Kontrolný zoznam pre podnikateľov: čo skontrolovať v účtovníctve pred ukončením roka

Účtovníctvo vedené len formálne často vedie k problémom: viazaný tovar, nesprávna obstarávacia cena, neuzatvorené doklady. S Torgsoft máte kompletný prehľad o podnikaní. 

Pripravili sme praktický kontrolný zoznam pre podnikateľa: čo konkrétne skontrolovať v účtovníctve, kde to nájsť v Torgsoft a aké kroky urobiť, aby ste rok uzavreli s jasnými číslami a pokojne začali nové obdobie.

Prečo je dôležité skontrolovať účtovníctvo na konci roka

Ak účtovníctvo neskontrolujete do konca roka, v januári získate:

• skreslené skladové zostatky,
• nejasný reálny zisk,
• chaos v cenách a nákupoch,
• stratu času opravovaním starých chýb namiesto práce na nových predajoch.

Rok sa tak uzatvára a chyby sa prenášajú ďalej: zostatky, náklady a aktuálne finančné ukazovatele prechádzajú do nového obdobia. Aby ste sa tomu vyhli, odporúčame prejsť jednotlivé body v účtovnom systéme a skontrolovať najdôležitejšie ukazovatele podnikania. 

Kontrolný zoznam účtovníctva v Torgsoft

Sortiment a skladové zásoby

1. Vykonajte úplnú inventarizáciu a zosúlaďte Stav skladu v systéme so skutočnými zásobami. Cieľom je odhaliť zámenu tovaru, mínusové stavy, „miznúci“ alebo pribúdajúci tovar a časté manuálne úpravy.
2. Analyzujte skladové zásoby: podľa kategórií, doby obratu, dodávateľov a doby skladovania. Cieľom je identifikovať neobrátkový tovar a nadbytočné nákupy, ktoré viažu finančné prostriedky. 
3. Naplánujte stratégiu likvidácie neobrátkového tovaru — pomocou akcií, zliav a výpredajov.
4. Vykonajte analýzu predaja: podľa sortimentu, tržieb, výrobcov, dodávateľov, ABC-XYZ analýzu. Cieľom je upraviť sortiment — zvýšiť nákup ziskového tovaru a vyradiť neziskový.
5. Vypočítajte a upravte minimálne množstvá tovaru (automatický výpočet zásob), čo umožní lepšiu kontrolu dostupnosti a včasné objednávky u dodávateľov.
6. Na základe analýz: naplánujte sortiment, vyradťe nepredajné položky (zakážte ich objednávanie), prehodnoťte zoznam dodávateľov a podmienky spolupráce.
7. Skontrolujte cenovú politiku: pomocou výpočtu cien podľa marže a kurzu upravte marže, prepočítajte ceny podľa kurzu a skontrolujte výrazné rozdiely medzi nákupnou a predajnou cenou. 

Finančné ukazovatele 

1. Zostatok s partnermi: získajte prehľad o pohľadávkach od zákazníkov a záväzkoch voči dodávateľom. 
2. Zostatok podľa položiek finančnej analýzy — skontrolujte tok financií podľa kategórií, identifikujte hlavné výdavkové smery. Overte nedokončené presuny a nespracované vratky.

Riadenie personálu

1. Skontrolujte protokoly činností používateľov na odhalenie systémových chýb a úpravu pracovných postupov.
2. Prehodnoťte prístupové práva zamestnancov.
3. V prípade potreby upravte mzdy, bonusové systémy, odmeny za splnenie plánu alebo sankcie za opakované porušenia. 
4. Vyskúšajte motivačný systém pre zamestnancov.

Práca s databázou v programe

1. Oboznámte sa s najnovšími aktualizáciami Torgsoft, aby ste mali prehľad o nových funkciách a zlepšeniach bezpečnosti.
2. Uzavrite obdobia, aby ste zrýchlili prácu databázy a zabránili neoprávneným zmenám dokladov z minulých období.
3. Skontrolujte, či sa vytvárajú zálohy databázy na Google Drive a kde sú uložené. 

Optimalizácia a rozširovanie podnikania

Prejdite si zoznam doplnkových funkcií programu, napríklad pre:

• správu zákazníckych databáz, 
• marketingové kampane, 
• fiskalizáciu predaja cez RP, 
• hybridné riešenia pre prevádzku bez internetu a elektriny, 
• rozšírenie online predaja a vstup na marketplaces. 

Testovaciu verziu doplnkov môžete vyskúšať bezplatne na 30 dní.

---

Čo robiť po kontrole?

Po kontrole stavu podnikania a účtovníctva je dôležité nielen vidieť problémy, ale aj ich riešiť konkrétnymi krokmi: 

• prehodnoťte aktívny sortiment — znížte ceny pomaly obrátkovým položkám, vyradťe ich z predaja alebo ich odpíšte v balíkoch; odstráňte neaktuálne položky bez ich prenášania do nového obdobia;
• riadne zaúčtujte všetky skutočné odpisy neobrátkového tovaru; 
• aktualizujte ceny a skontrolujte správnosť príjemiek a nákupných dokladov;
• na záver — uzavrite záväzky a vyrovnajte platobné nezrovnalosti, aby nové obdobie začalo s čistým, prehľadným a riaditeľným obrazom podnikania;
• na základe analytiky v Torgsoft naplánujte stratégiu rozvoja na ďalší rok a rozpočty pre jednotlivé oblasti podnikania. 

Lepšie je venovať pár hodín starému roku, než pár týždňov novému

Uložte si tento kontrolný zoznam a prejdite jednotlivé body — jeden po druhom, bez zhonu.