Základné účtovníctvo: príprava a nástroje v Torgsoft
S rastom podnikania (zvýšenie počtu zamestnancov, počtu transakcií a obchodných partnerov) prestávajú základné nástroje ako Excel postačovať. Podnikateľ potrebuje systematický prístup k účtovníctvu a finančnej podpore.
Účtovníctvo sa delí na dva kľúčové smery:
účtovná a daňová evidencia — vykazovanie, výpočet daní a predkladanie dokumentov štátnym orgánom.
manažérske účtovníctvo — kontrola pohybu tovaru, financií a ziskovosti pre rozhodovanie majiteľa podniku.
Program Torgsoft automatizuje práve manažérske účtovníctvo, pričom vytvára základ primárnych dát potrebných pre vedenie účtovníctva.
Fázy prípravy na vedenie účtovníctva
1
Finančné plánovanie: vypočítajte očakávané príjmy a pravidelné výdavky podniku.
2
Výber daňového systému: určte optimálny režim (napríklad živnosť skupiny 1-3 alebo s.r.o. v zjednodušenom systéme). Pravidelne sledujte zmeny v legislatíve.
3
Organizácia podpory: určte osobu zodpovednú za účtovníctvo (majiteľ, interný alebo externý účtovník).
4
Automatizácia: implementujte účtovný program na zaznamenávanie pohybu tovaru, služieb a finančných prostriedkov.
Nástroje Torgsoft pre finančné a daňové účtovníctvo
Fiškalizácia a primárna dokumentácia:
softvérová ERP (sERP): registrácia predaja, kontrola detailov účtenky, automatické odosielanie dát Štátnej daňovej službe, generovanie Z-reportov a analytika predaja fiškálneho tovaru.
daňové faktúry: tvorba a tlač daňových faktúr a výpočtov úprav. Export dokumentov vo formáte XML pre ďalší import do reportovacích systémov M.E.Doc a Art-Zvit.
obchodovanie s vystavením faktúry: generovanie proforma faktúr, výdavkových faktúr a výkazov o vykonaných prácach.
Kontrola peňažných prostriedkov:
bankové výpisy: automatické sťahovanie výpisov z účtov PrivatBank a Monobank priamo do programu.
finančný dokument: evidencia všetkých hotovostných a bezhotovostných transakcií, kontrola zostatkov v pokladniach a na bežných účtoch, tvorba platobných príkazov.
integrácia s bankovými terminálmi: automatický prenos sumy na úhradu do terminálu a tlač detailov transakcie (slip-účtenky) na fiškálnej účtenke.
Vzájomné zúčtovanie s obchodnými partnermi:
práca s dodávateľmi: kontrola dlhov a platieb prostredníctvom režimov „Príjem tovaru“, „Register príjmových faktúr“ a „Bilancia s partnermi“.
práca so sprostredkovateľmi: evidencia vzájomných zúčtovaní s dílermi a dropshippermi.
multimenové účtovníctvo: realizácia nákupov a vzájomných zúčtovaní v rôznych menách, čo je nevyhnutné pre zahranično-obchodnú činnosť.
Evidencia personálu:
výpočet mzdy: evidencia pracovného času, automatický výpočet sadzieb, percent z predaja, prémií alebo pokút, ako aj tvorba výplatných pások.
Zhrnutie: Torgsoft pokrýva potreby podnikateľa v oblasti obehu primárnych dokumentov, pokladničnej disciplíny a finannej kontroly. Na výpočet zložitých odpisov, zaúčtovanie všetkých nepriamych prevádzkových nákladov a generovanie konečných daňových priznaní sa však údaje z Torgsoft musia exportovať alebo odovzdať účtovníkovi na prácu v špecializovaných účtovných systémoch.
Vráťte sa na predchádzajúci krok