Ako viesť záznamy, ak nie je svetlo?

Ako viesť účtovníctvo, ak nie je elektrina?

Bezpečné miesto pre databázu s tovarmi

Aby bol server neustále zapnutý a nebol ovplyvnený výpadkami elektriny, je najlepšie presunúť program na vzdialený server. Spoločnosti, ktoré takéto služby poskytujú, umiestňujú servery do špeciálnych miestností s rezervným napájaním, generátormi a stabilným internetom. Takéto podmienky je ťažké a nákladné lokálne reprodukovať v obchode.

Vzdialený server je vhodný pre tých, ktorí majú v obchodných miestach internet – dobrý poskytovateľ alebo stabilný mobilný internet. 

Okrem toho umiestnenie Torgsoftu na vzdialenom serveri bude nepretržite riadiť internetový obchod: synchronizovať sklad, prijímať objednávky. Kedykoľvek môžete sa pripojiť k serveru a spracovať objednávky. Svetlo nie je, ale predaj sa nezastaví. 

• Synchronizácia Torgsoftu s internetovým obchodom, Prom a Rozetka

Notebook s dobrým akumulátorom

S programom Torgsoft môžete pracovať z akéhokoľvek zariadenia – počítač, notebook, tablet, telefón. 

Ak pracujete s Torgsoft-Ultra a vediete účtovníctvo iba na jednom počítači, môžete program presunúť na notebook, ktorého batéria vydrží 3 až 5 hodín. To by malo stačiť na plánované výpadky a nepretržitú prácu. 

Pritom, ak je Torgsoft-Ultra nainštalovaný na notebooku, na prácu nie je potrebný internet – pracujete s lokálnou databázou.

Ak s programom pracuje veľa obchodných miest, program s licenciou Torgsoft-Terminal treba presunúť na vzdialený server. Predajcovia sa môžu pripojiť k programu z notebookov.

Účtovníctvo tovaru zo smartfónu: mobilná aplikácia Torgsoft

Ďalšia možnosť práce so vzdialeným serverom a Torgsoftom je smartfón na Android a iOS. Na smartfón sa inštaluje aplikácia Torgsoft, technická podpora pomôže nastaviť prístup k programu a serveru. Pomocou mobilnej aplikácie Torgsoft a prítomnosti aspoň mobilného internetu môžete registrovať predaje, vrátenia a odpísať tovar, premiestňovať tovar, vykonávať inventarizáciu, sledovať stav skladu a dostupnosť veľkostí. 

Teda v podstate na účtovníctvo bez svetla potrebujete iba nabitý telefón a mobilný internet.

Torgsoft-Hybrid – účtovný program pre predaj tovaru bez internetu

Torgsoft-Hybrid je aplikácia, ktorá sa inštaluje na počítač a funguje iba s licenciou Torgsoft-Terminal. Keď nie je internet, aplikácia zaznamenáva všetky predaje a vrátenia. Po obnovení pripojenia synchronizuje predaje s databázou. Jediné obmedzenie je, že Torgsoft-Hybrid nepracuje s VIP klientmi, akciami a bonusmi, pretože na to potrebuje aktuálne údaje, čo nie je možné, ak nie je internet.

Ako pracovať s RP, ak nie je elektrina?

Softvérový RP – je to možnosť

Ak máte program Torgsoft na vzdialenom serveri, a na obchodnom mieste predajca má notebook a mobilný internet, môžete pokojne predávať fiškálny tovar pomocou softvérového RP, ktorý je nastavený na serveri. Ale v tomto prípade treba upozorniť kupujúcich, že fiškálny blok bude zaslaný elektronicky prostredníctvom SMS, Viber alebo e-mailu, pretože ho nebude možné vytlačiť (nie je elektrina – nefunguje tlačiareň blokov).

• Softvérový RP od Torgsoftu

• Masové odosielanie SMS, Viber pomocou Torgsoftu a TurboSMS

Klasický fiškálny registračný 

Ak sa počas práce fiškálny registračný vypne kvôli výpadku elektriny, podnikateľ (podľa zákona z 06.07.95 č. 265/95-VR) musí zaznamenať výpočtové údaje v knihe evidencie výpočtových operácií – KORO. Po obnovení elektriny – potrebné sumy zadať cez fiškálny registračný.

• Ako zaregistrovať KORO a výpočtovú knihu

Môžete sa rozhodnúť nevediť knihu evidencie výpočtových operácií, ale v takom prípade pri registrácii ERP musíte toto uviesť v žiadosti. Potom máte právo ne registrovať a ne uchovávať knihy evidencie výpočtových operácií a výpočtové knihy. Ale podľa zákona bez KORO a RP podnikateľ nemôže predávať tovar.

Treba zohľadniť, že bez RP môžete pracovať nie viac, ako 7 pracovných dní. Ale dúfame, že také dlhé výpadky elektriny nebudú.

Preto softvérový RP v prípade plánovaných výpadkov elektriny je spoľahlivejším riešením, ako klasický fiškálny registračný.

• Softvérový ERP alebo fiškálny registračný: čo vybrať?

Ďalšie zariadenia pre účtovníctvo tovaru bez elektriny

Univerzálne mobilné batérie – powerbanky

Bežné powerbanky sú vhodné na nabíjanie smartfónov a účtovníctvo tovaru pomocou mobilnej aplikácie Torgsoft

Špecializované prenosné batérie, ako napríklad Dell Hybrid Adapter + Power Bank nabijú notebook Dell aj telefón.

UPS – zdroje nepretržitého napájania

Umožňuje pracovať bez svetla až 3-4 hodiny.

Prístupné nabíjacie stanice

Sú dosť drahé, ale pri permanentných výpadkoch pracovná schopnosť a nervy zrejme stoja viac.

Generátory

Pracujú dlho, veľa a spoľahlivo pri dostupnosti paliva. Ale je to vhodné, ak máte priestor vedľa obchodu, kde môžete umiestniť generátor.

Ak nie je svetlo ani internet. Vôbec nie je

V takom prípade účtovníctvo zachráni označovanie tovaru čiarovými kódmi: počas predaja tovaru predajca na etikete vidí aktuálnu cenu a pozíciu. 

Predajca môže:

• odstrániť etiketu a uložiť ju do zošita, 
• odfotiť etiketu s predaným tovarom,
• prepísať číslo čiarového kódu.

V každom prípade musí byť fakt predaja zaznamenaný – predajca musí zaznamenať množstvo predaného tovaru, cenu za jednotku a sumu, aby potom bolo jednoduchšie zhromaždiť údaje.

Pre pohodlie vytlačte predajcovi cenník – zoznam tovaru na sklade a maloobchodné ceny v Torgsoft → Sklad → Stav skladu → Tlač → Tlač maloobchodného cenníka.

Hlavné je, ak nie je svetlo, neumožňovať predajcom predávať tovar bez kontroly a zaznamenania, ani úplne zastaviť predaj so slovami „Systém nefunguje – nemôžem predať tovar“.

Vydržíme! Smrť okupantom. Sláva Ukrajine!