Počiatočné účtovníctvo: nástroje v Torgsoft

Ako sa podnikateľ môže sám naučiť účtovníctvo a manažérske účtovníctvo?

V počiatočnom štádiu podnikateľovi zvyčajne stačí Excel tabuľka na účtovníctvo. Ale s rastom podnikania, počtu zamestnancov, dodávateľov, klientov a obchodov je akútna potreba účtovníckych služieb.

Situácia sa postupne komplikuje predkladaním štvrťročných správ, dokumentov do dôchodkového fondu, vykonávaním platobných dokladov prostredníctvom banky a inými sprievodnými finančnými činnosťami.

Ak ste sa rozhodli všetko riešiť sami, v tomto článku nájdete základné otázky, ktoré musí začínajúci podnikateľ pochopiť.

Účtovníctvo nie je len finančné účtovníctvo, ale aj pravidelné činnosti:

• Zbieranie dokumentácie.
• Inventarizácia.
• Výpočet miezd a príprava súvisiacich dokumentov.
• Vedenie bankových operácií.
• Príprava a predkladanie správ daňovému úradu, dôchodkovému fondu, poisťovni.
• Účtovanie materiálnych a nehmotných aktív, amortizácia a mnoho ďalších.

Najväčšie obavy v účtovníctve vyvoláva otázka: „Počítam a dokumentujem všetko správne? Nespôsobí moje konanie pokuty?“

Účtovníctvo – finančné alebo manažérske?

Účtovníctvo je len malá časť podnikateľskej činnosti.

Najdôležitejšie je manažérske účtovníctvo, ktoré poskytuje informácie o stave obchodu a pomáha pri rozhodovaní.

Kontrola zmien v legislatíve

Druhá dôležitá vec je kontrola zmien v legislatíve. Užitočnými zdrojmi noviniek pre podnikateľa sú stránky Búh911, Debet-Kredit a Torgsoft a Torgsoft Digest.

Sledovanie noviniek pomáha predchádzať neočakávaným výdavkom, pokutám, nájsť legislatívne úľavy vo forme výhod.

Etapy prípravy pred začiatkom účtovníctva

1. Predbežne vypočítajte pravdepodobné príjmy a výdavky vášho podnikania.
2. Na základe týchto informácií vyberte optimálny daňový systém, zohľadnite daňové výkazy vybraného režimu. V súčasnosti (apríl 2022) má najmenšie komplikácie pri zostavovaní výkazov SZČO 1-3 alebo s.r.o. na jednoduchom systéme bez DPH.
3. Rozhodnite sa, kto bude vykonávať účtovnícke služby. Môžete to byť vy, vzdialený zamestnanec alebo interný účtovník.
4. Automatizujte procesy: často je ušetrený čas oveľa dôležitejší, ako ušetrené peniaze. Automatizačné programy, ako napríklad Torgsoft, pomáhajú s účtovaním financií, tovarov a služieb a výrazne šetria čas podnikateľa.

Účtovnícke nástroje v Torgsoft

• Tlač daňových dokladov a korekčných výpočtov k daňovým dokladom. Export do M.E.Doc a ArtZvit.
• Práca s programovým RP: režim odosiela údaje o predaji fiškálneho tovaru, kontroluje správnosť a prítomnosť všetkých údajov fiškálnej pokladne, vytvára Z-správy a uchováva analytiku o predaji fiškálneho tovaru.
• Automatická kontrola výpisov účtov a kariet PrívatBank a Monobank, aby ste nemuseli zakaždým kontrolovať platbu v internetovom bankovníctve.
• Evidencia hrubých príjmov pre pohodlné vyplňovanie daňového priznania a správy o príjmoch počas mesiaca; kontrola prekročenia limitu na účtoch podniku.
• Finančné účtovníctvo, kontrola zostatkov na účtoch, vykonávanie platieb pomocou režimu „Finančný dokument“.
• Správnosť a kontrola vzájomného zúčtovania s dodávateľmi pomocou režimov „Príjem tovaru“, „Register príjmových dokladov“, „Sklad“ a „Inventarizácia“.
• Režim „Obchodovanie s vystavením faktúry“ umožňuje vystavovať faktúry zákazníkom, dodacie listy a správy o vykonaných prácach.
• Režim „Výpočet mzdy“ rieši množstvo otázok týkajúcich sa zamestnancov: evidencia pracovného času, vyplňovanie výkazov, výpočet a vyplácanie miezd a ďalšie.
• Devízový kurz a viacmenové účtovníctvo pre zahraničný obchod.
• Klientské karty v režime „Marketing“ pre automatické vyplňovanie údajov v potrebných dokumentoch.
• Ak vaša spoločnosť pracuje s prostredníkmi, dílermi, zástupcami, v režime „Prostredník“ môžete vidieť celú históriu vzájomných zúčtovaní a kto komu čo dlhuje.

Torgsoft je program pre manažérske účtovníctvo. Obsahuje doplnkové nástroje pre účtovníctvo, ale plnohodnotný účtovnícky program (zatiaľ ;) ) nenahrádza.