoch, ale neumožňujú pokryť celý proces obchodu a účtovníctva bižutérie «od začiatku do konca»: od objednania tovaru od dodávateľa po analýzu výsledkov obchodu z minulých období.

Väčšina podnikateľov zaznamenala, že pre pohodlie obchodu s bižutériou a úplné účtovanie tovaru je potrebné:

• automaticky tlačiť cenovky na tovar
• nastavovať dizajn cenoviek
• pripájať do databázy tovaru ku každej položke fotografiu výrobku
• sledovať predajné položky, aby bolo možné včas vytvoriť objednávku u dodávateľa
• sledovať, ktoré výrobky sú dostupné v každom predajnom mieste a kontrolovať pohyb tovaru medzi viacerými obchodmi.

Torgsoft pre obchody s bižutériou

1. Podrobná klasifikácia tovaru

Na začiatok sa všetky šperky klasifikujú do skupín (brošne, náušnice, súpravy, prstene, retiazky, okuliare atď.). Tento zoznam možno rozšíriť alebo skrátiť podľa toho, ako sa mení sortiment vášho obchodu.

Veľmi pohodlné je, že každú skupinu tovaru možno rozdeliť na podskupiny. Napríklad v našom príklade sú šperky na krk rozdelené na prívesky, retiazky, náhrdelníky:

Každému šperku možno priradiť výrobcu, dodávateľa, značku, kolekciu, sezónu. Napríklad zimný sortiment bižutérie sa líši od letného a kolekcia 2015 od kolekcie 2016. Existuje aj «klasika» - svadobné šperky, doplnky pre mužov, darčekové balenia atď. Táto klasifikácia vám umožní neskôr vybrať a analyzovať tovar podľa niektorého z týchto parametrov. Je tiež užitočné doplniť popis tovaru takými vlastnosťami, ako sú: farba, veľkosť, materiál, dátum výroby, kód tovaru.

Tu je, ako vyzerá formulár, do ktorého sa zadávajú charakteristiky výrobku (v sklade sa tiež nazýva "karta tovaru"):

2. Fotografia tovaru, čiarový kód a kód tovaru

Tu nie je čo diskutovať. Bižutéria je taký tovar, ktorý sa ťažko popisuje: buď to trvá príliš dlho, alebo to nie je jasné. A niektoré modely sú si veľmi podobné. Tu sú najlepšími identifikátormi tovaru fotografia výrobku, čiarový kód a kód tovaru.

Fotografia - sa načíta jednoducho. Môžete si urobiť fotografiu sami alebo použiť obrázok z katalógu dodávateľa. Jedným kliknutím sa fotografia zväčší, aby ste si mohli prezrieť detaily výrobku.

Čiarový kód. Môžete použiť čiarový kód výrobcu (naskenovaním ho uložiť do databázy). Ak na tovare čiarový kód nie je alebo z nejakého dôvodu nevyhovuje, program sám vygeneruje čiarový kód a vytlačí ho na cenovku.

Kód tovaru. Kód môžete vytvoriť sami, automaticky vygenerovať v programe alebo použiť kód dodávateľa (výrobcu) - to sa môže hodiť pri opätovnej objednávke. Ak pre vás kódy tovaru nie sú podstatné, jednoducho toto pole nechajte prázdne.

3. Rýchlo zúčtovať tovar a pripraviť ho na predaj

Aby ste sa nemuseli opakovať pri zadávaní rovnakých vlastností tovaru, môžete nastaviť formulár príjmu tovaru tak, aby ste zadali iba jednu odlišnú vlastnosť tovaru.

To možno nazvať «konvejerovou» schémou prijímania tovaru. Napríklad, dostali sme 5 párov náušníc, ktoré sa líšia iba farbou. Alebo 3 rovnaké prstene rôznych veľkostí - 16, 17,5 a 18. Po zadaní všetkých opakujúcich sa parametrov tovaru raz, zaškrtneme políčko «veľkosť» (v našom príklade) a pre ďalší prsteň už zostáva len zadať veľkosť. Vyzerá to takto:

4. Automaticky tlačiť cenovky

Takto vyzerá tovar v obchode, kde sa cen